Ariba Procurement: Administration_Master data

采购主数据集成Procurement Master Data Integration

注意：并非所有元素都是必需的，数据元素的名称可能根据ERP的不同，有所不同。

Types of Master Data 

Accounting

• 在SAP Ariba中的各种会计元素字段中，填充有效值选择列表。
• 建立会计要素之间的关联关系/交叉验证。
• 主数据相关的数据文件在不同ERP的变体之间会有很大差异。
• 数据来源通常是ERP系统。

Users and Groups

• 确定哪些用户将访问系统，每个用户将拥有哪些权限，以及用户的一些默认值（例如，默认成本中心）。
• 组权限并不总是通过集成定义的-通常客户直接在SAP Ariba中处理这个问题。
• 数据来源通常是ERP、独立的HR系统，有时也可以是Active Directory。
• 不同variant之间的文件大多是相同的，在”默认”字段中有一些差异。
• 用户主数据中未定义用户密码/身份验证。

This slide uses the term “variant.” SAP Ariba realms, when built, are created as one of three variants: SAP, PeopleSoft, or Generic. The variant controls the format of certain fields, e.g. accounting fields, to facilitate the process of integrating with ERP systems.

在处理数据时，重要的是要知道您的Realm的variant.，因为用于数据负载的字段和文件在variant.之间有很大的差异。

Suppliers

• 在SAP Ariba中定义发生交易的供应商。
• 尽管SAP Ariba Network上已经有许多这样的供应商，但仍然需要这些数据来提供ERP系统的特定数据信息。(e.g., ERP 供应商编码，ERP系统的付款条件等等)。以及非SAP Ariba Network的供应商信息。
• 不同variant.所需的file大多相同，但字段和列标题有一些差异。
• 数据来源通常是ERP系统。

Payment Terms

• 客户与将在SAP Ariba中交易的供应商达成的付款条款。
• 该列表用于将供应商映射到它们的默认付款条款，并填充在后续操作屏幕上可见的付款条款。
• 不同variant.的数据文件基本上是相同的，只是列标题有一些差异。
• 数据来源通常是ERP。

Tax Tables

• 构建用于验证发票上的税额的tax Table
• 不同“variant.”的文件是相同的，但在字段/功能上有一些重要的差异。
• 数据来源可以是ERP或第三方税务解决方案。（(e.g., Vertex, Thomson Reuters).

Commodity Codes

• UNSPSC代码预先加载在SAP Ariba中，因此不需要（或能力）为这些代码构建集成。
• 客户可以加载自己的支出分类分类法（通常称为类别代码），并定义UNSPSC代码和该分类法之间的映射。
• 客户还可以根据商品定义会计/地址缺省值。
• Source of data is typically ERP for the master list of category codes, but the mapping is often manually-maintained

Units of Measure

• UOM pre-loaded in SAP Ariba but customer can map to ERP-specific codes.
• Usually not built as integration.

Addresses

• Populates list of valid bill-to/ship-to addresses.
• Source of data is typically ERP.

Receiving Types Configuration

• Defines which receiving types will be used (e.g., by quantity or amount) or auto-received based on commodity or supplier part number.
• Usually not built as integration.

Running Tasks Manually

• Import and Export tasks can also be run manually through the SAP Ariba Administrator， Files are exported in .csv format.
• While your master data will typically be integrated, you may occasionally wish to export data as part of troubleshooting activities.
• Manual exports may also be useful for reporting and/or audit purposes, for example:Which invoice reconciliations were processed and sent to ERP this month?Who can log in to the system? What access do they have?