Excel常用函数大全

Excel常用函数介绍与示例应用

在Excel中，函数是进行数据处理和分析的强大工具。对于新手来说，掌握一些基本的函数使用方法能够大大提升工作效率。以下是一份通俗易懂、适合新手的Excel函数使用方法总结：

1. 求和函数（SUM）
功能：将选定区域的所有数值相加。
语法：SUM(range)，其中range为要求和的单元格或单元格区域。
示例：=SUM(A1:A10)，将单元格A1到A10的所有数值相加。
使用场景：计算一系列数字的总和，如销售总额、总分等。

2. 平均值函数（AVERAGE）
功能：计算选定区域的所有数值的平均值。
语法：AVERAGE(range)，其中range为要求平均值的单元格或单元格区域。
示例：=AVERAGE(B1:B10)，计算B1到B10的平均值。
使用场景：计算平均成绩、平均销售额等。

3. 最大值函数（MAX）和最小值函数（MIN）
功能：MAX函数返回选定区域中的最大值，MIN函数返回最小值。
语法：MAX(range)，MIN(range)，其中range为要求最大值或最小值的单元格或单元格区域。
示例：=MAX(C1:C10)，返回C1到C10中的最大值；=MIN(C1:C10)，返回C1到C10中的最小值。
使用场景：找出数据中的最大值或最小值，如最高分、最低价等。

4. 条件判断函数（IF）
功能：根据条件返回不同的值。
语法：IF(condition, value_if_true, value_if_false)，其中condition为要进行判断的条件，value_if_true为条件为真时返回的值，value_if_false为条件为假时返回的值。
示例：=IF(A1>B1, “Yes”, “No”)，如果A1大于B1，则返回"Yes"，否则返回"No"。
使用场景：根据特定条件对数据进行分类或标记，如是否达标、是否合格等。

5. 计数函数（COUNT）和条件计数函数（COUNTIF/COUNTIFS）
功能：COUNT函数计算选定区域中的数字单元格数量；COUNTIF函数根据指定条件计算选定区域中的单元格数量；COUNTIFS函数用于多条件计数。
语法：COUNT(range)，COUNTIF(range, criteria)，COUNTIFS(range1, criteria1, [range2, criteria2], …)。
示例：=COUNT(A1:A10)计算A1到A10中数字单元格的数量；=COUNTIF(B1:B10, “>5”)计算B1到B10中大于5的单元格数量；=COUNTIFS(C1:C10, “>10”, D1:D10, “<20”)计算C列大于10且D列小于20的单元格数量。
使用场景：统计满足特定条件的单元格数量，如统计高分学生人数、统计符合特定条件的记录数等。

6. 查找函数（VLOOKUP/HLOOKUP）
功能：VLOOKUP函数在表格数组中查找特定的值，并返回同一行中另一列的值；HLOOKUP函数与VLOOKUP类似，但它在水平方向上查找值。
语法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])，HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])。
示例：=VLOOKUP(“apple”, A1:C5, 2, FALSE)在A1:C5的范围内查找"apple"，并返回相应行的B列值；=HLOOKUP(“John”, A1:E1, 3, FALSE)在A1:E1的行中查找"John"，并返回相应列的第三行值。
使用场景：根据某个值查找对应的信息，如根据员工姓名查找其薪资、根据产品编号查找产品信息等。

7. 文本函数（LEFT/RIGHT/MID/CONCATENATE）
功能：LEFT函数从文本字符串的左侧开始提取指定数量的字符；RIGHT函数从右侧开始提取；MID函数在Excel中，存在众多函数，这些函数覆盖了数据处理、分析、计算等多个方面。以下是对Excel中一些常用函数的详细介绍和示例应用：

1. 基础计算函数
SUM函数：用于求和。例如，计算一系列数值的总和，或者在区域C5:E5和C7:E7中的数值总和。
=SUM(C5:E5, C7:E7)
 COUNTA函数：计算非空单元格的个数。例如，计算某行出勤天数。
=COUNTA(B2:F2)
 MAX函数：返回一组数值中的最大值。例如，计算一组成绩中的最高分。
=MAX(B2:B7)
 MIN函数：返回一组数值中的最小值。例如，计算一组成绩中的最低分。
=MIN(B2:B7)

2. 条件判断函数
 IF函数：根据条件判断返回不同结果。例如，成绩是否及格。
=IF(B2>=60, “及格”, “不及格”)
 IFS函数：用于判断多个条件。例如，根据月薪判断职位。
=IFS(G2<6000, “员工”, G2<10000, “经理”, G2>=10000, “老板”)

3. 日期和时间函数
 YEAR函数：从日期中提取年份。
=YEAR(A2)
 MONTH函数：从日期中提取月份。
=MONTH(A2)
 DAY函数：从日期中提取天数，结合EOMONTH函数可以计算月份天数。
=DAY(EOMONTH(A5, 0))
 WEEKDAY函数：计算某个日期是一周中的第几天。
=WEEKDAY(A2, 2)

4. 查找和引用函数
 VLOOKUP函数：在表格区域内查找指定内容并返回相应值。
=VLOOKUP(H2, B:F, 5, 0)
 INDEX和MATCH组合：更灵活地定位数据。例如，查找特定姓名和月份的销售额。
=INDEX(B2:E8, MATCH(G3, B2:B8, 0), MATCH(H3, B2:E2, 0))

5. 统计函数
 SUMIF和SUMIFS函数：对满足条件的值求和。SUMIF为单条件求和，SUMIFS为多条件求和。
=SUMIF(F:F, I2, G:G)
=SUMIFS(G2:G9, D2:D9, I3, G2:G9, “>”&K3)

6. 文本函数
 LEFT、RIGHT和MID函数：分别用于从文本左侧、右侧或中间提取指定个数的字符。
=LEFT(A2, 4)
=RIGHT(A2, 4)
=MID(A2, 3, 2)
 TEXT函数：将数值转换为指定格式的文本。
=TEXT(C2, “aaaa”)

7. 新增函数（部分）
 XLOOKUP函数：作为VLOOKUP的升级版，具有更好的灵活性和性能。
=XLOOKUP(“财务部”&“张三”, A1:A10&B1:B10, D1:D10)
 FILTER函数：用于一对多筛选。
=FILTER(A1:F100, A1:A100=“财务”)

Excel的函数库非常丰富，上述只是其中的一部分常用函数。在实际应用中，用户可以根据具体需求选择合适的函数来解决问题。