文档大师：打造一站式 Word 报告解决方案

前言

在政府、医院、银行、财务以及销售等领域，常常需要创建各种报告文件来展开工作汇报，譬如季度销售报告、年度总结报告、体检报告和保险合同等。在没有报表工具支持之前，这类报告主要通过 Word 制作，费时费力且难以维护，每到关键时间节点都需要花费大量时间和精力，甚至不得不加班赶制各类报告。正如俗话所说，磨刀不误砍柴工，使用专业报表工具可以轻松应对。

专业的报表工具不仅能大幅提高报告制作效率，还能增强报告的可视化展示和数据分析能力，是解决这一问题的良好选择。今天就为大家介绍如何通过借助葡萄城的报表工具来解决这类问题。

市面上常见的 Word 文档类报告样式类型：

Word 文档类报表设计面临的痛点问题

目前市面上的大部分 Word 文档类报表均面临着以下这些痛点问题：

1. 数据传递与展示‌：报表工具生成 Word 报告的前提是原始数据采集，因此报表工具必须支持尽可能多的数据源。数据展示方面，报表工具需要能够灵活展示数据，包括图表、参数等，同时保持 Word 报告模板的样式复杂性和多变性。
2. 设计与编辑‌：由于 Word 报告模板的样式复杂、多变，报表设计器需要具备“灵活、易用、可视化的特点，能够满足 Word 文档类报表的一些细节处理的问题。
3. 格式一致性：在创建长篇报告时，保持格式的一致性可能是一个挑战。手动调整标题、段落样式、字体大小和颜色等容易出错，且耗时。
4. 格式排版：文档类报告通常需要精细的格式排版，包括标题、子标题、段落、列表、引用等元素的格式设置。报表工具在这方面可能不如专业的文档编辑软件（如 Microsoft Word、LaTeX）强大和灵活。
5. 预览与导出问题：预览 Word 报告时可能会遇到异常，如浏览器预览出现字体大小不一致，分页不准确的问题，导出的时候出现中文乱码或者异体字不显示的问题等。
6. 学习曲线：一些高级报表工具可能有较高的学习曲线，新用户需要花费较长时间才能熟练掌握其功能。

解决方案

为了解决上述的痛点问题，葡萄城软件推出了一款嵌入式 BI 工具——Wyn 商业智能软件，为Word 文档类报表设计提供了强大的支持。

集团经营月度、季度、年度报告生成方案

作为一个企业最重要的回顾方式，月度、季度和年度报告毫无疑问是评估企业绩效、制定未来策略、以及跟踪目标实现进度的关键工具。这些报告不仅提供了对业务运营的全面了解，还为管理层和利益相关者提供了决策支持和透明度，促进企业的持续发展和成功，从目前的市场来看，大部分企业在设计这些报告的时候，通常会遇见以下难点问题：

• 动态内容：根据不同的需要动态组合、生成不同的报表；
• 动态目录：根据生成的内容，动态更新目录对内容；
• 特殊样式：根据指标类型、变化情况、数据分类，展示出不同的样式；
• 图文结合：图表展示重点数据，配合指定多样式的文本数据实现内容突出展示；
• 报表排版：不同部分的内容排版不同，纵向、横向的内容都有；

能源企业的报告：

以能源企业的月度经营报告为例，在报表设计时，对纸张的尺寸大小、方向、字体风格、颜色、间距等等都有自己的格式要求，须严格按照规定进行设计。并且对于报告的封面、目录的样式风格也有特定的设计。报表设计完成之后，针对不同的人群、部门展示不同的内容，生成的报表内容、顺序、数据都有各自的规定。

指标总结信息：

根据指标的状态，显示不同的风格，使用绿色表示增长指标项，红色表示降低的指标项，按照实际的公司数据生 成数据的特异性风格显示。

关键指标对比、展示：

折线图展示所有数据，重点数据显示对应的数据标签、数据点，重点标注；子母饼图，主图显示主要总体数据，子图显示内部明细数据，实现了图形化的总分关系展示。

按照需要、顺序生成专属报表：

根据实际需要和展示顺序，动态生成报表，报表的目录根据实际的生成情况动态更新，实时生成所需的月报、季报或者年报，自由组合，灵活使用。

电子税票：

在电子税票的 Word 文档类型报告中，包含以下几个难以解决的痛点问题：

• 税票格式要求精细化到 mm 级
• 电子签章的呈现的准确性
• 电子税票明细展示时，随着明细行数纸张动态高度的调整
• 异体字 PDF 导出的完整性
• 前端 OFD 格式导出

金融行业电子税票：

电子税票在类 Word 样式的报表设计中对格式要求非常精细化的，需要精细到 mm 级别，在电子税票设计的时候，对纸张的宽度，高度，边距；字体间行间距的间隔，字体的大小，颜色；电子签章的样式和大小；票头和票尾的规定格式（如下图所示）：

