excel实用问题：提取文字当中的数字进行运算

0、前言：

• 这里汇总在使用excel工作过程中遇到的问题，excel使用wps版本，小规模数据我们自己提取数据可行，大规模数据就有些难受了，因此就产生了如下处理办法。

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需求：需要把所有文字当中的数字提取出来，然后进行运算，如下所示：

前提知识：

• 前提知识1：mid（查找单元，开始位置，截取长度），返回字符串。right（字符串，长度）、left（字符串，长度），right和left都返回固定长度的字符串。
• 前提知识2：find（查找的字符串，查找单元，开始位置），返回查找字符串在查找单元的位置。
• 前提知识3：len（字符串），返回字符串长度。
• 前提知识4：文字转数字函数value，用N函数不可行，会识别为0。
• 前提知识5：clean(text)，当提取出来的文字前后可能有空字符的时候，用value转换会报错，可以用该函数删除text中的非打印字符。

思路：

• 可以发现规律，有的数据是只有1条缴纳信息，最多的数据是有2条缴纳信息，那就在右侧插入3列，第1列放1条缴纳信息提取的金额和2条缴纳信息部分内容，第2列放2条缴纳信息中第1条缴纳信息的金额，第3列放2条缴纳信息中第2条缴纳信息的金额。然后在下面合计，汇总即可。

具体步骤：

• 第一步：第一列数据提取，公式是=VALUE(MID(D4,FIND("：",D4,1)+1,LEN(D4)-FIND("：",D4,1)))，通过mid提取D4单元格，：符号对应位置开始，往后所有的数字。
  
• 第二步：同样用mid和find组合，公式是=VALUE(CLEAN(LEFT(E6,FIND(“年”,E6,1)-3)))提取第2条缴纳金额，然后用clean函数清空非打印字符，然后用value函数转为数字。这时候要注意，没有第2条金额的会出现value报错，通过列3筛选所有value报错选项，然后ctrl+g，选择可见单元格，然后delete删除即可得到如下信息：
  
• 第三步：公式是=VALUE(CLEAN(MID(E6,FIND("：",E6,1)+1,LEN(E6)-FIND("：",E6,1))))，类似第二步即可得到以下信息：
  
• 最后一步汇总：汇总选择用subtotal函数：=SUBTOTAL(109,E4:E22)
  

总结：

• 通过以上步骤可以得出，数据规范的重要性，试想如果每条数据不是用固定表述书写，长短不一，内容不一，那么用上述方法也就不可行了。因此在收集数据之初，就要定好数据规范！
• 处理数据，既要考虑到清洗数据，让数据规范化，还要考虑数据处理的效率，以及处理结果是否正确的验证难度。

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