Excel 技巧21 - Excel中整理美化数据实例，Ctrl+T 超级表格(★★★）

本文讲Excel中如何整理美化数据的实例，以及Ctrl+T 超级表格的常用功能。

目录

1，Excel中整理美化数据

1-1，设置间隔行颜色

1-2，给总销量列设置数据条

1-3，根据总销量设置排序

1-4，加一个销售趋势列

2，Ctrl+T 超级表格学习

2-1，自动填充部分公式

2-2，制作动态图表 - 柱状图，切片器

2-3，插入行末的汇总行

2-4，动态引用超级表内容

2-5，同时冻结首尾行

2-6，其他

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以下是详细内容。

1，Excel中整理美化数据

美化前是下面这样的。

下面来尝试美化一下。

基本上有几下几点：

1），单元格幅度，高度要稍留白，这样看起来不拥挤，心情舒畅

2），单元格间隔性的使用不用颜色表述，这样看起来清楚

3），如上的营业数据，可以加一些折线图等，看起来美观些

暂时先想到这些，咱们下面来试试看。

1-1，设置间隔行颜色

按下Ctrl+T，点确定

这样就变成这样的了。

这是什么东西呢？

这个在Excel里面叫超级表格（Super Table）。

稍后咱们也做些实验来学习一下它。

这个时候，只要你点了表格内的任意单元格，Menu上面就会出 表设计 菜单。

那么里面就可以设置非常多东西，比如换间隔颜色。

1-2，给总销量列设置数据条

1-3，根据总销量设置排序

设置完就变成下面这个样子了。

1-4，加一个销售趋势列

这里点 总销量 单元格，按下Ctrl，鼠标移动到该选中单元格右侧，等出现+的时候，拖动到下一列

这样可以把整列给拷贝过去（其实就是扩大一列超级表格的范围）

点销售趋势列的任意一个单元格，然后 插入 > 折线

数据范围：填 D3:G3，也就是1月到4月的销量

通过过去的数据，看未来的趋势嘛

这样就设好了一个单元格，拖到到最后一列，适应到该列所有行

这样就搞定了。

经过上面的美化，该表格就变成下面这个样子了。

这样的表格是不是比刚才那个强多了呀。

2，Ctrl+T 超级表格学习

来看一下百度搜到的有关超级表格的介绍：

Excel超级表功能强大，快捷键Ctrl+T，支持动态数组，可自动汇总、填充公式、制作动态图表、动态引用数据，同时支持格式自动填充等功能，是Excel用户提高工作效率的利器。

号称Excel中功能最强大的功能，听着怎么像最强大的巫师似的😄。

来看一下到底怎么个强大法。

2-1，自动填充部分公式

填充前是下面这样的：

填充一行 No17，当我输入到2月销量的时候，最后一列 销售趋势就给我自动做了。

好像只能搞最后一列哈，

如果最后一列是合计，那就会自动填充合计列。

我都填完了1月-4月的销量，总销量也没出来啊。

那个还得手动填充。

2-2，制作动态图表 - 柱状图，切片器

点一下超级表格的任意单元格，然后点 插入 > 直方图（任意图都可以）

可以切换图表类型，比如这里改成柱状图

点 切换行/列 可以切换行和列

点一下 插入切片器

点选一项，比如这里选营业员这一项，然后点 确定

这样就制作好了营业员切片器

稍微调整一下柱状图的高度

然后点切片器上的营业员姓名，这样就会展示每个营业员的业绩。

2-3，插入行末的汇总行

点一下超级表格中的任意单元格，

Menu > 表设计 > 汇总行

这里就内置了很多公式。

比如下面的求和（Sum）

最小值

计数

上面截了好几张图，是不是很方便👍！

即使对于公式不是很熟的人，也可以很方便的使用。

下面说一个我个人非常喜欢的内容。

2-4，动态引用超级表内容

这个功能是说，你定义了一个超级表格之后，可以给这个超级表格定义一个名称，其他地方就可以动态引用该超级表内容了。

比如这里定义了一个超级表格，叫 销售表1部

那么其他地方就可以引用了啊，就跟引用一个普通对象一样。

我平常会截个图贴到其他地方，其实可以用这个名称来方便的引用。

好处就是超级表发生了改变之后，引用的地方也会同步发生改变。

尽管这个东西做得不咋地，挺原始，但是是不是很方便。

而且如果原始表改了，那么这里也会跟着改的。

除了整张表的引用，还可以部分引用。

下面来看看如何部分引用超级表格。

其实就是用 [] (方括号)来引用。

当你打[ 之后，Excel直接就给出所有栏位的选项，你可以任选一个栏位

比如我这里选 营业员 栏位，就会变成下面这个样子。

除了选列，还可以选行，比如下面选的行标题

那么这里就会带出超级表格的标题行。

 

2-5，同时冻结首尾行

这个一般在行数比较多的时候需要用。

先按下Ctrl+T 转成超级表格

点 汇总行

 

选中汇总行，然后点 Menu > 试图 > 拆分

这样就做好了。

往下滚滚看，确实可以首尾行同时冻结，Yeah！

2-6，其他

以上介绍了Ctrl+T 超级表的常用功能，可以看到确实挺强大，说是Excel用户必备技能大家是不是觉得不过分啊😄。

除此之外，还有很多其他功能，

比如禁用单元格合并，还有上面1 里面介绍的一键设置间隔行颜色来美化表格等等，

大家有兴趣自己去挖掘。

更多内容请参照东京老树根博客主页

东京老树根-CSDN博客