选择更好的Notes索引附件方式

大家好，才是真的好。

首先介绍最近产品更新消息。在上一周，HCL主要发布了以下几个产品更新：HCL Verse 3.2.0、HCL Volt MX Go 2.0.2、HCL Domino Rest API 1.0.8。

HCL Verse是今后Domino的产品当中主要使用的webmail功能，这一次一个比较大的更新，就是把邮件正文的编辑器由以前的CKEditor变成了TinyMCE等，了解详情可以去该网站上进行查看：https://help.hcltechsw.com/verse_onprem/3.2/whats_new/whatsnew.html

其他产品，例如iNotes和XPage中的富文本编辑还是CKEditor没变，预计会在Domino 14.0以后的版本中都换为TinyMCE。

今天我们的重点是来讲述一下Notes应用中的全文索引选项比较。

Notes应用的全文索引即Full Text Index，简称FTI。它是Notes库中的单词的文本索引或列表，包括数据库、文档或文档附件内的文本信息，能提供比简单搜索更准确、更快的搜索结果，也能按照指定的排序方式呈现搜索结果，更能执行更为复杂的搜索条件，例如And、Or、Not等。

一般开了全文索引，要么是为了更快的搜索速度（性能），要么是更精确的进行搜索查找，例如搜索应用中的附件内容等。

要创建全文索引，直接在数据库的属性当中，选择倒数第2个选项卡，点击创建索引按钮：

我们同时比较了一个Notes应用，在应用程序当中有1500个文档，总数据库差不多115M,大小，还有不少附件。

现在我们按照默认的方式来创建索引文件，还是刚才所说的位置:

在出现的创建全文索引对话框当中，我们在索引附件这一栏当中选择默认的选项：“不使用转换过滤器”，如下图所示：

结果索引完成之后，我们发现索引文件占有了200多M的使用空间，比Notes应用文件本身还要大：

接着我们把这块索引删除，然后再次创建索引，在索引附加文件选项当中选择”对支持的文件使用转换过滤器“，如下图所示：

同样的等索引编制完成之后，同样的索引文件的总大小才21M！

这样几乎是相差10倍！无论是对索引文件的任务更新，还是用户进行搜索查找，都有性能方面的影响！

因此我们强烈建议大家如果想使用note数据库本身所在的索引功能，尤其是索引附件时，一定要选择”对支持的文件使用转换过滤器“，而不是选择默认选项，这样不仅是运行维护的成本，也让用户的搜索也更精准和快速等。

今天我们就介绍到这里。更多文章可关注微信公号：协作者