教育机构拒绝“数据陷阱”，群硕将英孚新一代教学管理系统搬上桌

为什么小机构年年担心招生不够，英孚却令学生家长趋之若鹜？

区别就在教学管理方式。为了更好地管理分布全球的校区、学生和老师，英孚应用了一套教学管理系统，帮助学校管理学员，帮老师智慧排课，帮助家长记录学生成长……别小看这些细节，正是这样的细节透露出小机构与大企业之间的差异性。

英孚是一家瑞典的私人语言教育机构，自1965年起在全球开展语言学习和文化交流，专注于成人英语教育，把世界变成一个英语大课堂，“让世界无界”。

1、团队合作，打造新的教学管理系统

随着教培行业的发展，英孚积累了大量的教学数据，已经逐渐超出老系统的运营负荷，在群硕的帮助下，英孚新一代教学管理系统腾空出世。新系统支持网页、手机APP、小程序等多端应用，更具先进性和现代化，可以更好地适应因疫情助推的线上化教学场景，节省学生、家长和老师的时间。

一来可以很好地响应“双减”政策，减轻义务教育阶段学生负担。学生使用APP，手机端接收学习计划提醒，查看学习进度，做练习，学单词，进行单元、期中、期末测试。

其次减少家长对学校教育的参与度，同时提高机构与家长的透明度。家长通过平台关注学生学习情况，查看学生作业、上课情况，从成绩报告的波动了解学习进程，查看教职工上传的学生在校的视频和图片。

更重要的是大大减轻老师课外工作量。在线授课；查看班级信息和排课状况；发布上课内容；批改学生作业；查看学生作业等完成情况；查看考试成绩；上传学生在校学习视频和图片；快速在手机上完成教职工班级相关任务。让老师将宝贵时间集中在教学任务上。
不仅可以提高教学的质量，这样的机构对老师也更具有吸引力，可以帮助英孚留住名师，名师是机构用来吸引学生的一大亮点，所以教学管理系统对机构的业务运营状况同样至关重要。

2、完成异构系统集成

教育行业的数字化转型是从课堂开始的，线上课程的开发、教学资源库的建设、班级管理、财务管理……英孚拥有和使用各种系统，这些系统由不同的供应商提供，基于不同的技术平台架构。

这种情况十分常见，多数行业数字化转型都是阶段性的，因此产生很多异构系统，其组成部分更复杂，数据存储格式也更多样，为企业遗留下许多系统建设难题。

群硕在这些异构系统之间设计有效的通信协议和接口，帮助英孚在不同系统之间实现无缝连接。处理不同设备之间的数据格式和兼容性，实现信息共享和数据流动。将不同系统的服务集成，提高运营效率，减少重复建设，改善用户体验。

3、打造单点登录，实现用户统一管理

在英孚的数字化架构蓝图中，有很多系统英孚用户可以单独登录。而每登录一个系统都需要输入一次账号和密码，有时甚至要针对不同系统设置多个密码，这给用户造成极大的不便。

当英孚老师需要使用英语教材，登录教学资源库时需要输入一次账号和密码；把做好的课件上传，登录线上课堂时还需要输入一次！如果不幸忘记密码，老师还需要联系技术人员修改密码后再登录。

于是技术人员就想到，是否可以在不同系统之间搭建一条安全访问通道，让用户在登录其中一个系统后，可以通过通道直接访问多个系统，省去重复登录的步骤。

为了英孚系统的安全性，也为了用户的便利，群硕基于这些系统打造单点登录，用户只需要在登录一次后就可以访问多个应用系统，无需重复输入账号和密码。

单点登录可以减少多个系统之间重复认证的环节，使应用之间的身份验证变得更加简单，降低认证风险。

单点登录还可以保证企业集中管控访问权限，简化用户管理流程。特别是在用户信息发生变化时，只需要在系统中进行一次更新，就可以自动同步到其他被授权的系统，避免手动更改和多个系统之间用户信息不一致的风险。

4、数据迁移

原系统里沉淀下来海量的教学数据，学生信息、授课记录、教学评价等，都是英孚宝贵的知识资产。

尤其是在疫情期间线下英语课改为线上授课，师生双向互动，通过系统共享教材、课件和作业，其中视频、图片等媒体数据就占据了100多TB。

这些历史数据或正在进行中的业务数据需要在新系统中体现，因此在新系统上线前要完成数据迁移。为国内外大中小型企业提供数据迁移服务，在各行各业积累了丰富经验的群硕软件肩负此重要使命。

群硕首先将旧系统的数据整理并进行备份，备份的目的是保证源数据的完整性。将过滤后的数据转换为新系统可以识别的数据。在迁移过程中，采用数据加密的方式防止泄露、遗漏或损坏，确保新系统的安全性。完成迁移以后，对新系统中的数据进行验证，看数据更新后系统能否正常运行，且不破坏业务的连续性。

5、从AWS迁移到腾讯云

除了数据以外，群硕还帮助英孚将十几个应用，100+服务器和云资源从AWS迁移到腾讯云。

AWS在中国的数据中心有限，而腾讯云拥有广泛的数据中心分布，不管是在价格上，还是提供本土服务和支持，都更具有竞争力，可以有效降低英孚的成本，并让这个外国私人教育机构更好地适应国内业务。

相同的，国内的教育机构布局海外的时候也需要考虑将应用向其他云平台迁移，对海外市场的应用提供更符合当地用户习惯的体验，看见教育机构面向未来的生存之道。