用电子签章软件怎么给标书一键签章的小故事

在这个数字化时代，电子签章已经成为了商务往来的重要一环。作为国内电子签章软件的佼佼者，微签凭借其19年的电子签研发应用经验，为中小企业提供了安全可靠的电子签章软件服务。

从审批场景到合同签署，微签都展现出卓越的电子签章实力。通过严格的安全措施和高效的签署流程，为企业带来无忧的签署体验。

今天给大家带来一则由真实案例改编演绎的，微签电子签，在审批流中，让领导一键完成签章的小故事，让我们在轻松有趣的阅读中，读懂微签电子签功能。

领导的烦恼

张文是某公司销售部门的员工，经常需要找领导审批各种文件，今天需要盖章的是一份投标书。每回他捧着厚厚的文件去找领导盖章时，领导都总是愁眉苦脸的。

张文心里明白，领导日常需要处理很多文件，一份文件往往有几十页，有时还附着好几个附件，而且不同页需要盖章的地方也不固定。

像这次的投标书，有八十几页，要是打印出来，一定是厚厚一沓。而且需要盖章的地方也比较多，像授权书、报价表、各种资质材料都要盖章，但盖章的地方又都不同，即使每页张文都用便签贴纸了，领导也总是抱怨找印章麻烦，翻页签章麻烦，检查有没有漏盖也很麻烦！

张文的脑瓜子转得很快：有没有什么办法可以帮助领导完成选章、翻页、盖章等一系列操作呢？

之前他听客户提及，微签可以预设电子印章和盖章位置，领导审核文件以后只要点击自动签章就行，其他的一切繁琐操作都不用操心。

说干就干，张文立马注册了微签帐号，还找到了一份操作指南。觉得很靠谱的他向领导推荐了微签，领导也很心动，立马就在平台上完成了企业的实名认证。

设置审批签章规则

张文要解决的第一个问题是，不同的文件需要加盖不同的电子印章，而领导手上的电子印章又比较多，有什么办法可以预先设定投标书需要盖的电子章呢？

张文跟着指南操作起来。他先新建了一个投标流程，设置好流程节点和审批方式，然后在发起任务时看到了以下页面：

张文需要绑定投标流程要调用的电子印章，所以他点击“指定流程印章”，为各个节点增添签章规则。

为省去领导选择电子印章的麻烦，张文在签章类型一栏选择“指定印章”，然后在规则用章一栏选择“公章”。

指定印章确实能省不少事，但领导还是不知道该在哪些地方盖章，这该怎么办？

操作很简单。张文点击“设置签章位置”，在图中标出需要电子签章的位置。

除了授权书，还有一份报价表也需要盖章，于是张文又新增了规则2，规定报价表所需要盖的印章，再标出需要电子签章的位置。

张文按照以上流程，将投标书中需要盖章的地方一一都标了出来。

在指定印章时，张文还看到，微签原来还支持加盖骑缝章，或者在指定页面的相同位置上盖章等多种方式。

张文保存好签章规则以后，将投标书上传，并提交了审批任务。

领导审核，一键签章

领导在电脑上登录微签以后，可以在“文件审批”→“待我审批的”查看投标书。领导审核通过文件以后，只需勾选任务、点击“自动签章”，系统就能按照小李预设的规则，在投标书上所有该签章的位置盖上正确的电子印章。

要是领导不方便打开电脑，也可以通过微签APP或者微信小程序进行电子签章。

领导点击“自动签章”，几秒内所有的电子章就都盖好了。张文收到投标书时发现，章全都盖在自己预设的位置上，一页不漏。

应用了微签以后，张文不用再三天两头往办公室跑，而且领导出差在外也能随时电子签章。现在不仅张文自己在用微签，其他同事都开始用微签了，整个办公室的工作效率都大大提高了。

而且，相较于其他品牌的电子签产品，微签在审批场景中电子签章做得更出色，更重要的，性价比更高！如果正在寻找一款电子签，微签是个不错的选择！