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EXCEL返回未使用数组元素(未使用值)

 功能简介:

在我们工作中,需要在EXCEL表列出哪些元素(物品或订单)已经被使用了(或使用了多少次),哪些没有被使用。

当数量过于庞大时人工筛选或许不是好办法,我们可以借助公式,解放我们的双手和眼睛!

 

使用场景:

假设我们有6种Product,给顾客免费提供,在客户选Product的时候防止客户选择已经送完的Product,我们需要增加过滤条件。

实现过程:

1. A列单元格列出所有的Product,我称之为数据源。

2. 在数据源的旁边(B列)设置计数列,用于检查Product被使用(顾客选取)多少次。

=COUNTIF(E:E,A2)

3. 假设我们每份Product限免3份,我们在C列中设置过滤条件。

我们使用FILTER来过滤B列中小于3的元素,返回值是A列。

这样会返回B列小于3对应的A列元素,如果不好理解可以自己上手试一下。

切忌不可使用数组,使用数组不满足的元素会被替换成#NA!!!

=FILTER(A2:A7,B2:B7<3)

4. 添加单元格数据有效验证(下拉菜单)

数据来源选择返回未使用序列的元素。

5. 验证结果

当顾客选取3份披萨之后,C列中的披萨消失了,后续的顾客就无法再次选择披萨了。

下拉列表无法选择已经送出3份的披萨。

对使用数量进行了一个动态管控,有效解决多人对同一数据的选择冲突问题。

宁可人前全不会,不可人前会不全。

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