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电子采购一体化解决方案

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文章目录

  • 前言
  • 一、当下采购的痛点
  • 二、解决方案-供应商管理
    • 1.供应商管理
  • 三、解决方案-企业询价、供应商报价管理
  • 四、解决方案-采购订单
  • 五、送货、到货、订单管理
  • 总结


前言

随着各类产业链的不断优化集成,组织采购业务方面的工作量也不断增大,会面对大量的供应商协同、采购过程管理、招投标询价、订单统一管理等管理难题。所以非常有必要拥有一套专业的全过程采购流程系统。


一、当下采购的痛点

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1、市场发展变化快,供应链维系不稳定,供应商准入认证的资质多,风险难把控;
2、供应商参与采购上下游多环节,变更频繁,协同复杂;
3、采购过程中流程多、采购品类繁,采购需求乱、采购执行差异大
4、采购过程中存在大量文档的批阅、签署、盖章、寄送、归档、查询等工作,传统执行效率低下。
5、供应商、价格、物料、执行角色的管理缺乏数据支撑 。
6、传统询价方式不科学、规范。

二、解决方案-供应商管理

1.供应商管理

供应商准入:支持多种供应商入驻方式,公开申请,他人代录,直接录入等。
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供应商信息补充
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业务信息
填报公司近几年的财务报告
资质证书
2. 供应商补充完基本信息后,提交至企业方,企业方进行供应商审批。
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三、解决方案-企业询价、供应商报价管理

  1. 采购员发起询价(可发起多轮询价)。
    添加询价
  2. 邀请具体供应商
    发起第一轮询价
  3. 供应商能在具体通道看到发布的询价公告
    公告
  4. 供应商选择参与询价还是放弃
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  5. 供应商提交报价后,采购员针对方案进行中标商选择,并提交到相应环节进行中标审批再定标。
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  6. 采购审批程序完成之后,采购人员在系统确定具体供应商中标并发送中标通告,供应商在报价管理页面能看到中标信息。
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四、解决方案-采购订单

  1. 采购员在系统生成采购订单
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  2. 供应商确认订单并填写订单交付进度。
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五、送货、到货、订单管理

  1. 供应商产品送货
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  2. 采购方进行到货确认
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总结

实现采购业务中,供应商、采购需求、招投标、采购订单、采购执行的全生命周期数字化管理。全源码、全方案交流欢迎来撩。

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