办公党必备：如何快速创建ZIP压缩包

当你需要发送一堆照片给朋友、归档项目文档或只是想节省点硬盘空间时ZIP压缩就是最好的选择。作为最通用的压缩格式ZIP几乎能在所有设备上直接打开而且操作十分简单。下面小编分享两种方法让你可以快速创建ZIP压缩包。方法一Windows系统自带创建方法这是最简单、最通用的方法。操作步骤1、找到需要压缩的文件或文件夹按住Ctrl可多选在选中区域单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“压缩到”→“Zip文件”。2、随后同文件夹下会出现一个新建的ZIP文件文件名默认为“新建压缩文件夹.zip”或其中一个文件名。方法二使用专业软件压缩为什么需要专业软件虽然系统自带功能够用但专业软件提供了更多选项设置压缩级别更小体积或更快速度添加密码保护分卷压缩拆分大文件支持更多格式我们选用一个支持ZIP格式的解压缩软件即可比如WinRaR或者7-ZIP。下面以7-ZIP为例1、选中文件右键点击选择【7-Zip】→【添加到压缩包】。2、在弹出窗口中压缩格式选择“ZIP”然后你可以根据需要设置其他选项比如置压缩级别标准/最大/最快、设置密码、分卷大小等。常见问题下面来看下压缩ZIP文件后的几个常见文件。1、创建 ZIP 后文件损坏无法解压可能是文件传输中断、压缩过程中电脑死机或原文件本身损坏。解决方法重新压缩原文件确保压缩过程中设备稳定传输分卷文件时确认所有分卷都完整无遗漏。2、压缩分卷文件后部分分卷丢失​可能是传输时漏发分卷或分卷文件名被修改。解决方法重新发送所有分卷确保文件名未修改分卷编号至关重要解压时将所有分卷放在同一文件夹。3、加密 ZIP 忘记密码无法解压​如果你没有密码是无法解压ZIP文件的解压缩软件也没有恢复密码功能。要是不小心忘记密码可以尝试回忆常用密码或者试试第三方工具。比如小编使用的盘古工具工具里提供了4种方法可以用来找多种办公文件的“打开密码”支持ZIP、RAR、7Z压缩文件也支持Word、PPT、Excel、PDF文件。压缩ZIP文件其实很简单只要选择合适的工具新手也能轻松解锁 ZIP 创建技能。