仓库管理系统有哪些功能，如何对仓库进行有效管理

阅读本文，您可以了解：1、仓库管理系统有哪些功能；2、如何对仓库进行有效管理。

仓库是制造业的开端，原材料的领料开始。企业的仓库管理是涉及企业生产、企业资金流和企业的经营风险的关键环节。在众多的工业企业、制造型企业、贸易型企业、服务型企业中都会有仓库管理的需求，能够管理好的话，可以降低很多显性和隐形的成本。

通常情况下，传统制造业仓库都存在以下问题：

1. 缺乏统一管理，同时管理多个仓库或店铺，导致库存情况混乱不清。
2. 库存控制不合理，导致部分物料滞销或脱销的现象发生。
3. 传统盘点方式耗时长且数据不准确，仓库管理依赖仓管员的人工记忆。物料摆放位置和明细等信息仅靠手工记录，长时间累积导致取料和追踪物料的难度增大。领料记录也依赖纸质材料，进一步增加了操作繁琐性。

但不用担心——

我们可以利用仓库管理系统进行管理：（针对问题进行有效处理~）

A、对入库、出库、库存调整等进行精细化管理。

B、对仓库货品进行管理及跟踪，可以分析仓库管理中的问题并及时调整策略。

C、可以提供丰富的实时数据查询统计功能，提高业务人员工作效率。

如何利用仓库管理系统进行管理呢？接下来我将结合我们公司使用的简道云仓库管理系统的功能来进行具体说明。

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一、货品出入库

优化货品出入库流程的方法包括：

1、实施在线货品信息录入及出入库记录：

通过在线系统录入货品信息和出入库记录，节省大量人力资源，同时加快信息填报速度。

 

2、自动汇总出入库明细，包括数量和金额等数据：

采用自动化方式进行汇总，确保数据的准确性，避免人工计算带来的数据错误或遗漏。

3、自动化产品编码系统：

引入系统自动为产品编码，方便管理者快速查询货品出入库情况及其存放位置。

4、实时库存关联与自动预警：

确保库存与销售数据实时关联，当库存低于设定值时，系统会自动预警并提醒及时补货；反之，如果库存高于设定值，系统会发出滞销预警，提醒管理者及时进行促销措施。

 

5、手机在线扫码入库：

出入库中的扫码，常常和数据联动功能组合使用。将商品编码以二维码或者条形码的形式印在商品包装上，这样在出入库扫码后，就能得到其中的商品编码；同时利用数据联动，直接联动出名称与进价。

这里我们具体来看一个案例🌰：

东莞市惠龙建材有限公司是一家集直销、分销、仓储、加工、物流配送、客服服务和室内设计、施工为一体化齐全配套服务的大型家居建材销售公司。

❌过去：每一次仓库进出货，都需员工在仓库内贴的库存卡上纸笔记录，不仅数据保存难，后期等到检查人员月度盘点检查、却发现货物数对不上库存卡上记录数量时，很难分析错误发生原因。

✅现在：惠龙建材的袁校湖先生针对企业库管痛点，结合简道云功能，设计了一种崭新的仓库扫码应用模板、并投入应用。每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码，库管员进出货盘点扫二维码/检查人员盘点扫右侧条形码，所有数据保存到线上数据库。

 

二、库存盘点/调拨

提高库存盘点和调拨效率的方法有如下几点：

1、线上化的库存调拨转移全流程：

通过实现线上化的库存调拨转移，系统能够根据货品数据自动进行处理，使得库存调拨的过程更加高效。而且，所有的数据都可以实时追踪和查看，确保操作的准确性和可追溯性。

2、动态新增仓库并自动分类：

管理员可以随时新增仓库，而无需人工手动更新数据。智能分类功能还可以自动将新仓库中的货品归类，从而减轻了管理员的工作负担，提高了处理速度和准确性。

3、自动化库存数量盘点：

后台系统可以自动随着货物的入库和出库进行库存数量的实时更新和校正，有效避免了因为疏忽或错误分类而引发的问题。这种自动化的盘点机制可以确保库存数据的准确性和及时性。

怎么用？举个🌰：

仍然是前文提到的东莞市惠龙建材有限公司，为方便检查人员扫描条形码记录盘点数，需搭建《库存盘点单》；为方便检查人员安排工作，搭建《盘点安排》表单。 

1、《库存盘点单》设计：

企业需要定期/不定期让检查人员盘点下货物，检查人员负责将盘点出来的最终数据填到表单中，系统会自动将检查人员盘点数据和库管员盘点数据对比。每张库存卡除了对应一张二维码，还对应一张条形码。（条形码可以在网上随便挑家店购买。 ）条形码准备好后，张贴在每个库存卡上。

2、《盘点安排》设计：

为方便安排工作，可以专门设计一张盘点表单，谁在什么时候盘点什么都可以设定：

三、数据统计报表

系统对仓库货品明细提供完整清晰的数据看板并进行实时展示，也可以按照自己的需求建立统计表和明细表，支持自定义筛选、查询。

关于货品明细、产品出入库的相关统计，可以在应用内各仪表盘进行查看。

【货品列表】：

【库存查询】：

最后，值得注意的是，库存管理不是绝对独立的个体，它是整个进销存环节中的一部分，因此除了做好仓库管理，还要注意与整个进销存流程的衔接：

• 统一管理入口，可与采购、销售合为一体，功能全面，避免数据孤岛；涵盖了采购、销售、库存查询、客户及供应商、对账等经营场景中的所有业务。下面即为功能全地图，以供查看：

以上就是本文的全部内容，希望对您有帮助。