办公常用自动化工具

自动化办公工具说明文档

代码全部在底部。

文件批量重命名工具 (file_renamer.py)

功能概述

file_renamer.py 是一个用于批量重命名文件的工具，可以根据自定义规则为文件重命名，支持按日期、序号、原文件名等格式进行命名。

主要功能

• 支持按文件类型过滤（只处理特定扩展名文件）
• 支持添加日期前缀
• 防止文件名重复（自动添加序号后缀）
• 自定义命名模式，支持多种变量替换

使用流程图

使用示例

# 将图片文件重命名为"照片_20230601_001.jpg"格式
batch_rename(folder_path="D:/文档/图片",pattern="照片_{date}_{index}",file_types=['.jpg', '.png', '.jpeg'],add_date=True
)

依赖项

• os
• re
• datetime
• pathlib

Excel自动处理工具 (excel_processor.py)

功能概述

excel_processor.py 提供Excel文件的自动化处理功能，包括数据分析、格式化和报表生成。

主要功能

• 读取Excel源文件数据
• 执行数据计算和汇总
• 生成新的Excel工作表
• 应用专业的格式设置（字体、颜色、对齐方式）
• 自动调整列宽

使用流程图

使用示例

generate_report(source_file="销售数据.xlsx",output_file="销售报表.xlsx",report_title="2023年第一季度销售报表"
)

依赖项

• pandas
• openpyxl
• datetime

邮件自动发送工具 (email_sender.py)

功能概述

email_sender.py 实现了邮件的自动发送功能，支持HTML模板、动态数据和文件附件。

主要功能

• 使用HTML模板生成邮件内容
• 支持动态数据渲染（使用Jinja2模板引擎）
• 发送带附件的邮件
• 支持多收件人
• 使用环境变量存储敏感信息

使用流程图

使用示例

send_email_with_template(to_addresses=["收件人@example.com"],subject="月度销售报告",template_file="templates/monthly_report.html",template_data={"name": "张经理","department": "销售部","month": "五月","sales": 125000,"target": 100000,"products": [{"name": "产品A", "sales": 45000},{"name": "产品B", "sales": 30000},{"name": "产品C", "sales": 50000}]},attachments=["reports/sales_may.xlsx", "reports/chart.pdf"]
)

依赖项

• smtplib
• email.mime
• jinja2
• python-dotenv

企业微信消息监控工具 (wechat_monitor.py)

功能概述

wechat_monitor.py 实现了企业微信消息的监控和自动回复功能，可用于工作流程自动化。

主要功能

• 接收企业微信消息回调
• 根据关键词自动回复和处理消息
• 转发特定消息给管理员
• 调用外部功能（如报表生成）

使用流程图

使用示例

# 配置企业微信参数
CORP_ID = "your_corp_id"
CORP_SECRET = "your_corp_secret"
AGENT_ID = "your_agent_id"# 启动应用
app.run(host='0.0.0.0', port=5000, debug=True)

依赖项

• flask
• requests
• logging
• json

系统集成建议

以上四个模块可以组合使用，实现完整的办公自动化流程：

综合应用场景

1. 员工通过企业微信发送"报表请求"
2. 系统自动生成Excel报表
3. 批量处理相关文件并规范命名
4. 通过邮件将处理结果发送给请求者
5. 通知管理员处理完成

人工操作通常需要数小时的工作，通过此自动化系统可以在几分钟内完成！
文件重命名

import os
import re
import datetime
from pathlib import Pathdef batch_rename(folder_path, pattern, file_types=None, add_date=False):"""批量重命名文件参数:folder_path: 文件夹路径pattern: 命名模式，如"doc_{index}_{original}"file_types: 需处理的文件类型列表，如['.jpg', '.png']add_date: 是否添加日期前缀"""files = [f for f in os.listdir(folder_path) if os.path.isfile(os.path.join(folder_path, f))]# 文件类型过滤if file_types:files = [f for f in files if any(f.lower().endswith(ext) for ext in file_types)]# 按文件名排序files.sort()today = datetime.datetime.now().strftime('%Y%m%d')for idx, filename in enumerate(files, 1):# 获取文件扩展名file_path = os.path.join(folder_path, filename)name, ext = os.path.splitext(filename)# 构建新文件名new_name = pattern.format(index=f"{idx:03d}", original=name,ext=ext,date=today)if add_date:new_name = f"{today}_{new_name}"# 确保新文件名有扩展名if not new_name.endswith(ext):new_name += extnew_path = os.path.join(folder_path, new_name)# 防止文件名重复counter = 1while os.path.exists(new_path):new_name = f"{new_name.replace(ext, '')}_{counter}{ext}"new_path = os.path.join(folder_path, new_name)counter += 1os.rename(file_path, new_path)print(f"已重命名: {filename} -> {new_name}")# 使用示例
if __name__ == "__main__":batch_rename(folder_path="D:/文档/图片",pattern="照片_{date}_{index}",file_types=['.jpg', '.png', '.jpeg'],add_date=True) 

