《金字塔原理》笔记

金字塔原理一书的原理是关于结构化写作的，里面提出一个MECE法则：各个分论点之间要“相互独立、完全穷尽”。

我的总结

写作思路都是总分总。
要凝练最顶部的信息，然后按照三叉树（最多四叉树）一直分下去。
书中优雅的总结👍👍👍

举例子

举个简单的例子：老公下班后去超市买东西问你要买什么？

你可能会说“嗯。。 我想吃葡萄，买点就对了，哦，顺便买点牛奶，然后咱家土豆也不够了，鸡蛋也没了，这两样买一点，还有胡萝卜，饭后还想吃点水果，再买点苹果还有香蕉，啊，我刚经过厨房看了下小葱也没了，回来也顺便带点，还有牛肉。。。”

然后他可能已经忘了要买什么东西了，如果用MECE法则，就会分类汇总表达：

• 水果:葡萄，苹果，香蕉
• 蔬菜:土豆，胡萝卜，小葱
• 蛋奶:鸡蛋，牛奶，牛肉
  这里有个小tips就是每组内容不要超过7条，因为大脑无法同时记住超过7个以上的事情。

序

“想清楚，说明白，知道说什么、怎么说”，是我们希望达到的境界。

当我们与人沟通时，需要想清楚3件事：谁是我的听众？他们想听什么？他们想怎样听？

金字塔原理的基本结构是：结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。 先重要后次要，先总结后具体，先框架后细节，先结论后原因，先结果后过程，先论点后论据。

金字塔原理训练表达者：关注、挖掘受众的意图、需求点、利益点、关注点和兴趣点，想说清什么（内容），怎么说（思路、结构），掌握沟通的标准结构、规范动作。

金字塔能够达到的沟通效果：观点鲜明、重点突出、思路清晰、层次分明、简单易懂，让受众有兴趣，能理解，记得住。

搭建金字塔结构的具体做法是：自上而下表达，自下而上思考，纵向总结概括，横向归类分组，序言讲故事，标题提炼思想精华。

第1篇 表达的逻辑

第1章 为什么要用金字塔结构

归类分组，将思想组织成金字塔、
自上而下表达，结论先行、
自下而上思考，总结概括。

奇妙的数字7。大脑的短期记忆无法一次容纳7个以上的记忆项目。

有的人可能一次能记住9个项目，而有的人则只能记住5个。大脑比较容易记住的是3个项目，当然最容易记住的是1个项目。

研究发现，最有效的表达方式是：先提出总的概念，再列出具体项目，即要自上而下地表达思想。这说明，条理清晰的文章应当具有金字塔结构，并且不断“自上而下”地向读者传递信息（虽然在开始写作时作者的思路是“自上而下”的） 。

金字塔中的思想以3种方式相互关联——向上、向下和横向。
文章中的思想必须符合以下规则：

• 1、纵向：文章中任意层次上的思想必须是其下一层次思想的概括。
• 2、横向：每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
• 3、横向：每组中的思想必须按逻辑顺序组织。

组织思想基本上只可能有4种逻辑顺序：

• 演绎顺序：大前提、小前提、结论
• 时间顺序：第一、第二、第三
• 结构顺序：波士顿、纽约、华盛顿
• 程度顺序：最重要、次重要等

金字塔中的子结构，能够加快梳理思想的过程：

• 主题与子主题之间的纵向关系
• 各子主题之间的横向关系
• 序言的叙述方式

纵向关系

纵向联系能够很好地吸引读者的注意力。通过纵向联系，你可以引导一种疑问/回答式的对话，从而使读者带着极大兴趣了解你的思路进展。为什么可以肯定读者会感兴趣？因为这种纵向联系会迫使读者按照你的思路产生符合逻辑的反应。

放在金字塔结构每一个方框中的就是一个“思想”。在本书中，将“思想”定义为“向受众发出新信息并引发受众疑问的语句”。（人一般不会阅读自己已经了解的内容，因此，也可以说，表达思想的主要目的就是向受众传递新的信息。）

你将不断地按照“引起读者疑问并回答疑问”的方式继续写作，直到你认为读者不会再对你的新表述提出任何疑问为止。至此，作者就可以离开金字塔结构的第一个分支，返回关键句层次，继续回答由金字塔最顶端方框中思想引发的初始疑问。

因此，要想吸引读者的全部注意力，作者就必须在做好回答问题的准备之前，避免引起读者的疑问，也必须在引起读者疑问之前，避免先给出对该问题的答案。

横向关系

演绎性思想组合是由几个承前启后的论述组成的。 第一个思想是对当今世界上的某种现象的表述，第二个思想是对该句子的主语或谓语所作的表述，第三个思想则说明了以上两种表述同时在世界上存在时所具有的隐含意义因此，演绎性思想组合具有以下形式：

