选择更好的Notes索引附件方式
大家好,才是真的好。
首先介绍最近产品更新消息。在上一周,HCL主要发布了以下几个产品更新:HCL Verse 3.2.0、HCL Volt MX Go 2.0.2、HCL Domino Rest API 1.0.8。
HCL Verse是今后Domino的产品当中主要使用的webmail功能,这一次一个比较大的更新,就是把邮件正文的编辑器由以前的CKEditor变成了TinyMCE等,了解详情可以去该网站上进行查看:https://help.hcltechsw.com/verse_onprem/3.2/whats_new/whatsnew.html
其他产品,例如iNotes和XPage中的富文本编辑还是CKEditor没变,预计会在Domino 14.0以后的版本中都换为TinyMCE。
今天我们的重点是来讲述一下Notes应用中的全文索引选项比较。
Notes应用的全文索引即Full Text Index,简称FTI。它是Notes库中的单词的文本索引或列表,包括数据库、文档或文档附件内的文本信息,能提供比简单搜索更准确、更快的搜索结果,也能按照指定的排序方式呈现搜索结果,更能执行更为复杂的搜索条件,例如And、Or、Not等。
一般开了全文索引,要么是为了更快的搜索速度(性能),要么是更精确的进行搜索查找,例如搜索应用中的附件内容等。
要创建全文索引,直接在数据库的属性当中,选择倒数第2个选项卡,点击创建索引按钮:
我们同时比较了一个Notes应用,在应用程序当中有1500个文档,总数据库差不多115M,大小,还有不少附件。
现在我们按照默认的方式来创建索引文件,还是刚才所说的位置:
在出现的创建全文索引对话框当中,我们在索引附件这一栏当中选择默认的选项:“不使用转换过滤器”,如下图所示:
结果索引完成之后,我们发现索引文件占有了200多M的使用空间,比Notes应用文件本身还要大:
接着我们把这块索引删除,然后再次创建索引,在索引附加文件选项当中选择”对支持的文件使用转换过滤器“,如下图所示:
同样的等索引编制完成之后,同样的索引文件的总大小才21M!
这样几乎是相差10倍!无论是对索引文件的任务更新,还是用户进行搜索查找,都有性能方面的影响!
因此我们强烈建议大家如果想使用note数据库本身所在的索引功能,尤其是索引附件时,一定要选择”对支持的文件使用转换过滤器“,而不是选择默认选项,这样不仅是运行维护的成本,也让用户的搜索也更精准和快速等。
今天我们就介绍到这里。更多文章可关注微信公号:协作者
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