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WPS计算机二级•幻灯片的基础操作

news 2026/2/10 10:41:02

听说这是目录哦

  • PPT的正确制作步骤🛣️
  • 认识PPT界面布局🏜️
  • PPT基础操作 快捷键🏞️
  • 制作PPT时 常用的快捷技巧🏙️
  • 快速替换PPT的 文本字体🌃
  • 快速替换PPT 指定文本内容🌅
  • 能量站😚

PPT的正确制作步骤🛣️

先文字写大纲（标题用标题的格式，这样转换出来比较清晰）➡️单击「文件」里的「输出为pptx」（输出地址最好别选电脑桌面，因为所需权限不够可能无法生成）➡️点击设计-魔法（可以选择模板）
在这里插入图片描述

认识PPT界面布局🏜️

界面可以大致分为五个部分。

  • 知道如何新建一个空白PPT（你都懂🥰）

  • 看一眼菜单栏
    在这里插入图片描述

  • 这里可以看到所有幻灯片
    在这里插入图片描述

  • 点击幻灯片就能编辑，可以添加幻灯片备注
    在这里插入图片描述

  • PPT页数、视图、页面缩放比例
    在这里插入图片描述

PPT基础操作 快捷键🏞️

  1. Ctrl+M或Enter键新建幻灯片（是一页幻灯片，不是空白PPT哦💕）
    在这里插入图片描述

  2. Ctrl+A 全选幻灯片（表格里全选也是这个快捷键）

  3. 按住Shift键点选一张幻灯片，再选择另一张幻灯片，它们之间的幻灯片都会被选中

  4. 按住Ctrl键点选幻灯片，批量选中所需幻灯片（一张张点选）

  5. Delete 删除选中页

  6. Ctrl+C复制

  7. Ctrl+V粘贴

  8. Ctrl+X剪切

  9. Ctrl+Z 撤销上一步操作

  10. Ctrl+Y 还原撤销操作

  11. Ctrl+G 组合（把几个图形融合成一个，比如你想一次复制4个圆形，你可以先弄出4个，然后再把这4个融合为一个，选中融合后的图形即可）
    在这里插入图片描述
    按住左键，所拉区域涵盖即可选中:
    在这里插入图片描述
    融合完就这样了:
    在这里插入图片描述

  12. Ctrl+Shift+G取消组合

  13. 上下左右箭头 微调对象位置（如果未选中PPT内对象，就是上/下一页PPT）

  14. Ctrl+B 文本加粗

  15. Ctrl+U 文本添加下划线

  16. Ctrl+E 居中对齐

  17. Ctrl+L 左对齐

  18. Ctrl+R 右对齐

  19. F5从头开始放映

  20. Shift+F5从当前幻灯片开始放映（播放时 单击鼠标或滚动鼠标跳转上下页
    ）

  21. 放映时，按一下 B显示黑屏， W 显示白屏，再按一下B或W取消【或者按ESC键退出黑/白屏，ESC键就是退出的意思，退出黑/白屏后再按一次就会退出放映】（应用场景：PPT的东西不能放，这个可以紧急掩盖）

  22. Alt+F5 显示演讲者视图【按ESC键退出】
    在这里插入图片描述

  23. Ctrl+S 保存【叉叉就是保存好了】
    在这里插入图片描述

  24. F12 另存为

  25. Ctrl+P 打印

  26. Ctrl+O 打开WPS文件

  27. Ctrl+W 关闭当前文件

制作PPT时 常用的快捷技巧🏙️

  • 按住Ctrl键，推动鼠标滚轮，可以快速放大/缩小幻灯片页面。此处需要注意的是，如果你没有选中任何对象，则会以幻灯片画面中心进行放大。如果选中了某个对象，则会放大该对象的周围区域。
  • 想水平或垂直移动文本框或图形，可以按住Shift+鼠标拖动。
  • 按住Ctrl+shift键，以鼠标拉动边角，可以实现形状或图片从中心放大/缩小。【原状变化，即不会从圆形变成椭圆形】
  • 想要水平或垂直复制粘贴文本或图形的时候，可以使用Ctrl+shift+C+鼠标拖动。

快速替换PPT的 文本字体🌃

替换范围是整个PPT〪
在这里插入图片描述

快速替换PPT 指定文本内容🌅

快捷键是Ctrl+H。
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能量站😚

不把自己当成受害者，是为了保留自己的勇气。
请添加图片描述

❤️谢谢你为自己努力❤️

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