归纳性思想组合中的思想互相关联，你可以用同一个名词表示组中所有思想。归纳性论述的形式是：

序言（Introduction）

序言的开头应向读者说明“背景”的时间和地点。在这一背景中应当发生了某件事情，可称为“冲突”，使读者提出你的文章将要“回答”的“疑问”。

第3章 如何构建金字塔

实际上，你对将要完成的“成品”已经了解了很多。首先，你知道在你文章的金字塔结构的顶端将有一个包括主语和谓语的句子，其次，你知道这个句子的主语就是文章的主题。

你还知道，这个句子是对读者头脑中业已存在的某个疑问的回答。当在（读者了解的）某个“背景”中发生了（读者了解的）某种“冲突”，就会引发读者的“疑问”，而回答这个“疑问”就是你写作的动机。

上述这些信息已经不少了。你可以利用知道的这些知识，自上而下或自下而上地构建文章的金字塔结构。自上而下的方法通常比自下而上的方法更容易，因此，你应当首先尝试用自上而下的方法。

自上而下法构建金字塔步骤如下：

1、画出主题方框

这个方框就是文章的金字塔结构最顶部的方框。在方框中填入要讨论的主题，若不知道，跳到步骤2。

2、设想主要疑问

确定文章的读者。你的文章将面对哪些对象？你希望文章能回答读者头脑中关于该主题的哪些疑问？如果你能确定读者的主要疑问，请写下来，否则跳到步骤4.

3、写出对改疑问的回答

如果你还不清楚答案，请注明你有能力回答该疑问。

4、说明“背景”

你需要证明，现阶段你能够清晰论述该主要的疑问和答案。具体做法是：把要讨论的主题与“背景”相结合，作出关于该主题的第一个不会引起争议的表述。首先，关于该主题的哪些表述肯定不会引起读者的疑问呢？（因为读者知道这一表述，或者根据以往经验很容易判断该表述的正确性。）

5、指出“冲突”

现在你已经开始与读者进行疑问/回答式对话了。应当考虑“背景”中发生了哪些能使读者产生疑问的“冲突”，例如发生了某种意外，出现了某个问题，或出现了明显的不应当出现的变化。

6、检查“主要疑问”和“答案”

对“背景”中“冲突”的介绍，应当直接导致读者提出主要疑问（已在步骤2中列出）。否则，应重新介绍“背景”中的“冲突”，使之可以直接导致读者提出主要疑问。可能有时“背景”中的“冲突”与主要疑问对不上号，这就需要你重新构思。

进行以上步骤的目的，是确保你了解自己将要回答哪些疑问。一旦确定了主要“疑问”，其他要素都很容易在金字塔结构中各就各位。

自上而下法构建金字塔的步骤：
1、提出主题思想
2、设想受众的主要疑问
3、写序言：背景-冲突-疑问-回答
4、与受众进行疑问/回答式对话
5、对受众的新疑问，重复进行疑问/回答式对话

自下而上法

自下而上思考：
1、列出你想表达的所有思想要点
2、找出各要点之间的逻辑关系
3、得出结论

实际上，如果读者在阅读的最初30秒内还不能清楚了解你的全部思路，你就应该重写这篇文章。（写论文也是如此。）

为了达到较好的效果，你还应当注意标题的用词，即标题应呈现某种思想、观点或论点。

初学者注意事项

1、一定先搭结构，先尝试自上而下法
2、序言先写背景，将背景作为序言的起点
3、先多花时间思考序言，不要省略
4、将历史背景放在序言中
5、序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容
6、在关键句层次上，更宜选择归纳推理法而非演绎论证法
（在关键句层次上使用演绎推理更容易使读者接受，因为归纳法更容易被人理解。）
将演绎论证法改写为归纳推理法：

改写为：

第4章 序言的具体写法

序言必须是讲故事，且必须是读者已知的信息。
为什么要用将故事的形式呢？
读者在读你写的论文之前，脑海中会有很多信息。
只有在感受到强烈的吸引力时，才会愿意暂时放弃其他思想，专注于你提供的信息。
因此，你必须想办法使读者轻易抛开其他思想，专注于文章的目的。为达到这一目的，有一种非常简单的方法，即利用未讲完的故事所产生的悬念效果。

