【24】Word：小郑-准考证❗

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题目

准考证.docx

邮件合并-指定考生生成准考证

Word.docx

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• 表格内容居中
• 表格整体相较于页面居中 
• 考试时一定要做一问保存一问❗

题目

准考证.docx

• 插入→表格→将文本转换成表格→✔制表符→确定
• 选中第一列→单击右键→在第一列的右侧插入列→布局→合并单元格（根据样例）
• 注意❗文字可以手动拖到任意单元格内❗手动拖拉
• 宽度/长度相等：表布局→分布行/列→对齐方式：水平居中→文字方向

• 点击选中准考证表格→单击右键→表格属性→文字环绕→定位→水平/垂直：位置：居中；相对于：页面→确定
• 布局→根据窗口自动调整表格→设计→边框→边框和底纹→底纹→图案→样式/颜色随便→确定
• 选中第一行：放大→字体对话框→字体对话框→高级→间距：加宽→确定
• 考生须知：表布局→文字方向→竖排→水平/垂直居中→删除手动编号：开始→编号→选择一个

 

邮件合并-指定考生生成准考证

1. 邮件→开始邮件合并→信函→选择收件人→使用现有列表→考生文件夹→选中红色文字→插入合并域→依次插入对应考生信息
2. 选中 考试级别 →规则→如果.....那么....否则→输入信息→用格式刷让其格式一致
3. ctrl按住不连续选择→开始→中文版式→调整宽度
4. 点击→开始→字体/字号颜色
5. “贴照片处”插入考生照片(提示:只有部分考生有照片)，要求插入照片保持原图片大小。
6. 为所属“门头沟区”、且 报考中级全部三个科目(中级会计实务、财务管理、经济法) 或 报考高级科目(高级会计实务)的 考生每人生成一份准考证，并以“个人准考证.docx”为文件名保存到考生文件夹下，同时保存主文档“准考证. docx”的编辑结果。(A且B、A且C）

• 观察“考生名单. xlsx"→发现：
• 插入→文档部件→域→链接和引用→IncludePicture→文件名或URL：输入考生文件夹的路径→✔基于源调整水平大小/基于源调整垂直大小→确定
• 点击图片→按住shift+Fn+F9→编辑域代码→在路径最后位置处输入\\ 邮件→插入合并域：照片
• 邮件→编辑收件人列表→筛选→输入→确定
• 按下Fn+F9：会显示照片
• 邮件→完成并合并→编辑单个文档→全部→确定（可以预览）
• ctrl+a全选→Fn+F9刷新下
• 另存为以“个人准考证.docx”为文件名保存到考生文件夹下，主控文档也要保存。

 

Word.docx

• 开始→替换→更多→查找内容：特殊格式：手动换行符→替换内容：特殊格式：段落标记→全部替换
• 开始→边框→横线→双击横线→设置如下图
• 样式复制：开始→样式对话框→管理样式→导入导出→关闭文件→打开文件→考生文件夹→所有word文档→ctrl按住不连续选择→复制→全是→关闭
• SmartArt：插入→SmartArt→流程→分段流程→插入→将下方蓝色文本ctrl+x剪切→点击→ctrl+a全选→ctrl+v粘贴→设计→颜色/SmartArt样式
• 选中附件标题→插入→超链接→现有文件或网页→当前文件夹→选择：附件1（附件2同理）→设计→颜色→自定义颜色
• 选中删除→插入→对象→对象→由文件当中创建→浏览→考生文件夹：准考证.docx→✔链接到文件→✔显示为图标