什么是企业内容管理？

为什么出现企业内容管理？

在数字经济的宏观背景下，企业建立了各种应用系统以满足企业各业务的管理需求，这些系统每天都在产生大量的数据和信息资源，但在企业实践中存在很多数据或资源无法被应用系统获取、处理和共享。

比如发票、采购单、对账单等纸质材料无法直接被企业的业务系统调阅、利用，人工重复操作效率低；比如业务数据存储在各业务系统、邮件、共享文件夹等位置，业务处理量庞大；比如表格、PDF文件等非结构化数据不能被业务系统直接利用，需要人工手动转换。

在时间就是金钱的今天，.对于分散在各个位置（邮件、各个业务系统、共享网盘等）、不同类型（业务流程、图纸、纸质文件、音视频等）的企业内容，如何能够在企业各部门之间、企业与供应商之间、企业与客户之间更快、更准确地传递与获得？成为每个企业提高竞争优势的思考问题之一。

企业内容管理可以解决什么问题？

企业内容管理表现为一个管理软件和技术，但更是一种管理思想的反映，需要结合人、过程及技术的工程。通过企业内容管理，可以跨平台、破除内容孤岛，无论企业有多少个应用系统、多少内容，也无论内容放在哪里、 谁在更新、谁在使用，这些内容都可以被快速、准确找到，提高企业的业务效率、商业协作与合规性。

综合我们做过的解决方案，列出在具体实践中，常解决的几类问题：

将纸质文档转化为信息数据，在业务系统中流转、调阅和利用

比如企业的费用报销、实物收单系统、供应商线上对账等

集成各业务系统，支持业务系统调阅其他系统、邮件、共享文件夹的信息

比如电子档案管理、会计电子档案管理、影像中台、发票池、港口计费等

利用数字化技术，减少人工重复核对、输入数据等操作

比如PDF图纸自动识别生成BOM、三单匹配、发票的识别查验、影像自动反写凭证等

道可维斯

道可维斯专注内容管理13年，为200多个大中型集团企业服务，与金蝶是13年的战略合作伙伴，客户遍布全国。

目前已聚焦企业多个业务场景，形成多个解决方案：

费用报销解决方案、智能纸电对比解决方案、客户签收回执在线回传解决方案、影像中台解决方案、港口企业计费解决方案、供应商协同对账解决方案、实物收单系统解决方案、电子会计档案解决方案、电子档案借阅系统解决方案、全电子档案解决方案、自动识别图纸生成BOM解决方案。

如对企业内容管理有疑问的可私信我交流，关于企业内容管理的解决方案，接下来都会一一写出，关注我及时获得方案信息。