RPA财务机器人之UiPath实战 - 自动化操作Excel进行财务数据汇总与分析之流程建立与数据读取、处理、汇总、分析

一、案例介绍：

A公司共有13个开在不同银行的帐户，分别用于不同的业务分部或地区分部收付款。公司总部为了核算每月的收支情况，查看银行在哪个月交易量频繁，需要每月汇总各个银行的帐户借方和贷方金额，并将其净收支（借方金额 - 贷方金额）依次从小到大排列，从而便于观察各分布的收支情况，进行后续的财务工作。

当前的主要业务流程是：财会人员根据凭证编号，对财务数据信息进行逐一用excel进行登记，最后用EXCEL软件人工多重分类筛选的方法，核算出每月的数据。

二、主要业务流程

第一步，按月份选择数据

第二步，按月份对数据进行汇总透视

第三步，装透视结果放入汇总表中，并按照借贷差额从大到小的顺序排列

上述这种操作方式，步骤多，环节长，操作不当，容易出错，使用RPA财务机器人，可以大大减少工作量，对于这种每月都要做的重复性工作，一次开发，长期受益。

三、Uipath财务机器人开发

RPA机器人的开发，通俗点说，就是将原来需要人工操作的过程与步骤，使用软件来自动实现，减少人工的工作效率。

财务机器人有很多种方法来实现，相对于Python等编程方法实现，Uipath的优点就是：易于掌握，学习门槛相对较低。缺点就是：对于没有编程经验的偏向文科的财务人员，开发时遇到的概念，有时又不易理解，门槛又较高，学习成本偏大。

下面就结业上面的业务，一步一步说明如何实现一个简单的RPA财务机器人。

（一）Uipath开发准备

1.进入Uipath页面，新建process

2. 项目名称命名为：财务数据汇总

3.为项目创建一个sequence,并根据需要对sequence进行命名

这时就进入准备好的工作界面了

（二）读取excel数据并进行操作

1、选中要打开的excel文件

此时，要处理的excel文件地址已经选入到读取文件的地址栏

2.选取要处理数据的工作表

第一步，将select range加入Do流程

第二步，选择要读入的 excel sheet（此处为'basic_sheet'）

注意里面的双引号为英文半角，否则出错。

第三步，建立table 对象，为后续操作奠定基础

3.对数据进行操作

（1）打印查看数据内容

第一步，添加Output Data Table活动，

第二步，添加v_data_table变量

第三步，创建table_str变量，用于存入前面读入的数据

第四步，添加Message_Box 活动，并接收上个流程的table_str变量

第五步，运行并显示

通过以上内容，可以热热身，熟悉一下UiPath的操作流程。

参考资料：

1. RPA财务机器人开发教程    程平 编著   电子工业出版社  2019.11版