【Geeksend邮件营销】外贸邮件中的一些常用语
外贸邮件中的相关术语丰富多样,涉及邮件的开头、正文、结尾以及特定的商务用语。以下是一些常用的外贸邮件术语及其解释:
一、邮件开头用语
1、问候语:
Dear [收件人姓名],
Trust this email finds you well.
How are you?
Regards/Respectfully yours,
这些用语用于礼貌地开始邮件,表达对收件人的关心和尊重。
2、引入话题:
I am writing to inquire/confirm/request/inform you about...
Regarding/Concerning...
With reference to our previous conversation/email...
这些用语用于明确邮件的主题和目的,引导收件人快速了解邮件内容。
二、邮件正文用语
1、具体信息:
Please find attached the quotation/invoice/shipping documents...
As mentioned in my previous email...
As discussed on the phone/in the meeting...
这些用语用于提供具体的信息或回顾之前的沟通内容。
2、商务请求:
Could you please advise on/confirm the following...
We would appreciate it if you could provide us with...
We kindly request that you...
这些用语用于向收件人提出请求或要求提供信息。
3、表达意见或看法:
We agree with your point on...
In our opinion, this matter requires...
We would like to suggest/propose...
这些用语用于表达自己对某个问题的看法或建议。
三、邮件结尾用语
1、感谢与期待:
Thank you for your prompt/quick reply.
We appreciate your assistance/cooperation.
Looking forward to hearing from you soon.
这些用语用于表达感谢和期待对方的回复或进一步合作。
2、结束语:
Best regards,
Sincerely,
Yours faithfully,
这些结束语用于礼貌地结束邮件,表达对收件人的尊重和友好。
四、特定商务用语
1、订单与确认:
Purchase Order (PO): 采购订单
Proforma Invoice (PI): 形式发票
Acknowledgement: 确认函
这些术语用于描述订单和确认过程中的文件。
2、付款方式:
Payment terms: 付款条件
Telegraphic Transfer (T/T): 电汇
Letter of Credit (L/C): 信用证
这些术语用于描述外贸交易中的付款方式。
3、交货与运输:
Shipment: 装运
Delivery: 交货
Bill of Lading (B/L): 提单
这些术语用于描述货物的交付和运输过程。
4、价格与折扣:
Price: 价格
Discount: 折扣
Quotation: 报价
这些术语用于描述外贸交易中的价格和折扣信息。
综上所述,外贸邮件中的术语涵盖了从问候语到具体商务请求、从表达意见到结束语以及特定商务用语等多个方面。熟练掌握这些术语对于进行有效的外贸沟通和交易至关重要。
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