18.Word：数据库培训课程❗【34】

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题目 

NO1.2.3.4

NO5设置文档内容的格式与样式

NO6

NO7

NO8.9

NO10.11标签邮件合并

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题目 

NO1.2.3.4

• Fn+F12：打开"Word素材.docx”文件,将其另存为"Word.docx”在考生文件夹下
• 之后到任务9的所有操作均基于此文件："Word.docx”
• 布局→纸张大小：B5→页面设置对话框→页边距：上下左右
• 所有的手动换行符替换为普通的段落标记：开始→替换→更多→查找内容：特殊格式：手动换行符→替换为：特殊格式：段落标记→全部替换→直至为0→查找下一处
• 删除所有空行：开始→替换→更多→查找内容：特殊格式：2个段落标记符→替换为：特殊格式：1个段落标记符→全部替换→直至为0→查找下一处：无
• 将光标定位到“课程大纲”开始的位置→布局→分隔符：分节符：下一页→布局→纸张方向：横向

NO5设置文档内容的格式与样式

• 选中标题文本"Access数据库应用基础”→开始→文本效果→增大字号
• 开始→样式对话框→点击标题1→单击右键→修改→字号/加粗/颜色/下划线→确定
• 开始→样式对话框→点击标题2→单击右键→修改→字号/加粗→确定

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  选中应用段落段落→开始→选择→→检查→应用
• 一个一个应用
• ctrl按住不放不连续选择→应用
• ctrl+a全选→开始→字体对话框→

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将标题“课程大纲”下的所有样式为正文的文本按照分号“；” 转换为 独立的段落，并为其添加项目符号“√”。

1. ctrl按住不连续的选择，标题“课程大纲”下的所有样式为正文的文本按照分号“；”的段落
2. 开始→替换→更多→查找内容：手动输入分号；→替换为：特殊格式：段落标记→全部替换→直至为0→查找下一处：无
3. 开始→项目符号→√

将文档中除了首行标题以及样式为标题1和标题2的内容之外的段落的字体大小修改为五号，并设置段落间距为段前和段后各0.5行，对齐方式为两端对齐。

1. 不能直接修改正文样式，因为标题1/2是基于正文，正文改变，也将随之改变
2. ctrl按住不连续选择：点选→开始→字体对话框→字号→段落

 

NO6

• 从课程大纲后面全选→布局→分栏→更多分栏→三栏→勾选✔分割线→确定
• 光标来到“查询”前面→布局→分隔符→分栏符
• 光标来到“报表设计初步”前面→布局→分隔符→分栏符

 

NO7

• 插入→图片→考生文件夹：图片“data.jpg”
• 格式→环绕文字→四周型
• 与页面同宽：格式：
• 格式→对齐设置（顺序不能改变❗）

NO8.9

• 来到第二页→设计→水印→自定义水印→✔图片水印→选择图片→从文件→考生文件夹：“wordcloud.jpg”→取消✔→确定
• 双击页眉页脚→第二小节：取消与上一节的链接→删除第一节的水印
• 第二小节：选中水印→图片格式→宽度：5cm→位置：底端居左，四周型文字环绕
• 开始→样式对话框→管理样式→导入导出→选中第一个字母，往下拖拉，按住shift按键，选中最后一个（即全部选中）→删除→全是→关闭

 

NO10.11标签邮件合并

• 创建一个新的Word文档→考生文件夹：文件名为“标签主文档.docx”
• 布局→纸张大小：A4→纸张方向：横向

1. 邮件→开始邮件合并：标签→新建标签→设置即可→确定
2. 根据样例手动输入：“地址”、“邮编”和“电话”和空出姓名的位置
3. 选择收件人→使用现有列表→考生文件夹→确定
4. 插入合并域“姓名”、“地址”、“邮编”和“电话”
5. 姓名：规则→
6. 设置电话格式
7. 更新标签：
8. 完成并合并：→全部→确定
9. 删除没有实际学员信息的标签内容delete
10. 结果另存为“合并结果.docx”和保存关闭主控文档“标签主文档.docx”

标签上电话号码的格式应为“XXX-XXXX-XXXX”（前3位数字后面和末4位数字前面各有一个减号“-”）

• 点击电话，单击右键或者shift+Fn+F9，
• «电话»手动添加\#000'-'0000'-'0000
• 预览结果→