库存管理，把这4件事做好就够了

目录第一件事搞清楚你到底有什么第二件事想清楚什么时候买买多少第三件事把东西放在该放的地方第四件事定期清理不动销的货写在最后之前和一些做企业的朋友聊天很多人提到库存管理都觉得很头疼。要么是账面怎么也对不上要么是该到货的时候没货不该到的时候堆成山。听下来大家遇到的麻烦五花八门但归根结底其实就是几个核心问题没理顺。我在这一行摸爬滚打也有年头了踩过坑也填过坑。今天我就用过来人的经验来聊聊库存管理这件事。说白了库存管理没那么玄乎把下面这4件事落地、做实、做细你的库存状况绝不会差到哪里去。第一件事搞清楚你到底有什么很多公司所谓的库存管理就是有个账本或者进销存系统上面记着数字。但你试试去问仓库里的人再去问财务又去问销售得到三个完全不一样的数这生意还怎么做我做了十多年数据分析必须强调一个观点库存管理的基础是账实相符。这是所有工作的前提。没有这个1后面再多的0都是空的。怎么做到账实相符没捷径就一条认认真真做盘点。开始盘点前我先给你分享一份库存优化看板它能够进行可视化的物料分析生成补货建议和库存策略防止货物积压满足客户需求。模板我放在这改改参数就能直接用小白也能快速上手分析需要自取https://s.fanruan.com/z5iwv盘点可不是年底一次大清查就完事儿了。那样动静太大通常要停止出入库业务全停。其实你完全可以根据你的企业规模和货品特性采取不同的盘点方式。第一种是定期盘点。比如每个月、每个季度系统性地把整个仓库过一遍。这种方式优点是全面但缺点是动静大通常需要停止出入库对业务有影响你懂我意思吧第二种是循环盘点。这是我更推荐的一种方式。你可以把库里的货按照价值或者流动性分个类。价值高的、进出频繁的A类货可以每周甚至每天抽时间盘一点价值低的、一年动不了一次的C类货可能一个季度盘一次就够了。既不耽误日常工作又能持续保持账目准确性。另外有几个细节我想提醒你。复盘的时候必须换人不能谁盘谁复容易形成思维定势。还有发现差异不要只改账一定要去追查原因。是入库点错了是发货拿多了找到根因才能堵住漏洞避免下次再犯。第二件事想清楚什么时候买买多少账清楚了接下来就是怎么把控进出。这是库存管理的核心决策直接关系到你的资金占用和能不能满足客户需求。很多小公司进货靠感觉。感觉最近生意好就多进点感觉淡季了就少进点。这种凭经验的做法很不稳定你懂我意思吧换一个人接手就很难复制了。好了这里引入两个概念你可以试着用起来。一个是安全库存。这是你要守住的底线。举个例子你卖一款产品供应商从下单到送达需要5天。这5天你平均能卖100个。那理论上你仓库里至少得有100个才能保证不断档。但是——如果突然来了个大单或者供应商晚了一两天你怎么办你得再加点余量比如再加50个。这150个就是你的安全库存。一旦库存逼近这个数系统或者采购员就要自动报警触发采购流程。另一个是采购批量。到底一次买多少最划算买少了频繁下单物流成本高万一供应商涨价或者没货你还得抓瞎。买多了占压资金堆在仓库里每天都在产生成本要是产品更新换代或者过期损失更大。这里面需要算一笔账。简单来说就是在“频繁采购产生的费用”和“一次大量采购占压资金的成本”之中找一个平衡点。第三件事把东西放在该放的地方货买回来了然后呢肯定不能随便找个空位一扔。货怎么放直接决定了你出货的速度和准确率。你有没有遇到过这种情况明明记得库里有这个货但找了一圈愣是没找着最后发现被压在一个角落里。拣货的人满仓库跑出一单货得走几千步效率很低。这就是库位规划没做好。科学的做法是什么给仓库里的每一个可以放货的位置编个号。就像小区里的楼号、单元号、门牌号一样。比如A-03-05-02就代表A区第三排货架第五层的第二个格子。然后把你的货和库位在系统里绑定。入库的时候系统根据货的属性比如体积、重量、是否易燃易爆和出库频率会自动推荐一个合适的库位。到时候如果要出库拣货单上直接打印货品信息和位置拣货员根据单子直接走到对应位置取货又快又准。另外关于货怎么摆还有个原则可以参考高频出货的放外面低频的放里面重的放下面轻的放上面相关的、经常一起出的货尽量放在相邻的区域。这些细节看起来不起眼但累加起来对仓库的整体运作效率影响很大。第四件事定期清理不动销的货无论你怎么优化采购随着时间的推移仓库里总会产生一些滞销品、过季品、或者因质量问题无法退给供应商的积压品。这些东西行内叫做“呆滞库存”。很多管理者对这些东西睁一只眼闭一只眼觉得反正已经堆在那儿了放着呗说不定哪天还能用上。合适吗并不你要知道这些东西每天都在产生成本。它们占着宝贵的仓储空间增加了盘点和管理的工作量更重要的是——它们占压着你的资金。这些钱如果是活的可以拿去进货、投资、发工资。但现在它们变成了角落里的一潭死水。所以我为什么建议大家建立呆滞库存的处理机制这是让资金流动起来的关键。比如每个季度跑一次报表看看哪些货超过3个月、6个月没动过了。然后把清单拉出来组织销售、生产、采购一起开会逐条过。到底是款式过时需要打折清仓又或者可以尝试搭配热销品作为赠品得有个明确的处理意见和责任人并且规定在多长时间内处理完。处理呆滞库存确实往往意味着账面损失。但从长远看这是让组织恢复活力、让资金流动起来必须付出的代价。两害相权取其轻这个道理你懂我意思吗说到这儿可能有人会问既然库存这么麻烦为什么不能实现零库存像一些大厂那样用过来人的经验告诉你对于绝大多数中小企业来说不太现实。零库存对供应链的协同能力、供应商的配合度要求极高需要投入大量的人力物力去建设和维护。对于我们大多数企业而言库存其实是必要的缓冲。它能让你在供应商出问题的时候不停产在生产设备故障的时候不中断在客户突然加单的时候保证你至少有货可发。既然库存必须有那关键就是怎么把它管好。其实用对工具这事儿一点也不麻烦。这里我推荐我自用的库存分析工具FineBI把进销存数据接进去系统会自动计算每个物料的周转天数和呆滞时长哪些快缺货、哪些积压太久图表上一目了然。还能设置预警规则超限了自动提醒。电脑上配好数据手机上也能随时看。链接我放这里建议你也上手试试​​​​​​​https://s.fanruan.com/0j1bm写在最后所以我们做库存管理目标不是消灭库存而是把库存维持在一个合理的水平。既不因为缺货影响业务也不因为积压压垮现金流。说到底库存管理不是一个仓库管理员的事也不是一个采购员的事。它需要管理层重视需要销售、采购、生产、财务各个部门协同配合。把我今天提到的这4件事一件件落地形成闭环你的库存管理就理顺了现金流也会慢慢健康起来。库存管理是个持续优化的过程。今天做好一件事明天做好另一件。慢慢来比较快。