办公技巧：PPT制作技巧分享，值得收藏

目录

1、黑屏/白屏你用过么

2、图形组合替代动画刷

3、等距分布图形元素

4、快速统一字体

5、文本框也是可以改的

6、批量修改形状

7、搞定“怎么也选不中”

8、妙用Ctrl+D

9、图片阵列怎么做

10、临时放大某一区域

11、Word快速导入PPT

12、炫酷小人怎么做的？

13、表格非表格

14、漂亮的“毛玻璃”特效

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如何制作精美的PPT？PPT是微软公司旗下的演示文稿软件，PPT被广泛应用于教育、培训等方方面面，很适合用于给一群人分享和讲解课件。PPT展示的好坏取决于你的PPT制作水平，今天小编将给大家分享几点PPT制作技巧，希望对大家日常办公能够提供一些帮助！

PPT制作技巧：

1、黑屏/白屏你用过么

有时我们会利用PPT进行课件展示，为了在分组讨论时不分散学生的注意力，很多小伙伴会选择将屏幕（投影）关闭。其实类似情景，我们也可以借助键盘快捷键直接关屏，“B”是黑屏，“W”是白屏。

一键“黑屏”

2、图形组合替代动画刷

对同类元素设置动画，通常的选择是“动画刷”。其实还有一个小技巧也能实现类似效果，这就是图形组合。具体操作是，首先建立好两组图形，“全选”→“Ctrl+G”将其组合，接下来对“组合体”统一设置动画，最终效果与单独设置基本没有区别。

将图形编组可替代动画刷

3、等距分布图形元素

有时我们会对页面元素进行对齐排列，虽然智能辅助线能在一定程度上解决这一问题，但却非最快的方法。一个小技巧是，全选所有元素，依次点击“对齐”、“分布”，稍后你会发现所有的图形已经等距离分布好了。

等距分布图形元素

4、快速统一字体

对PPT中的字体不满意？那好，咱们就换掉它。当然，不是让你手工一个个替换，而是借助“开始”标签→“替换”→“替换字体”批量替换。具体操作是，首先选择好要替换的字体（“替换”）与替换后的字体（“替换为”），然后点击“替换”按钮就可以了。

“替换字体”可以一键统一PPT中字体

5、文本框也是可以改的

每次拉开文本框输入文字，都要经历以下几个步骤，调字体、改字号、加颜色。没错！这一步超费时间。其实高手们的做法通常是，先做好一个文本框，然后将字体、字号、颜色调节妥当，再通过右击选择“设置为默认文本框”命令。这样当我们再次新建文本框时，就会直接显示这一效果了！

默认文本框

6、批量修改形状

PPT中经常会用到图形，如果对现有图形不满意，打算整体更换又该怎么办呢？不必重画！一个最简单办法，是全选所有图形，再点击“绘图工具”→“编辑形状”→“更改形状”。转瞬间，页面就换了一组画风。

批量修改形状

7、搞定“怎么也选不中”

你肯定遇到过这样一种情况，众多形状堆叠在一起，怎么选也选不中自己需要的那个。其实这个问题相当好解决，点击“开始”标签，打开“选择”→“选择窗格”，接下来就可以在这个面板下直接选取了。

“选择窗格”的妙用

除此之外，你还可以借助“选择窗格”调整形状与形状之间的位置，或者双击修改“图层”名称。

8、妙用Ctrl+D

也许你会奇怪上图那种形状堆叠是怎么做出来的？难道是按住Ctrl键一个个拖的？其实它的秘密是一个名叫Ctrl+D的快捷键，选中图形后按下Ctrl+D，PowerPoint会自动以一个固定间距快速复制当前图形，别看整个图形看起来蛮唬人，其实制作出来也不过几秒钟时间，即视感很强。

利用Ctrl+D，快速复制现有图形

9、图片阵列怎么做

图片阵列是PPT制作中经常用到的一种效果，除了我们刚刚介绍过的等距分布外，另一个比较耗时的操作，是快速实现图片的统一。具体方法是，全选所有图片，点击“图片工具”→“大小”面板，取消“锁定纵横比”前面的复选框，最后在“高度”、“宽度”一栏输入具体的尺寸即可。接下来，就可以借助刚刚介绍的等距对齐等操作，制作图片阵列了。

快速制作图片阵列

10、临时放大某一区域

有些PPT可能需要临时放大某一区域，于是便有小伙伴想到了缩放动画。但其实，缩放动画对于单区域放大强调并不是理想的操作。一个简单易行的方案，是在PPT播放状态下点击工具栏里的“放大”按钮，稍后鼠标所在位置会自动放大，ESC键退出操作。

通过播控栏对页面中某区域临时放大

11、Word快速导入PPT

如果你有一大篇文案，打算复制到PPT中使用，传统的复制粘贴显然不是最快的办法。这时你不妨试一试，点击“插入”菜单→“新建幻灯片”→“幻灯片（从大纲）”来实现Word文档的快速导入。整个操作可能需要一点点时间，但效果相当不错。

Word快速导入PPT

12、炫酷小人怎么做的？

你肯定见过一些高手制作的PPT中那些“炫酷的小人”，难道真的是像网上所说，全都是自定义图形做的？其实这里有一个小技巧，那就是直接下载矢量图标，将其导入到PPT中使用。

具体方法是，打开千图网或其他图片下载网站，搜索矢量格式图标（ai或eps格式），然后借助AI软件（Adobe Illustrator）将其复制到PPT里。需要注意的是，此时粘贴要使用选择性粘贴（Ctrl+Alt+V），并且勾选“图片（增强型图元文件）”一项。

将矢量图标粘贴到PPT中（注意选择增强型图元文件）

做到这一步时，图标其实已经进入到PPT中里了，但此时的它还无法编辑，需要右击选择“取消组合”即可。

右击取消组合后，即可对头像自主编辑了

13、表格非表格

表格对于我们来说，太熟悉了。用来写写数字、做做预算神马的，再合适不过了。其实你也可以把它当做是一款快捷美化工具，比方说下图这个，只要将光标定位到某一单元格内，选择形状格式里的“图片”或“颜色”就可以了，效果很棒吧！

表格用来做美化是不是也挺不错呢~

除此之外，我们还可以将表格当成分隔符来用，又是另一种味道！

也可以做为分隔符使用

14、漂亮的“毛玻璃”特效

炫酷的“毛玻璃”很多人都喜欢，那么它们是如何制作的呢？其实很简单，首先导入一张图片，按下Ctrl+C、Ctrl+V复制一份（复制后用光标键微调一下，让两张图片完全吻合）。然后新建一个矩形，依次选择背景图、矩形（这里的选择顺序一定不要错），执行布尔运算里的“相交”操作。最后，选中运算后的小矩形，借助“艺术效果”为其添加模糊、边框和阴影即可。此外，你也可以根据喜好添加一些小装饰！

这个效果是不是很赞

关于PPT的制作技巧就给大家分享到这里了，对于经常需要制作PPT的伙伴，赶紧收藏此篇文章，慢慢消化，对你的工作将会有帮助哦！

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