Word文档保护技巧：防止内容被轻易复制

Word文档如何防止复制呢其实Word根本没有真正意义上的禁止复制因为用户按一下手机截图或者拍张照片内容照样能拿走。但是我们可以提高复制门槛也就是让其他用户通过“CtrlC”无法直接复制内容。那具体如何操作呢下面一起来看看吧方法一限制编辑设置方法1、打开Word文档点击菜单选项卡【审阅】→【限制编辑】。2、在右侧“限制编辑”面板中勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】在下拉框选【填写窗体】然后点击【是启动强制保护】。3、弹出窗口后输入并确认密码点击【确定】后设置就完成了。解除方法如果自己需要复制或编辑文档需要解除限制。1、点击菜单选项卡【审阅】→【限制编辑】。2、点击“限制编辑”面板下方的【停止保护】弹出窗口后输入原本设置的密码即可。注意事项1、设置后不是真的禁止复制而是让文档处于“窗体”状态。窗体模式下用户无法选中文本也就无法复制了。但同时也无法编辑修改文档内容。2、请妥善保存密码没有密码无法解除限制也就无法再次编辑或复制文档了。那要是不小心忘记了怎么办这种情况建议使用第三方工具。比如小编使用的Word工具工具里的【解除限制】模块可以直接解除Word文档的“限制保护”无需使用密码。方法二转成PDF再设权限如果不是一定要用Word格式可以使用这个方法将Word转换成PDF文件后设置复制权限因为PDF才有“禁止复制”功能。设置方法1、打开Word文档点击【文件】→【另存为】→【浏览】。2、弹出窗口后“保存类型”选择“PDF”然后点【保存】即可。3、通过PDF编辑器打开转换后的PDF文件点击菜单选项卡【保护】→【限制编辑】。4、弹出窗口后在密码栏里输入并确认密码然后在【内容复制】一栏里选择【禁止复制】再点击【确定】。5、完成后PDF文件的复制功能将被禁用。注意事项PDF文件的“限制密码”设置后也要妥善保存。如果不小心忘记了同样需要借助第三方工具。比如小编使用的另一款工具PDF工具工具里的【解除限制】模块也是可以直接解除PDF的限制保护。虽然Word无法完全禁止复制但通过以上方法也可以在最大程度上禁止复制。希望这些方法对大家有所帮助