基于固定格式的电子税票可以使用套打的方式来实现确保设计出来的报表跟预期效果一模一样，把电子税票的固定设计模版当做背景层，具体的税票内容通过内容层呈现。

1）背景层效果

把固定发票的样式当做背景层，确保设计出的发票样式跟客户期待样式一模一样。

2）背景层 + 内容层效果

内容层进行数据绑定，使用文本框进行数据绑定。分页通过发票代码进行分页，确保一个发票独立显示一页，实现批量显示和打印。

预览效果(预览打印的时候可以根据发票编号实现批量打印，批量导出)

发票备注信息一页显示不完整，自动分页在第二页显示，票头信息每页重复显示

发票每页小计，尾页进行汇总统计，尾页显示备注统计等信息。

明细行数据不确定，电子税票展示的时候不分页。根据明细行数据明细动态设置纸张高度，实现报表高度动态调整。

电子保单：

设计难点：

• 保单业务数据来源多样化
• 保单类型组合多样化
• 导出PDF样式的精准化

保险行业的电子保单：

一个基础的的电子保单模板，包括保单信息、保障条款、费用说明等。现在都讲究无纸化办公，将保单签发、送达等环节全部电子化，实现真正的无纸化。那么这就需要使用报表工具进行单子保单的设计，然后最终客户可以直接在线进行保单的查看和下载。

电子表单设计的难点，首先对应一类保险业务来说，客户在购买保险的时候，会根据自己的实际需求选择对应保险的项。那么基于这种场景，可以首先把每个保险单项作为一个子模版，然后再一张主表中嵌入所有的子模版。最终电子表单的呈现就是根据客户选择对应的保险业务，在主表中显示对应的子模版。这样一张报表就能满足客户该类保险业务的所有需求。

设计界面

通过报表设计器进行子报表的设计，每个子报表的内容就是一个对应的保险项目。

预览效果

电子文档类

设计难点：

• 报表数据源来源多样化
• 无预览打印的稳定性和高效性
• 纸质格式的多样性

医疗行业的电子文档

在医疗行业中，纸质文档类的报表非常多并且格式也非常多样，如我们常见的体检单、指引单、检验单、处方单、病例单等等，都是类 Word 格式的输出报表，各家医院的的纸质类报告的样式基本上都是大同小异的，因此医疗行业的报表在使用和设计中就会有许多的共性。

医院的 Word 文档类报表的主要使用场景就是打印，对打印稳定性和高效性要求比较高。医院是一个人流量比较大的地方，报表打印的需要非常大，为了提高打印效率和打印速度，医院的整体打印基本都是使用无预览静默打印的方式实现，每天每类报表的打印至少都要上千份。那么批量打印、连续打印、高并发打印是医院非常常见的一个场景。这就对报表工具的稳定性和 API 拓展性要求比较高。

医院的数据来源比较多，比如体检报告，那么他的数据来源就来自于各个体检科室。最终体检报告单呈现的时候就需要把各个科室的体检数据进行汇总，最终自动生成一张体检单。

1）体检报告单

体检报告：封面固定，检测报告的具体检测数据通过表格+图片+文字呈现，纸质大小A4纸质，默认编辑0.5cm ，体检报告内容页，页脚显示固定信息如：体检单位、体检人信息、体检编号、页码。

2）指引单

顶部显示体检人的主要信息，根据体检编号进行分页。明细部分显示需要体检的项目和对应的体检位置，每个检测项数据来自于不同体检明细表，每个人的检测项目都是根据体检编号一一对应，这样就方便了报表设计时候的数据整合。

3）检测报告单

表头显示主表信息，内容行展示明细信息，明细信息来自于多个数据集。

质检报告自动生成

报表设计难点：

• 质检计算公式的独特性
• 质检内容表格样式的复杂性
• 电子签章

商品检验报告

商品检测报告的封面固定，检测报告的具体检测数据通过表格+文本呈现，纸质大小A4纸质，在检测行业都有对应行业的特有的计算公式和特有的符号。

如特有的数学计算公式（四舍六入五成双）、特有的化学符号（Cu2(OH)2CO3、2KMnO4 、Fe3O4） 等等，特有的数学公式通过报表本身的提供的自定义函数实现特有的数学公式，化学公式和化学符号通过富文本实现特有化学公式的呈现。

特有的电子签章呈现效果

总结

本文深入探讨了如何充分发挥葡萄城的嵌入式 BI 工具 Wyn 商业智能，打造一个全面高效的 Word 报告解决方案。从各行业（包括能源、金融、保险、医疗和质检）的角度出发，深入剖析 Wyn 在这些领域中所带来的价值和意义。透过对 Wyn 商业智能在不同行业的应用案例进行详尽分析，揭示了其在数据分析、决策支持和业务优化方面的核心作用。

展望未来，随着人工智能、物联网、区块链等新兴技术的蓬勃发展，葡萄城软件将不断致力于产品创新，为更多企业提供更加智能、灵活和高效的 Word 报告解决方案，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。