世界上最好的故事就是孩子们已经提过的故事。

序言要用讲故事形式，是为了让读者抛开复杂的思想，专注于你的话题。
激发读者兴趣，吸引注意力：新奇、悬念、与读者本人相关。

序言必须采取“背景——冲突——疑问——解决方案”的结构，但是，各部分的顺序可以有所变化，以创造不同的文章风格。

序言的常见模式

商务文章中常见的4种模式：
1、发出指示式（针对“我们应该做什么”或“我们应该如何做”等问句）
2、请求支持式（针对“我们是否应该这样做”等问句）
3、解释做法式（针对“我们应该如何做”等问句）
4、比较选择式（针对“我们应该做什么”等问句）

发出指示式
“指示”是所有商业备忘录种最常见的一种，其目的是要求或告诉某人做某事。作者通常不是要提醒读者想起某个问题，而是要告诉他们某个问题。

请求支持式
另一类常见的备忘录是要求批准经费的申请。在此类备忘录中，读者的疑问必定是“我应该批准这一申请吗”，此类疑问通常也是隐含的。

解释做法式

解释做法式文章的关键句要点结构是有关“步骤”。

比较选择式
在要求你写真正关于替代方案的备忘录之前，备忘录的读者肯定已经了解这些替代方案，可能这些替代方案还在企业内讨论过。

项目建议书 （第84页）

项目进度小结

第5章 演绎推理与归纳推理

演绎推理：

改写为归纳推理：

写报告时，应该尽可能将演绎推理放在金字塔结构中较低的层次上，尽可能减少在演绎推理过程中插入其他干扰信息。在某个段落中使用演绎法是合适的，读者也很容易理解。但是，在较高的层次上，归纳法比演绎法更容易理解。

在连接演绎推理时，需要记住：
1、演绎推理的过程不要超过4个步骤；
2、推导出的结论不要超过两个。
（一般，演绎推理的过程就3、4个步骤就行了，推导出的结论搞1个吧。）

归纳推理的步骤

在进行归纳推理时，最重要的是找到一个能表示该组所有思想的名词。这个词必须是一个单一名词，因为：
1、所有表示一类事物的词都是名词；
2、该组思想中必定有两个以上（含两个）该类思想。

用归纳法时，必须具有以下两项主要技能：
1、正确定义该组思想。找到一个能够表示该组所有思想共同点的名词。
2、识别并剔除该组思想中与其他思想不对称（不属同类、不具有共同点）的思想。

演绎推理与归纳推理的区别

记住：当你进行演绎推理时，推理过程的第二个思想必须是对第一个思想的主语或谓语的评述。如果不具有这一特点，就不是演绎推理而是归纳推理，你就应当能够用一个单一的名词概括这两个思想，以检验你归的类是否恰当。

在归纳过程中，通常需要保持主语不变，改变谓语；或者保持谓语不变，改变主语。

第2篇 思考的逻辑

当写完全篇文章时，还必须仔细检查一下全文的结构，因为你可能发现自己犯了以下两种常见错误之一：

• 仅仅因为可以用同一个名词概括，而将关联性很小的思想排列在一起（如“10个步骤”或“5个问题”等），实际上这些思想之间不存在逻辑关系。
• 金字塔结构顶端的中心思想，使用的是“缺乏思想”的句子（如“该公司存在5个问题”），而非具有揭示性的观点。

如何才能从原文罗列的信息，整理出修改后罗列的结论呢？首先，要找出将这些思想联系起来的逻辑框架，并确定其逻辑顺序（见第6章“应用逻辑顺序”），然后概括总结处各组思想的隐含意义——即所谓的归纳跃进。

这一过程称为冷静思考。

第6章 应用逻辑顺序

大脑的归纳分组分析活动有3种：
1、确定前因后果关系
2、将整体分割为部分，或将部分组成整体
3、将类似事务按重要性归为一组

时间顺序

在按照时间顺序组织的思想组中，你要按照采取行动的顺序（第一步、第二步、第三步）依次表述达到某一结果必须采取的行动。

结构顺序

结构顺序就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序。 如组织结构图、关键成功要素示意图等。

创建逻辑结构
分组的MECE原则：

• 各部分之间相互独立（mutually exclusive），相互排斥，没有重叠。
• 所有部分完全穷尽（collectivelt exhaustive），没有遗漏。

