终于有人说清楚经营分析会怎么开了！一篇看懂经营分析会全流程

各位老板有没有想过为什么你的经营分析会越开越多有的企业月月开、周周开甚至恨不得天天开。会一多人就麻木了翻来覆去讲同样的数据、追同样的问题真正该花时间去解决的业务卡点反而没人碰了。其实经营分析会本身没有错是很多企业根本没想清楚这个会到底该解决什么。开得勤不代表开得好频率上去了效率没跟上反而让大家疲于应付。今天我们就聊聊经营分析会到底应该怎么开才能开出价值。一、会议定位很多老板都把经营分析会理解错了。如果你也认为经营分析会就是把上个月的经营数据整理一下做个PPT那这个会确实没什么用。经营分析会的核心定位是对标。对什么标对预算目标、对行业标杆、对历史同期。这个对标的过程不是念数据是让你找差距、找原因、找对策。我举个例子。上个月营收完成率是85%你得多问问团队这85%是怎么来的哪些产品线拖了后腿哪些区域没达标是市场需求问题还是销售执行问题还是供应链交付问题找到根因才能谈对策。这里有个关键点经营分析会不是财务一个部门的事。财务负责提供数据但分析的主体应该是业务部门更应该是我们管理层。我们的任务是引导团队进行上下游的综合分析销售要分析为什么目标没完成成本超支生产部门要解释采购部门要分析为什么交期延迟。这个定位不清经营分析会就开不好。还有一点经营分析会的频率和节奏很重要。月度经营分析会是基础但很多企业只开月度会其实是不够的。对于关键指标建议做周跟踪。但也不要走极端周跟踪不是让你每周都开大会而是让核心指标每周都有数据更新有问题及时发现、及时纠偏。月度经营分析会是对经营结果的复盘周跟踪是对过程的把控两者结合起来才能形成有效的管理闭环。注意我说的是管理闭环不是业务闭环。换言之管理闭环的意思是计划、执行、检查、改进是这个循环要转起来。二、数据质量数据是经营分析会的基础数据质量不行分析就无从谈起。我见过不少企业经营分析会上的数据都是财务手工整理的。Excel表导来导去口径不一致版本混乱。这种情况说实话开了也是白开。要想真正提高经营决策的质量我建议企业换个思路从数据入手。1.数据口径要统一什么叫口径统一就是大家看到的同一个指标计算逻辑是一样的。比如毛利率有的企业用不含税收入算有的用含税收入算有的把运费算进成本有的不算。口径不统一数据就没法比。所以经营分析会之前一定要先把关键指标的定义和计算逻辑定清楚形成标准全员执行。2.数据要及时经营分析会一般是月初开那数据至少要在会前一天出来。如果数据出不来会就往后延注意不要为了开会而开会。数据不及时分析就失去意义了。3.数据要能可视化经营分析会的门槛说实话并不低。一些关键的经营数据比如资产损益、负债分析这些术语并不是所有部门都能一眼看懂的。如果会上大量时间都花在解释这些指标上那会议效果就大打折扣了。所以数据最好可视化用图表代替数字堆砌能大幅节约沟通成本、减少解释时间。数据准备好了经营分析会才能聚焦在业务问题上而不是纠结数据对不对你说是不是这个理三、议程设计经营分析会的议程设计很大程度上决定了经营分析会的效率。很多企业的经营分析会议程设计得很复杂每个部门轮流把数据讲一遍时间过去了问题没解决。这种开法效率太低。我的建议是经营分析会的议程要聚焦。聚焦什么聚焦差距和问题。1.关键指标完成情况这部分要短控制在10分钟以内。财务把关键指标的完成情况快速过一遍重点是那些没达标的指标。达标的简单带过不要浪费时间。2.差距分析和原因剖析这是会议的核心。针对没达标的指标责任部门要说明原因。注意原因要分析得够深才不是借口。比如销售没完成原因可能是客户流失那客户为什么流失是产品竞争力下降还是服务没跟上还是价格没优势一层一层往下挖直到找到可以采取行动的点。3.行动计划和责任人分析完原因必须形成行动计划。谁负责、什么时候完成、达到什么效果这三点要明确。没有行动计划的分析都是空谈。行动计划要写入会议纪要下次会议首先要回顾上次的行动计划完成情况。这里有个技巧经营分析会不要追求面面俱到。每个月聚焦1-2个核心问题深入分析形成闭环。问题太多反而哪个都解决不了。要知道我们的精力是有限的要把时间花在刀刃上。四、跟进机制跟进机制是经营分析会有效性的保障。很多企业经营分析会开完就完了没有跟进没有闭环。下次开会同样的问题还在会议开了跟没开一样。1.会议纪要及时出会议结束当天会议纪要就要发出来。纪要内容包括关键指标完成情况、主要问题、行动计划、责任人、完成时间。纪要要简洁明了不要长篇大论。2.行动计划要跟踪下次经营分析会第一项议程就是回顾上次会议行动计划的完成情况。完成了的打勾没完成的说明原因重新定计划。这样大家才会重视经营分析会才会认真准备。3.建立考核机制经营分析会上形成的行动计划要纳入相关责任人的绩效考核。没有考核就没有动力。考核不是目的目的是让经营分析会真正落地产生价值。最后说几句经营分析会从来不是形式主义它的本质是管理。它要求企业有清晰的目标、统一的数据、聚焦的议程、有效的跟进。这些做到了经营分析会才能真正发挥作用。如果你所在的企业经营分析会开得不好先别着急把基本功做扎实。数据准了议程聚焦了效果自然会出来。