企业间图文档发放：如何在保障安全的同时提升效率？

不管是大型企业，还是小型创业公司，不论企业规模大小，每天都会有大量的图文档发放，对内传输协作和对外发送使用，数据的生产也是企业业务生产力的体现之一。

伴随着业务范围的不断扩大，企业与客户、合作伙伴之间的文件交换也愈发频繁，尤其是涉及到一些核心的设计图纸等大体量的文件交换。常见的方式像使用FTP进行图文档发送，会存在一定的问题：

1、安全性问题

明文传输：FTP协议在传输用户凭据（如用户名和密码）时不会对其进行加密，这意味着这些信息以明文形式在网络上传输，容易被黑客拦截并窃取。这增加了图文档被非法访问的风险；

数据泄露：FTP的文件流转没有严格的审批机制，文件分享相对不可控，存在数据泄露的风险。此外，FTP的权限设置相对简单，可能无法满足企业对于图文档等敏感信息的保护需求；

安全漏洞：FTP服务器可能存在已知的安全漏洞，如果管理员未能及时更新和修补这些漏洞，攻击者可能会利用这些漏洞进行恶意攻击，导致图文档被非法获取或篡改。

2、效率问题

传输速度慢：FTP在传输大量或大型图文档时，可能会受到网络带宽、服务器负载等因素的影响，导致传输速度变慢，影响工作效率；

中断恢复困难：FTP在实际应用中，如果传输过程中发生中断，恢复传输可能需要手动操作，增加了管理的复杂性。

3、权限控制问题

权限设置不灵活：FTP的权限设置相对简单，只有读取、写入和执行等基本权限，无法满足企业对于图文档等复杂权限控制的需求；

权限管理繁琐：FTP的权限管理通常需要管理员手动设置，对于拥有大量用户和图文档的企业来说，管理起来非常繁琐且容易出错。

4、日志记录和追溯问题

日志记录简单：FTP的日志记录功能相对简单，可能无法详细记录图文档的上传、下载、修改等操作信息，导致在出现问题时难以追溯；

缺乏审计功能：FTP通常缺乏审计功能，无法对用户的操作进行详细的审计和监控，增加了企业对于图文档安全管理的难度。

推荐使用《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》替代传统FTP进行图文档发放，可以更好地控制和监督图文档发送全过程，从而保护企业的数据资产和业务安全。具有以下功能特点：

1、一事一审：系统支持审核审批触发条件配置管理，一事一审，不可追加和篡改确保数据流向清晰可控；

2、全面的日志审计：提供业内最全面的文件交换日志记录，实现文件数据的全生命周期管理；

3、高性能可靠传输：支持TB级超大文件、百万量级海量文件可靠交换，具备断点续传、文件校验、差量补传、智能秒传功能；

4、敏感内容检测：系统可对发送的文件属性和内容进行全方面检测，防止敏感文件外泄；

5、外发链接使用监控：可针对外发内容设置超链接，超链接可设置下载次数、预览时限、IP白名单等，详细记录对方的行为；

6、文件共享协作：支持跨部门、跨专业的协同办公，支持团队协作和共享，提供网盘模式的个人文件夹或共享文件夹上传；

7、传输过程加密：支持传输链路加密，自动交换安全证书，一传一密，防止存储设备数据外泄。

《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》仅需通用浏览器即可使用，用户界面清晰明了，功能操作和收发流程简单便捷，可快速在企业内外部推行，实现安全的图文档发放，极大降低用户学习成本，提升终端用户满意度，为企业内外部的业务协作提供保障。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。