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Excel基础（详细篇）：总结易忽视的知识点，有用的细节操作

article 2026/3/22 11:15:00

目录

  • 写在前面
  • 基础篇
    • Excel主要功能
    • 必会快捷键
      • 快捷键整理表
    • Lotus
    • Excel的文件类型
    • 工作表基本操作
      • 表项操作
      • 选中与缩放
      • 边框线 自动添加边框线
      • 格式刷
      • 设置斜线表头
      • 双/多斜线表头
      • 不变形的：双/多斜线表头
      • 插入多行、多列
      • 单元格/行列的移动
      • 冻结窗口 方便查看数据
      • 打印的常见问题
  • Excel格式
    • 数字格式
    • 日期格式
    • 文本格式
    • 自定义格式
    • 选择性粘贴
      • F4键的妙用
      • 表格复制时如何保持原格式
      • 选择性粘贴中的运算
      • 表格转置
      • 跳过空单元格
  • 图片在表格中的常见问题
    • 批量插入图片、调整图片位置、大小
    • 智能填充
    • row函数实现多行动态填充
    • 使用填充柄
    • 填充公式注意事项
  • 查找与替换
    • 基本用法
    • 利用替换处理数据
    • 在替换中使用通配符

写在前面

  • 终于想系统的把excel的所有细节用法，从零开始梳理一遍，我将从：基础篇、进阶篇、常用操作100例，数据透视表、函数篇、常用函数操作100例、图表篇、VBA篇，完整脉络梳理！
  • 目前我每次发布选的VIP，等全部梳理完，我会免费开放！
  • 希望大家多多点赞、收藏，所有知识点我都会尽量建立独立标题，这样大家就可以直接点击目录跳转查看了；有些基础的知识点、自己会了的，大家直接跳过就行，不会就翻看目录搜一下，点击查看！
  • 每篇文章，我会不断地完善和补充内容，大大可以多多点开查看！
  • 每个操作我都会写出快捷键，一般是空格隔开，因为不太想写“+”号；强烈建议大家要多多熟练用快捷键操作，减少鼠标去点击，这样会有效提升工作效率！
  • 大家多多收藏哦，Excel操作很容易忘记，忘记了就点开文章查看就行！

基础篇

Excel主要功能

  • 数据存储>>>数据处理>>>数据分析>>>数据呈现
    在这里插入图片描述

  • 界面
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  • 选项卡隐藏/显现；工作区隐藏/显现

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必会快捷键

  • 核心快捷键

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  • 进阶功能快捷键

在这里插入图片描述

  • 高频组合

Alt → H → O → I 自动调整列宽
Ctrl + Shift + L 快速启用筛选
Alt → N → V 创建数据透视表
Alt → F1 一键生成柱状图
Ctrl + Shift + F3 从选区创建名称

  • 快速跳转、选择
    按下“HOME”键（键盘中标注为HM）可以快速跳转至该行的行首
    按下Ctrl + HOME键，可以快速跳转到A1单元格
    shift + space（空格键）选中当前整行
    Ctrl + space 选中当前整列 （这个快捷键可能和微软输入法冲突，需要去输入法中设置，取消这个快捷键，然后重启电脑，是重启不是重新开关机）

  • 隐藏、反选、方便查看
    对于非常长，数据非常多的表格如何进行查看：
    Ctrl + shift + → 三个键位选中整行，如果当前选中的单元格，则会“白色”点亮（如果要切换其他单元格被点亮，按住Ctrl点击其他单元格即可），按住 Ctrl + \ 则可以反选，表示除了点亮单元格，其他都被选中，再按 Ctrl + 0 则可以实现隐藏选中单元格；再选中所有区域，右键选择取消隐藏就可查看所有数据！

快捷键整理表

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Lotus

  • 公式可以省略“=”，但不建议
    在这里插入图片描述

Excel的文件类型

  • xls 和 xlsx ：工作簿文件

  • XLW ：工作区文件

  • 不同文件的表，窗口重排：首先打开多格文件 的表格；视图→窗口重排→全部重排→按需选择
    （注意：一定要在 “最大化”表格 的状态下进行操作）
    在这里插入图片描述

  • 如何同步查看两个文件的表，实现同时滚动、同时查看某一列：视图→窗口→并排查看/同步滚动

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  • 同一个文件的不同表，实现 窗口切换/重排：
    （1）视图→新建窗口→重排窗口→“按需选择”；两个窗口互为镜像，一方改变，都会同时改变
    在这里插入图片描述

（2）视图→保存工作区：设置好，就不需要每次进行设置
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工作表基本操作

表项操作

  • 状态栏：会显示当前表格数据相关内容；右键 状态栏 可以选择要显示的类型

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  • Ctrl + 鼠标滚轮 ：放大缩小工作簿

  • 给文件设置密码：
    在这里插入图片描述

  • 工作表标签颜色：右键→工作表，选择工作表标签颜色，可以突出一些重要的工作表；删除颜色，选择“无颜色”即可

  • 插入表：

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  • 隐藏表格：右键选择隐藏或取消隐藏

  • 如何批量操作表格：多选 工作表，右键插入，会在中部插入：已选中张数的表格！
    从第二张表开始，按住shift 可选中多张表，然后进行所需的操作
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

  • 如何快速复制表：按住Ctrl 然后拖动左下角 表名称 即可
    在这里插入图片描述

选中与缩放

  • 选中按住鼠标左键 即可选择 一定范围的数据；A 为同步放大缩小字体
    在这里插入图片描述

边框线 自动添加边框线

  • 边框线、填充色、字体颜色

选中区域，右键 设置单元格格式（右键中的F表示 formate），快捷键为 Ctrl+1

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