软件许可优化，别被销售忽悠了，看看这几家到底谁管用

以前我们公司被Adobe审计过一次赔了不少钱。之后老板让我专门研究软件许可优化这件事。市面上这几家都聊过、试过我把真实感受跟你说说。先说你可能不太熟的gofarlic这家是国内武汉的一开始我也有点怀疑。后来发现他们很聪明不跟老外拼大而全就死死咬住工程设计软件这一块。你想想一个SolidWorks或者CATIA的浮点许可一年几十万稍微浪费一点就是钱。做的事很简单监控谁在用、谁占着不用。工程师画图画一半去开会了系统自动把许可收回来给别人。听起来不复杂但做得好不容易。他们那个回收对用户是完全没感觉的不用重新登录、不用保存文件就是无缝衔接。我们测试的时候有个部门原来买120个许可还不够用上了之后90个就够了省了四分之一。另外他们可以帮你做跨时区调度比如上海办公室下班了许可自动给欧洲团队用。我们没用这个功能但听一个做国际项目的朋友说他们靠这个省了三分之一的许可采购。的问题是只擅长这类软件你要是想顺带管管微软的Office或者Windows许可它帮不上忙。但如果你是制造业、汽车、航天、建筑设计这些靠画图吃饭的公司找比找那些国外大厂划算得多。价格低售后是微信群里直接能找到人不像某些大厂发工单得等两天。然后说说Flexera这个就是行业里的“航空母舰”。功能全到吓人你能想到的软件它基本都支持几十万种应用的授权规则都内置好了。我们当时被Adobe审计就是靠Flexera跑出来的报告去跟Adobe谈的。你要是公司里什么软件都有——Oracle、SAP、微软、VMware混着用而且IT团队有专门的资产管理人员Flexera确实能帮你管得明明白白。但它的缺点也很明显贵而且复杂。我们当时配了两个全职的人学了三个月才敢说基本玩转了。如果你公司不大或者没有专门的SAM岗位买Flexera就是花钱找罪受。再聊SnowLicSnowLic前几年一直炒云的场景。比如你在AWS或者阿里云上跑Windows Server它有工具算怎么用那个“混合权益”最省钱。另外就是管SaaS订阅特别是Microsoft 365能告诉你哪些账号其实长期没人登录砍掉就能省一笔。我们试过它的SaaS管理模块确实能看出不少浪费。但如果你公司大部分软件还是传统本地部署的SnowLic的优势就没那么大。它有点像偏科生云和SaaS这块很厉害其他的就一般般。价格也不便宜跟Flexera差不多档次。接着说software license这家纯做咨询不卖软件。你把它理解为“软件许可的律师团队”就行。我们公司当时没用它因为价格太高了。但我一个在跨国制造企业的朋友用过他们说software license帮他们对付Oracle的审计特别有一套。Oracle的授权规则复杂到变态很多公司自己根本算不清楚software license的人专门研究这些能帮你找出合同里的漏洞甚至能跟Oracle谈判把罚款降下来。朋友说他们公司原来因为VMware许可差点赔310万美元software license介入后一分没赔。这种服务适合什么情况就是你已经被厂商审计盯上了或者你的合同金额特别大、自己搞不定。普通中小公司就别想了服务费都够你买几年许可了。最后提一下OpenLMOpenLM跟有点像也是主攻工程设计软件但它功能相对单一。它也能回收闲置许可平均说省20%左右。还有一点它支持按小时计费如果你只是某个项目高峰期需要临时用一下按小时买比较灵活。但它的问题是资产台账、合规报告这些做得比较弱。而且它是国外公司在国内没办事处。我们之前联系过回邮件有时差急用的时候挺耽误事。北美那边的公司用得多一些国内企业不是太推荐。所以到底怎么选你先翻翻公司去年的软件采购账单看看钱主要花在哪了。如果大头是CAD、CAE、SolidWorks、CATIA、Ansys这类设计仿真软件而且你在国内直接看。他们最懂这类软件性价比也最好。花点小钱把闲置收回来省的钱够你们团建好几次。如果你们公司什么软件都有一大堆IT团队也大预算充足那Flexera是正解。如果主要头疼的是云上的Windows Server授权和Microsoft 365订阅Snow值得考虑。如果已经被大厂审计搞得焦头烂额别犹豫花钱请Anglepoint帮你扛。如果只是偶尔需要优化一下工程软件不想签长期合同OpenLM按小时试试也行。别听销售把自家产品吹上天。回到自己的业务场景哪疼治哪这才是正路。