软件许可优化选到头大？八家公司直接给你答案

上周一个做采购的朋友打电话来声音都哑了。说他们公司被Adobe审计盯上了对方要他们在两周内提交过去三年的部署报告。他们IT就两个人连公司有多少台电脑装了Photoshop都说不清。我问她你现在打算怎么办她说正在看各种软件许可工具看了一周了越看越晕。我跟她说你先把那些四十页的PPT关掉。我直接告诉你你这情况该找谁不该找谁。下面这八家你按顺序看看到第三家基本就知道答案了。第一家格发。如果你公司研发或者设计部门用CAD、SolidWorks、CATIA、UG这类软件而且你们不是只有三五个人用而是几十上百号工程师天天跟这些软件打交道那格发是你第一个要看的。我为什么把它放第一个因为我见过太多制造企业的采购单上面密密麻麻全是工程设计软件的许可费一个浮点许可一年几十万买十个就是几百万。而这些企业里十个有八个都存在同一个问题工程师早上打开软件然后去开会、去吃饭、去抽烟软件就那么开着许可证白占着。格发干的事就是把这些闲置的许可证自动收回来给真正要用的人。而且被回收的人一点感觉都没有不用保存文件不用重新登录。我给你说个真事。苏州一家做汽车零部件的原来买了一百二十个SolidWorks许可研发天天喊不够采购年年加。上了格发之后你知道最后稳定在多少个吗九十二个。够用了。一年省下来的钱够他们再招两个工程师。你要是做制造业、做建筑设计、做航空航天先别想别的去问问格发。他们在武汉售后直接微信找人响应速度比那些发工单的老外快多了。第二家Certero。如果你公司的麻烦不在工程设计软件而是各种办公软件、设计软件、开发工具混在一起连你自己都搞不清到底装了多少、装在哪、合不合规那Certero是来给你做“人口普查”的。英国公司核心能力就是一个字扫。它能把你公司所有电脑上装的软件全部扫出来什么版本、装了几次、授权状态怎么样一张报表给你列清楚。英国有个NHS就是他们的公立医院系统用了Certero之后发现微软许可证有二十多处违规避免了十万英镑的罚款。我有个客户是连锁酒店门店多、电脑杂IT部门自己都说不清有多少台设备。Certero扫了三个月理清楚了全部资产发现有四十多台电脑装了没授权的Adobe赶在审计前补了票。不过你得做好心理准备这东西初始配置有点折腾得有人花时间去搞网络发现和AD同步。如果你IT部门就一个人还要管服务器和网络那可能会觉得烦。第三家Flexera。这个牌子做IT资产管理的没有不知道的。美国老牌功能全到令人发指。微软、Oracle、Adobe、IBM你能叫上名字的软件它都能管。最厉害的是它的授权知识库——Oracle那种按核心数、按虚拟机、按分区算的变态规则只有它能算明白。但你得想清楚一件事这东西是给大企业准备的。我见过一家上市公司买Flexera部署用了两个月专门从厂商请了工程师来培训三天的培训费够买一辆小轿车。之后还要养两个全职管理员光应付版本升级就够头疼。如果你公司不是跨国集团、不是年软件费几千万的体量买Flexera就像买辆坦克上下班你加不起油也找不到车位。当然如果你就是那个体量的企业那Flexera是标配一次Oracle审计省下来的钱就够买好几年的软件费。第四家ServiceNow SAM Pro。这家的情况比较特殊。ServiceNow本身是一个IT服务管理的大平台很多公司的工单系统、变更管理、CMDB都跑在上面。SAM Pro是它上面的一个模块专门管软件许可。如果你公司已经在用ServiceNow那你加这个模块就是顺水推舟的事。它能跟你的员工入职离职流程打通——新员工入职自动分配许可员工离职自动回收许可。一个做IT外包的朋友跟我说他们上了SAM Pro之后半年内自动回收了三百多个离职员工的微软365账号省下的订阅费已经把模块的钱赚回来了。但如果你公司没有用ServiceNow千万别为了做许可优化去买整个平台。那就像为了喝醋专门包一顿饺子不值当。第五家Snow Software。瑞典的主打云和SaaS场景。如果你公司已经大举上云Windows Server跑在AWS或Azure上微软365、Salesforce、Adobe Creative Cloud一堆订阅那Snow是你应该看的。它的两个核心本事第一帮你优化云上的BYOL自带许可证策略。比如你在AWS上跑Windows Server是买AWS的许可划算还是把你公司已有的微软许可带过去划算Snow能给你算清楚。有个做跨境电商的客户靠Snow重新规划了BYOL一年省了四十多万。第二扫出那些没人用的SaaS账号。很多公司买了几百个微软365席位其实一半以上九十天没登录了。Snow能拉个清单你一键砍掉。缺点是对传统本地部署的老系统管理偏弱。如果你公司大部分IT资产还在机房里Snow的优势发挥不出来。第六家Anglepoint。这家不卖软件卖的是人。就是一帮拿过厂商官方认证的专家专门帮你跟Oracle、SAP、VMware这些大厂斗。什么情况下需要他们你已经收到审计通知了对方开了几百万的罚单你的法务看了合同觉得全是坑你的IT团队算不清到底用了多少。这时候别自己扛请Anglepoint。我听说过一个真事一个能源公司被SAP追着要五百三十万美元的许可费Anglepoint进去细查了两个月发现SAP把测试环境的用量错算进了生产环境最后不仅一分没赔还让SAP道了歉。另一个制造企业面临VMware三百一十万美元的不合规风险Anglepoint帮他们重构了授权模型风险降到了零。当然这种服务不便宜适合大型企业。如果你还没被审计搞过暂时不用考虑。第七家IBM ILMT。这一家你可以直接跳过除非你公司还在用IBM的大型机。银行、保险、大型国企可能有这玩意。IBM ILMT是IBM自家的许可计量工具专门监控z/OS上DB2、CICS、IMS这些软件的用量。你不装IBM审计来了会罚到你哭。装了也就那么回事。跟你没关系的话别浪费时间看。第八家OpenLM。以色列的跟格发同一个赛道也做工程设计软件的闲置回收。它能对接九十多种许可服务器FlexNet、IBM LUM、Dassault这些都能连。最大的优点是支持按小时计费。如果你只有某个项目的高峰期需要大量许可平时人很少按小时买比按年买灵活很多。但我要提醒你两件事。第一它的配置有点工程师化有些地方需要手动输命令行参数不像格发那样基本都是打勾和下拉框。我帮一个客户测试过调了一天才让闲置回收稳定工作。第二它的报表比较粗糙想给审计看合规证明的话得自己导CSV再加工。第三国内没有技术支持你半夜发邮件过去人家还在过周末。所以北美那边用得多国内的话我还是更倾向于推荐格发。好了八家都说完了。你现在回过头去想那个打电话的朋友她最需要的是什么她需要搞清楚自己公司到底装了哪些Adobe软件有没有违规然后才能在审计面前自证清白。那她应该看哪家肯定是Certero。先盘清楚资产再去谈后面的优化。如果你不是被审计追着跑而是每天听研发喊“许可不够”那你就去看格发。如果你们家大业大、啥软件都有、不差钱也不差人再考虑Flexera。如果已经在用ServiceNow顺手加个SAM Pro。如果全在云上看Snow。如果已经被大厂摁在地上摩擦找Anglepoint救命。其他那两家跟绝大多数人没关系。