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投标中excel表格常用功能梳理

投标中excel表格常用功能梳理:

1.投标报价调整报价的办法:

 目的调整报价,把“红框”的报价增加30%,50%


增加30%的步骤:

步骤1:选择1.3 复制(ctrl+c)

步骤2:选择性黏贴

先选择变更的数据(小计那列数据)-黏贴--然后选择性黏贴

 步骤3:选择“乘”

步骤4:在当前列就是把数字自动进行了乘法计算(在原有的值的基础上进行了1.3倍的乘法)

 步骤5:对于投标中调整价格非常重要。

注意点,一定要先复制“系数”,然后才能“选择性黏贴中”出现我截图的菜单,否则就是不出现。

类似的加减乘除都是可以进行计算。


2.把两列数据内容合并在一块

如下,把小计那列数据都是加上单位 

办法: & 符号的使用


3.打开剪贴板,能同时复制多个内容,方便接下来进行粘贴。

 4.一键清除单元格格式

 

 5.快速选取一列以及快速选取一个区域

选中这一列的第一个单元格,然后按快捷键Ctrl+Shift+向下键(↓)就可以选中这一列了

选中一列的条件下,Ctrl+Shift+向左  就是可以选择那个区域了。

 

6.优化表格样式的办法:开始--套用表格格式,选择一个即可

 注意点,如果涉及合并之类的就是不行 还的表格变回去样式

任意一个单元格,选择“转换为区域”,就是可以了

7.快速计算指定区域的和的计算方法

选中一个数据区域,并且多选中一个空行和空列,按快捷键Alt+等号键(=),可以对数据的行列进行一键求和。

 也可以选择一行或者一列  然后输入三个键  也能计算出结果

8.把一列数据填充到一行的办法(新版本的方法名称是 “内容重排”),我这里是“两端对齐【2016版本】”

 9.把一行数据置换成一列

(如果数据都是在一个格中,就是用数据--“分列”进行操作)

 10.数字添加货币符号

 11.复制一个工作表(快速复制一个一模一样的sheet表格)

要复制一个一模一样的工作表,不需要选中全部内容复制到新工作表中,可以按住Ctrl键,鼠标点击工作表名称拖动然后放开来复制。

12.快速删除重复值

(数据--删除重复数据),获取唯一数据

 13.快速选择excel表格中的sheet办法

当工作表过多时,要找到并显示一个目标工作表是很麻烦的。可以右键单击工作表名称的左侧进行选择。

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