《时间管理九段》前四阶段学习笔记

0.何谓时间管理九段

0.1 第一段–把一件事做好

在这一段主要学习“如何把一件事做好”

0.2 第二段–把一天过好

在这一段位，训练掌握“高能要事”的能力，从而能够科学合理地过好每一天，并且游刃有余地完成要事。

0.3 第三段–掌控两周内的固定日程

练习扩大视角，从只关注一天，到掌控未来两周内的事务，你会学会如何制定并管理自己的"固定日程"，做到不遗漏任何重要日程.

0.4 第四段–掌控两周内的弹性时间

在这一段位内，教会大家应对紧急事务，并掌控自己的“日程与弹性事件”，我会教你核心的流程，使用STEP法则，升级版的A4纸工作法，在不同的情境下处理不同的事件，并且给大家推荐相应的效能工具。

0.5 第五段–科学管理3个月的项目事件

我们要学会做自己的“月度反思”，让你掌握“事半功半”的项目规划方法与执行力，成功实现阶段成果的同时，体味到效率提升

0.6 第六段–实现一年的梦想

通过八大关注系统，制定出自己一年期的梦想、目标与计划是关键，我们会学会把梦想视觉化的方法，让你过上卓越而不失平衡的生活

0.7 第七段–明确一生的愿景

在这个段位，确定一生的梦想、目标，甚至一生的使命，在成就自己的同时，也能服务到他人，从而扩大你的成功量级。

0.8 第八段–正确补充和释放自身能量

这个段位里，大家需要一套正确补充精力和释放能量的方法。

0.9 不断成长不断精进

掌握终极精进

1. 第一段：把一件事情做好

1.1 时间ABC分类，做重要的事情，做到极致

按照事情的轻重缓急程度，我们可以把它们分为A、B、C三类：

• A 类是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件，是已经安排的计划内事件，包括重要紧急和重要不紧急事件
• B类是突发的紧急状况，是计划外的紧急事情
• C类是其他事件，是那些对我们内外产生干扰，却又不那么重要或者紧急的事件。

1.2 处理事情的正确顺序–做A推迟B记录C

首先保证计划内的A类事件被执行，记录、推迟或委托B类事件，不做只记录C类事件

1.3 ABC255工作法

可以25分钟工作+5分钟休息交替。如45分钟工作+15分钟休息，30分钟工作+10分钟休息。

1.4 给自己预留出专门处理紧急B类事件的时间

紧急事件分成你预见到并已计划和未预见的计划外两种情况。第一种包含在A类事件中，第二种就是B类事件。所以，提前的记录、收集、排程会造成B类事件的产生。如何应对和确保A类事件的优先级，这是一种能力也是一个习惯。

1.5 A类事件太大，就分解成很多25+5的小a类事件

首先确保完成计划内的A类事件,如果A类事件太大，我们就可以把它分解成很多个25+5的小a事件来执行，在做完A类事件之后再去处理B类事件。如果遇到特别紧急的B类事件，可以完成手头的小a后进行处理，处理完成B类后，子回来继续执行下一个小a

2 第二段：把一天过好

今天的努力可以看清明天，今年的努力可以看清明年。如此这般，实现梦想也指日可待。平凡的每一天的努力聚焦，累积起来就是不平凡的一生。

2.1 每天聚焦20%的重点事件，回报惊人

每天只需要为目标做一件心甘情愿的小事

2.2 为重要的事首先留出固定时间

我们不光是要先做重要的事情，为了确保执行的高效率和成果的高质量，我们还应该在自己精力与能量最佳的时间，以及合适的空间里，去做重要的事，在我们精力不够时，可以选择放松休息来补充精力。

2.3 每天2-2.5小时的效率高峰期，拉开与他人差距的最宝贵时间

我们每天只有2-2.5小时的效率高峰期，通常是在醒后的几个小时，这是拉开与他人差距的最宝贵时间。

2.4 时间的五种分类

优秀的时间管理者可以把一天时间分为四类：休息时间、固定日程时间、弹性事件、留白时间。

2.4.1 休息时间

一天24小时，至少有12-13小时是我们必须花费的休息时间。

2.4.2 固定日程时间

执行事先计划好的、拥有明确截止日的重要事件的时段，我们称之为固定日程时间。

2.4.3 弹性时间

这类时间主要用于处理我们生活和工作中的那些不太紧急的事务，处理的时间可以前后调节，但最好是提前处理。

2.4.4 留白时间

给那些计划外的突发状况紧急事件预留出的时间，要给自己留出一定的空白时间以应对突发状况

2.4.5 反思时间

脑中有计划，然后行动，有了结果后，需要与计划的预期目标作对比，如果发现结果与预期有偏差，这时就需要通过反思调整计划或改进方法，然后再行动。

3. 第三段: 掌握两周内固定日程

提前抓取近期重要事务并做个分解，转为每天的行动。

3.1 合理的计划是仅安排少量重要不紧急事件

A类事件，可以进行一步分解为两类，从时间和日期的维度，明确时间内的必做事件和灵活时间的选做事件啊，即：1、有明确起始时间和截止时间的固定日程；2、没有严格时间要求的弹性事件。
我们用"日历"来管理固定日程，用"弹性清单"来管理弹性事件

3.2 固定日程管理:每天都看自己的日历,远粗近细地安排事件

日历上只能放少量的、有明确起止时间的、真正重要的事件，必要时最好给这类事件加上地点和详细信息备注。这类事件可以是:假日旅行、陪伴家人、生日、家长会、公司会议、约会、坐飞机等。
日历上的事件一定是要确保按计划实施并完成的重要事件，最好还要在高能时刻优先完成。这种事件一般会与多人相关，如果改动，影响面会很大。
切换年、月、周、日视图，远处近细地安排事件，看似密密麻麻的日程，好像做计划本身在浪费时间，实则这样日积月累养成习惯之后，做计划花费的时间不多，而提前部署带来的时间节约与效能提升是惊人的。

3.3 所有的高效背后都是精打细算

年表：我通常会使用年表来提前计划这一年我必做的大事，也就是把这一年梦想版上的内容，

月表：事件安排近细远粗是关键原则，因此月表会比年表更精细。

这个周表可以帮助我们完美地掌控未来1周的事情，它能让我们详细地安排好每一天要事的同时，还能给予我们相对宽阔的视角

3.4 升级你自己的电子日历

1. 苹果：calendar 5 不同的事件分类共享给不同的相关人士，这个功能很好地保证了信息的实时共享，以确保与此类事件无关的人不会被打扰。自己同一账号下的所有设备，也能实现信息同步共享。
2. 安卓：华为日历、Google日历
3. 利用outlook邮箱实现三大系统同步

4. 第四段–掌控两周内的弹性时间