辛格迪客户案例 | 北京舒曼德医药实施电子合约系统(eSign)

01 北京舒曼德医药科技开发有限公司：医药科技的数字化先锋

北京舒曼德医药科技开发有限公司（以下简称“舒曼德医药”）作为国内医药科技领域的领军企业，致力于创新药物的研发、临床试验和市场推广。公司以“科技兴药、质量为先、服务至诚”为核心价值观，通过不断的技术创新和管理优化，提升企业的核心竞争力。随着市场竞争的加剧和消费者对药品质量要求的提高，舒曼德医药认识到，传统的纸质合约管理方式已无法满足企业发展需求。为了实现合约管理的数字化升级，提升企业的生产效率和质量管理水平，舒曼德医药决定引入先进的辛格迪电子合约系统(eSign)，开启合约管理的数字化转型之旅。

02 合约管理数字化转型的迫切需

在传统合约管理模式下，舒曼德医药面临诸多挑战。合约记录依赖于人工填写纸质记录，不仅容易出现人为错误，还难以快速检索和分析。合约流转效率低下，部门间的沟通协作存在障碍。此外，合约变更管理不规范，导致员工可能误用旧版合约，给药品质量带来隐患。

为了解决这些问题，舒曼德医药决定引入辛格迪电子合约系统(eSign)，通过数字化手段提升合约管理的效率和透明度。eSign系统将企业的合约管理流程有机整合，实现信息的实时共享和协同管理。通过数据采集与分析，eSign系统能够实时监控合约状态，优化合约流程，降低运营成本，为企业带来全方位的变革。

03 eSign项目：分阶段实施，稳步推进数字化转型

（一）整体规划蓝图

舒曼德医药的eSign项目采用了“整体规划，分阶段实施”的策略，逐步勾勒出企业合约管理数字化转型的清晰路径。

第一阶段：系统规划与基础搭建
项目团队深入调研国内外先进企业的数字化建设情况，结合舒曼德医药的实际需求，制定了详细的实施规划。在这一阶段，企业搭建了eSign系统的基础设施，实现了合约管理设备与系统的初步连接，为后续的全面应用奠定了基础。

第二阶段：核心模块实施与优化
在这一阶段，企业重点实施了合约数据采集、合约记录自动化、合约分析等核心模块。通过eSign系统，合约数据能够实时采集并自动记录，合约记录自动生成并存储，合约分析功能为企业管理层提供实时的合约报告。同时，系统优化了合约管理流程，减少了合约管理过程中的等待时间和资源浪费。

第三阶段：全面集成与深度应用
eSign系统与企业现有的其他信息化系统（如ERP）实现全面集成，打破信息孤岛，实现数据的无缝共享。通过深度应用eSign系统的数据分析功能，企业能够实时掌握合约管理过程中的关键指标，为管理层提供决策支持。此外，eSign系统还实现了合约管理的全程追溯，确保运营的透明化和规范化。

（二）核心业务模式的创新

eSign项目围绕合约数据采集、合约记录自动化、合约分析等核心模块展开，推动企业合约管理的全面升级。

合约数据采集
eSign系统实现了合约数据的实时采集，通过与实验室设备和检测设备的无缝连接，数据能够自动传输到系统中，减少人为误差，提高数据的准确性和一致性。

合约记录自动化
eSign系统自动生成合约记录，记录内容包括检验批次、材料来源、检测过程中的关键参数、检测结果等信息。系统支持记录的导出和打印，方便后续的审核和追溯。

合约分析
eSign系统提供强大的数据分析功能，能够实时生成合约报告，帮助企业管理层快速了解合约状况，及时发现潜在问题并采取措施。系统支持多维度数据分析，为企业提供科学的决策支持。

（三）强大技术架构支撑

eSign系统基于先进的数字化平台，具备高度的定制化能力和高效的数据访问能力。系统采用分布式架构，优化了数据存储和访问效率，能够快速响应用户的查询需求。同时，eSign系统支持与第三方系统的集成，实现了企业内部各业务环节的数据共享和协同工作。

04 显著成效：全方位提升合约管理水平

（一）企业内部蜕变

eSign系统的引入为舒曼德医药带来了显著的内部变革：

运营效率显著提升
通过优化合约管理流程和实时监控合约状态，eSign系统显著提高了企业的运营效率。合约数据采集时间缩短了50%，合约记录生成时间减少了80%，合约管理时间缩短了60%。

数据管理水平大幅提升
eSign系统实现了企业数据的集中管理和实时共享，数据一致性和准确性达到100%。企业各部门能够实时获取所需数据，减少了因数据不一致导致的决策失误。

无纸化办公全面实现
eSign系统的应用实现了企业合约管理的无纸化，减少了纸质文档的使用和管理成本。同时，系统提高了数据的准确性和安全性，避免了人为记录错误。

（二）行业示范与社会影响

舒曼德医药eSign项目的成功实施，不仅为企业自身带来了显著的效益，也为医药行业的合约管理数字化转型提供了宝贵的经验：

行业示范效应
作为医药科技的数字化先锋，舒曼德医药的成功案例为同行企业展示了eSign系统在提升合约管理效率方面的巨大潜力，激励更多企业积极投身数字化转型。

降本增效
eSign系统的应用减少了企业的人力成本和管理成本，提高了运营效率。企业将节省下来的资源投入到技术研发和创新中，进一步提升了企业的核心竞争力。

05 未来展望：持续创新，引领行业智能化转型

eSign系统的成功实施为舒曼德医药的数字化转型奠定了坚实基础。然而，企业深知数字化转型是一个持续的过程，未来仍有广阔的发展空间。

持续优化系统功能
舒曼德医药将根据业务发展的需求，持续优化eSign系统的功能。例如，进一步完善数据分析模块，实现更精准的合约预测和问题预警；优化合约管理流程模块，实现合约的快速定位和处理。

强化数据分析能力
企业将引入更先进的数据分析技术和工具，深度挖掘eSign系统中的合约数据。通过对数据的分析，企业能够提前预测潜在问题，优化合约管理流程，进一步提升运营效率。

探索系统集成与协同
舒曼德医药将积极探索eSign系统与其他数字化解决方案的集成。例如，与ERP系统集成，实现合约数据与企业资源管理的深度融合。

通过这些持续的努力，舒曼德医药将在数字化转型的道路上不断前行，向着智能化、高效化的方向迈进。这不仅有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，更将为医药行业的合约管理数字化转型提供更为丰富、宝贵的经验，引领行业迈向更加辉煌的未来。

06 关联解决方案

解决方案1：电子合约系统(eSign)

解决方案2：GMP质量合规数字化解决方案(QMS)

07 关联案例

案例1：鼎康生物电子合约系统(eSign)项目

案例2：泰和泰电子合约系统(eSign)项目