Excel 技巧11 - 如何使用Excel作成简单的排班表(★★），weekday 函数，TEXT函数

本文讲了如何在Excel中制作简单的排班表。

1，排班表Layout效果

- B2 单元格找那个输入 日期

- C3 - AG3 输入日，就是该月份的几号，比如1月5号，就输入5

  如果是周六周日，背景色显示为绿色

- B4 ~ 输入员工名称

当 B2 中年月发生变化的时候，C3 - AG3 会跟着变，背景色也会跟着变

比如变为B2变为 2025年5月

当然这里有很多不足，咱们先看看这个是怎么做的吧，具体需要改进以后再说。

2，准备好Lyaout 并调整格式

Layout就下面这样的，照着画就行。

2-1，格式设置

- B2 输入日期，比如 2025/1/1

B2的默认各位应该为标准，把其格式改为日期 

- C3 设为 B2

  即C3设为B2单元格中设置的月初第一天

- D3 设为 C3+1

  D3就设为B2所输入的月的第二天

- 选中D3，向右拖动到 E3 - AG3

- 选中 C3 - AG3，然后设定格式

  自定义，格式为 d (即为本月的某天）

效果就是下面这样的

当然如果该月的日期少于31天，那么最后面的几栏是下个月的1日，2日...，这个我们后面再说

3，设置周六周日的背景色

3-1，新建规则

Menu > 开始 > 条件格式 > 新建规则

选 使用公式确定要设置格式的单元格，然后输入公式

- =weekday(C2,2)>5

这个公式是啥意思呢？

就是算一下单元格C2 中的日期是周几，然后如果大于5的话，表示是周六周日

那为啥设置C2呢？这是因为Excel当中，像这种选多个单元格的时候，输入起头那个就可以了。

3-2，weekday 函数

这里要插一下weekday 函数

- weekday(参数1，参数2)

  参数1：输入-日期值

  参数2：输出-返回Type

- 返回Type又分为3种

  - 1：返回1 - 7，周日~周六，即 1-周日，2-周一，...，6-周五，7-周六

  - 2：返回1 - 7，周一~周日，即 1-周一，2-周二，...，6-周六，7-周日

  - 3：返回0 - 6，周一~周日，即 0-周一，1-周二，...，5-周六，6-周日

所以上面的公式 =weekday(C2,2)>5  ==》 =weekday(C2,3)>4 效果也是一样的。

3-2，设置背景色

回到 上面的话题。

接着点 格式，然后选一个颜色，比如绿色

这样效果就出来了。

 改一下B2 单元格的值，比如为 2025/3/1，这样绿色背景色的周六周日也会随之变化。

然后还需要设置一下B2 的格式为 YYYY年MM月

 这样就更为稳妥了。

4， 完善 - 月末之后的多余日期隐藏

这个日程表有个问题，就是某月少于31天的话，则会显示下一个月的前几天

比如 2月的表，显示了3/1，3/2，3/3

选中最后3天，然后点 Menu > 开始 > 条件格式 > 新建规则

选 使用公式确定要设置格式的单元格，然后输入公式

- =TEXT(AE3,"YYYYMM")>TEXT($B$2,"YYYYMM")

这个公式是说，如果所选单元格中的年月值大于指定年月的值，那么就适用格式

那么格式设置就简单了哈

- 背景设为白色

- 字体设为白色

效果就像这样

哎？蒙B，为啥后面不好用呢？

这是因为规则有先后，咱们那个规则默认被放前头去了

Menu > 开始 > 条件格式 > 管理规则

选中规则，点一下 向下箭头 按钮

这样就好用了

TODO:我发现，好像规则的适用不是按照上面的顺序来的，有点儿诡异，如果你设置几次都不好用，那你可以关一下文件再开一下试试。

参考：

EDATE関数やEOMONTH関数で支払日や満期日の日付を求めよう！- My Cloud : 富士通パソコン

更多内容请参照东京老树根博客主页

东京老树根-CSDN博客