Excel自动处理工具

import pandas as pd
import openpyxl
from openpyxl.styles import Font, PatternFill, Alignment
import datetimedef generate_report(source_file, output_file, report_title="月度报表"):"""生成格式化的Excel报表"""# 读取源数据df = pd.read_excel(source_file)# 数据处理df['总价'] = df['单价'] * df['数量']summary = df.groupby('类别')['总价'].sum().reset_index()# 创建一个新的Excel工作簿writer = pd.ExcelWriter(output_file, engine='openpyxl')# 写入主数据df.to_excel(writer, sheet_name='详细数据', index=False)summary.to_excel(writer, sheet_name='汇总', index=False)# 获取工作簿对象workbook = writer.book# 格式化详细数据表ws = workbook['详细数据']# 添加标题ws.insert_rows(1)ws.merge_cells('A1:E1')ws['A1'] = f"{report_title} - {datetime.datetime.now().strftime('%Y-%m-%d')}"ws['A1'].font = Font(size=16, bold=True)ws['A1'].alignment = Alignment(horizontal='center')# 设置表头样式header_row = 2for cell in ws[header_row]:cell.font = Font(bold=True)cell.fill = PatternFill(start_color="DDEBF7", end_color="DDEBF7", fill_type="solid")# 调整列宽for column in ws.columns:max_length = 0column_letter = column[0].column_letterfor cell in column:if cell.value:max_length = max(max_length, len(str(cell.value)))adjusted_width = (max_length + 2)ws.column_dimensions[column_letter].width = adjusted_width# 保存工作簿writer.close()print(f"报表已生成: {output_file}")# 使用示例
if __name__ == "__main__":generate_report(source_file="销售数据.xlsx",output_file="销售报表.xlsx",report_title="2023年第一季度销售报表") 

自动发送邮件工具

import smtplib
import os
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.application import MIMEApplication
from jinja2 import Template
from dotenv import load_dotenv# 加载环境变量
load_dotenv()def send_email_with_template(to_addresses, subject, template_file, template_data, attachments=None):"""发送带有模板和附件的邮件参数:to_addresses: 收件人列表subject: 邮件主题template_file: HTML模板文件路径template_data: 模板数据字典attachments: 附件文件路径列表"""# 获取邮箱配置smtp_server = os.getenv("SMTP_SERVER")smtp_port = int(os.getenv("SMTP_PORT", 587))email_address = os.getenv("EMAIL_ADDRESS")email_password = os.getenv("EMAIL_PASSWORD")# 创建邮件对象msg = MIMEMultipart()msg['From'] = email_addressif isinstance(to_addresses, list):msg['To'] = ', '.join(to_addresses)else:msg['To'] = to_addressesmsg['Subject'] = subject# 渲染HTML模板with open(template_file, 'r', encoding='utf-8') as f:template_content = f.read()template = Template(template_content)html = template.render(**template_data)# 添加HTML内容msg.attach(MIMEText(html, 'html'))# 添加附件if attachments:for file_path in attachments:if os.path.exists(file_path):with open(file_path, "rb") as f:file_name = os.path.basename(file_path)part = MIMEApplication(f.read(), Name=file_name)part['Content-Disposition'] = f'attachment; filename="{file_name}"'msg.attach(part)# 发送邮件try:server = smtplib.SMTP(smtp_server, smtp_port)server.starttls()  # 加密连接server.login(email_address, email_password)server.sendmail(email_address, to_addresses, msg.as_string())server.quit()print(f"邮件已成功发送给 {to_addresses}")return Trueexcept Exception as e:print(f"发送邮件失败: {str(e)}")return False# 使用示例
if __name__ == "__main__":# 准备邮件数据recipients = ["收件人@example.com"]email_subject = "月度销售报告"# 模板数据data = {"name": "张经理","department": "销售部","month": "五月","sales": 125000,"target": 100000,"products": [{"name": "产品A", "sales": 45000},{"name": "产品B", "sales": 30000},{"name": "产品C", "sales": 50000}]}# 发送邮件send_email_with_template(recipients,email_subject,"templates/monthly_report.html",data,["reports/sales_may.xlsx", "reports/chart.pdf"]) 

企业微信消息监控

import json
import time
import requests
import logging
from flask import Flask, request, jsonify# 配置日志
logging.basicConfig(level=logging.INFO, format='%(asctime)s - %(name)s - %(levelname)s - %(message)s')
logger = logging.getLogger(__name__)# 企业微信配置
CORP_ID = "your_corp_id"
CORP_SECRET = "your_corp_secret"
AGENT_ID = "your_agent_id"
TOKEN = "your_token"
ENCODING_AES_KEY = "your_encoding_aes_key"# 创建Flask应用
app = Flask(__name__)def get_access_token():"""获取企业微信API访问令牌"""url = f"https://qyapi.weixin.qq.com/cgi-bin/gettoken?corpid={CORP_ID}&corpsecret={CORP_SECRET}"response = requests.get(url)data = response.json()if data["errcode"] == 0:return data["access_token"]else:logger.error(f"获取access_token失败: {data}")return Nonedef send_message(user_id, content):"""发送企业微信消息"""access_token = get_access_token()if not access_token:return Falseurl = f"https://qyapi.weixin.qq.com/cgi-bin/message/send?access_token={access_token}"data = {"touser": user_id,"msgtype": "text","agentid": AGENT_ID,"text": {"content": content},"safe": 0}response = requests.post(url, json=data)result = response.json()if result["errcode"] == 0:logger.info(f"消息发送成功: {user_id}")return Trueelse:logger.error(f"消息发送失败: {result}")return False# 接收企业微信消息回调
@app.route('/wechat', methods=['POST'])
def wechat_callback():data = request.jsonlogger.info(f"收到企业微信消息: {data}")# 处理文本消息if data.get("MsgType") == "text":from_user = data.get("FromUserName")content = data.get("Content", "")# 根据关键词处理消息if "请假" in content:# 处理请假申请reply = "已收到您的请假申请，正在处理中..."send_message(from_user, reply)# 转发给管理员send_message("manager_user_id", f"收到{from_user}的请假申请：{content}")elif "报表" in content:# 处理报表请求reply = "报表生成中，稍后将发送给您..."send_message(from_user, reply)# 这里可以调用报表生成函数# generate_report(...)else:# 默认回复send_message(from_user, "您的消息已收到，将尽快处理。")return jsonify({"errcode": 0})if __name__ == "__main__":app.run(host='0.0.0.0', port=5000, debug=True)