告别加班！3分钟搞定百余份荣誉证书，WPS这个组合功能太强了

一、背景介绍每一学期期末学校要进行奖学金评定并发放一批荣誉证书授予学生“一等奖学金”、“二等奖学金”、“三等奖学金”。由于涉及学院和人数众多人工录入必然会导致效率低、出错率高等问题此时我们可以借助WPS的收集表WPS稻壳模板WPS邮件合并来批量生成百余份精美的荣誉证书然后批量打印即可既简单又高效。二、制作方法1.下载荣誉证书模板打开WPS进入【稻壳AI模板】搜索关键词荣誉证书找到大量模板选择其中一个下载到本地。搜索证书2.修改荣誉证书根据需求在荣誉证书中留出相关的学院、姓名、奖励名称的位置即可然后留存本地备用。修改模板3.收集学生信息在WPS中新建智能表单用于收集各学院学生信息。找到智能表单为了快速创建收集表单我们可以在新建智能表单区域选择【AI文本导入】输入提示词进行智能生成。选择AI文本导入我们输入以下提示词创建奖学金收集表字段有学院、姓名、年份、荣誉名称、备注其中备注为非必填项。最后点击智能生成即可生成收集表单省去了一个字段一个字段创建的麻烦。生成完收集表后我们还需要进行核查比如修改备注为非必填项设置表单填写要求等。然后分享收集表生成二维码发放给各个学院填写即可。4.整理收集表格信息收集完信息后我们在表单统计选项卡下面选择【查看明细数据】点击已导出数据下面的奖学金信息收集表进入奖学金信息收集表-多维表。在线查看信息表通过下载多维表数据信息存储为xlsx格式。接下来需要对xlsx表中的数据进行格式化修正内容删除不必要的填写时间、填写ID和答题时间等内容。根据模板信息把A列中的学院进行批量替换。同时为了在WPS邮件合并中使用数据还需要将奖学金信息收集表转化为WPS表格格式即后缀为.et的工作簿。下载多维表整理后的工作表内容如下人名为随机人名整理收集表5.批量生成荣誉证书接下来我们通过WPS邮件合并来批量生成荣誉证书。打开荣誉证书模板依次点击【引用】——【邮件合并】——【打开数据源】找到奖学金信息收集表.et导入数据。批量邮件合并如果导入的工作簿不是.et格式很可能会提示如下信息因此必须把xlsx文件另存为et格式后再执行导入数据源操作。注意格式转化在选择表格中选择【奖学金信息收集表】再点确定即可以成功导入。选择奖学金信息收集表导入完成后再点击【插入合并域】选择合适的位置双击域列表中的选项即可插入。插入合并域插入完成后可以点击【查看合并数据】查看合并结果也可以点击下一条或尾记录进行查看确认无误后就可以点击【合并到新文档】完成邮件合并操作最后把合并结果导出成PDF进行打印即可。合并到新文档如果模板是批量打印我们可以把模板中的背景删除这样直接在印刷好的模板纸上进行打印即可。删除背景三、写在最后本文提供了WPS批量制作荣誉证书的高效解决方案通过WPS收集表快速采集并整理学生数据利用稻壳AI模板便捷获取专业证书设计再借助WPS邮件合并功能实现数据与模板的精准对接与批量生成。如果后续数据有修改只需在模板中右击合并域选择【更新域】再合并到新文档即可快速更新。这一流程充分发挥了WPS多个实用功能的协同优势将繁琐重复的工作简化为几个简单步骤大幅提升了工作效率与准确性。