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Excel技能之美观排版

一个普通的Excel文件,想要变得好看,除了要掌握相关技能,还要用心。

美观排版,离不开的技能有字体、字体大小、字体颜色、背景色,等等。了解不同的效果用在什么样的场景,才能得心应手,融会贯通,做出来的Excel好看多了。

新建一个Excel文件,鼠标左键点击“开始”菜单,顶部的常用功能,很频繁地被使用。

1、字体。
好看的字体,让人赏心悦目。精心挑选一款字体,绝对是加分项。常用的是“微软雅黑”。

2、字号/字体大小。
字号,不要太大,也不要太小,要看起来舒服,不伤眼睛。常用的是10.5,Ctrl + A全选单元格,鼠标右键点击一下,选择并用鼠标左键点击“设置单元格格式”,在弹出的窗口上点击“字体”。由于10.5没有得选,只能直接输入,点击确定。

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3、加粗。
加粗可以突出重点,常见的使用场景是,表格的第一行标题加粗。当然,任何地方都可以使用,整体界面不要太乱就好。

4、背景色。
设置好看的背景色,突出重点。

5、字体颜色。
字体颜色,一般搭配背景色同时使用,突出美感。

6、对齐。
常用的是,垂直居中 + 居中、顶端对齐 + 左对齐。

7、自动换行。
单元格的内容太多,会一直向右伸长,此时,可以设置自动换行,一个单元格显示完整的内容,更加直观。

8、手动换行。
Alt + 回车键,可以手动换行。比如,一个单元格里面,想要同时保存3个观点,这3个观点要换行显示,此时需要用手动换行。

9、单元格合并。
常用的是“合并后居中”。

10、单元格边框。
常用的是“所有框线”、“外侧框线”。

11、对角线。
鼠标左键点击某个单元格,选中之后,鼠标右键点击一下,选择并用鼠标左键点击“设置单元格格式”,在弹出的窗口上点击“边框”。可以看到有2种对角线可以选择。

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想要在一个单元格的对角线两边显示不同的文字,首先,输入文字,用“Alt + 回车键”把文字换行之后,变成两行。在第一行文字前面加入多个空格,把文字往右边移动。

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12、条件格式。
条件格式,用于突出显示单元格。可以设置数据条、色阶、图标集。
比如,选中单元格区域,点击“开始”菜单,点击“条件格式”下面的向下箭头,点击“新建规则”。弹出小窗口,设置完成规则,点击“确定”,可以看到效果。

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