描述逻辑结构

修改逻辑结构

用结构顺序概念检查思路

程度顺序

程度顺序，也称重要性顺序。在商务公文的写作中，这种基于重要性顺序的分组远比时间顺序或结构顺序用得少。
创建适当的分组
识别、调整不适当的分组

第7章 概括各组思想

思想的表达方式可以是行动性语句，即告诉读者做什么事；也可以是描述性语句，即告诉读者关于某些事的情况。

• 概括行动性思想（介绍采取的行动、行为、动作、步骤、流程）时，应说明采取行动后取得的结果（效果、达到的目标）
• 概括描述性思想（介绍背景、信息）时，应说明这些思想具有的共同点的含义（共同点的意义）。

总结句要说明行动产生的结果：

• 在个行动联系起来前，先用明确的语句描述各行动、步骤、流程等
• 找出明显的因果关系，将各组中的行动、步骤控制在5个以下
• 直接从这些行动、步骤、流程，总结、概括行动的结果、目标。

一些人，尤其是一些咨询公司的人，很喜欢将一个项目划分为“任务”、“目标”和“作用”：

较为清晰的结构图是这样的：

直接总结行动产生的结果：

• 该组行动、步骤之间必须相互独立不重叠，完全穷尽无遗漏
• 总结概括的语句，必须说明完成各行动步骤后导致的直接结果，且措辞必须明确、具体
• 先用明确的语句表述各行动、步骤、流程等，然后区分不同的抽象层次，再直接从各行动、步骤、流程等总结概括出行动的结果。

第3篇 解决问题的逻辑

对于比较长的文章来说，比如研究报告和PPT演示文稿（通常用来给出解决问题的方案），或者项目计划书和咨询建议（通常是用来说明你如何着手解决问题），写作过程就不会那么顺利了。
这类文章通常需要回答以下3个最常见问题之一：

• 我们应该做什么？（如果不知道解决方案）
• 我们应该做吗？（如果已经给出了解决方案）
• 我们应该怎么做？你会怎么做？（如果已经知道且接受解决方案）

第8章 界定问题

“问题”是值你不喜欢某一结果（R1），想得到其他结果，称为期望结果（R2）。解决方案则是指如何从现状R1到目标R2。

P185-P192。

第9章 结构化分析问题

比较好的方法是建立诊断框架和逻辑树知道，来分析和引导四位，不仅能提高解决问题的效率，而且简化了把结果构建成金字塔的工作。

强迫自己思考产生问题的各种可能原因，之后的重点是收集资料，以证明是这些原因或不是这些原因。只有假设自己已经找到产生问题的原因，才能更好地提出创造性解决问题的方案。

P193-P215

设计诊断框架

使用诊断框架

建立逻辑树

第4篇 演示的逻辑

第10章 在书面上呈现金字塔

理想的文章，应该让读者在30s内理解作者的整体思维构架，包括序言、中心思想和关键句要点。

写作长篇文章时，在页面上呈现金字塔层级的方法有很多，最常见的有：

• 多级标题法
• 下划线法
• 数字编号法
• 行首缩进法
• 项目符号法
  

多级标题法

使用标题应注意以下几点：
1、每一层级的标题不可能只有一个
2、相同的思想应使用相同的句型
3、标题用词应提炼思想的精髓
4、标题与正文应考虑分开（标题更多的是为博眼球而写，而不是为头脑而写。整篇文章要做到即使没有标题，读起来也很顺畅。）
5、每组标题应提前集中介绍
6、不要滥用标题

下划线法

…

上下文之间要有过渡

写完序言后，就进入了文章的正文部分。这时需要写一段简短的文字，介绍每一关键句要点。在一些篇幅较长的文章中，也应该在每一组主要思想观点开始或结束的地方稍作铺垫，让读者知道已经论述的和下一步计划论述的内容，同时保证论点和论点之间的连接流畅。

承上启下

关键是从上一节挑选关键词或短语，并把它用在下一节的起始句，让两节之间的过渡既清晰又自然，当然，还必须和下一节的主要论点相结合。

总结各部分内容

得出完整结论、说明下一步行动

第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔

设计PPT演示文稿应掌握以下基本规则：

• 文字幻灯片只包含最重要的、经过分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应简洁。
• 演示文稿应图文并茂，使用各种图、表、示意图，更形象更直观，更有冲击力。
• 演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和剧本。

演示文稿中，图表幻灯片占90%，文字幻灯片占10%：

• 说明演示文稿的框架结构（文字幻灯片）
• 强调重要的思想、观点、结论、论点、建议等（文字幻灯片）
• 阐明单用文字难以说清楚的数据、关系（图表幻灯片）

第12章 在字里行间呈现金字塔

文章要让读者在阅读时感到愉悦。简单的方法就是：主观臆想那些当初用来得出思想（观点、论点、措施）的图像。

本书要点汇总