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审计报告附注救星！实现Word表格纵向求和+横向计算及其对应的智能校验

article 2025/8/23 13:48:13

在审计工作中，Word附注通常包含很多表格。为了确保附注数字的准确性，我们需要对这些表格进行数字逻辑校验，主要包含两个维度：在纵向上验证合计项金额是否正确；在横向上检查“年末金额=年初金额+本期增加-本期减少”的勾稽关系。

此外，在一些情况下，我们还需要对Word表格批量进行纵向求和或横向计算A+B-C公式，这又该如何实现呢？

“报告工具”迎来全新升级！新增表格“自动计算”与“智能校验”功能，让附注校验工作更高效更省时。

一、校验功能

如果校验完成，在状态栏显示对应的校验结果。在校验不通过的情况下，会将对应的数据标红，方便我们修改。

在进行修改后，可以进行二次校验。如果通过校验，就自动取消标红。

1.纵向求和校验

选中表格要校验的单元格区域（包含细项+合计项数据），点击“纵向求和校验”。

2.横向计算校验

选中表格要校验的单元格区域（包含年初数、本年增加、本年减少和年末数），点击“A+B-C=D校验”。

3.表格数字校验

选中表格要校验的单元格区域，点击“数字校验”。

二、计算功能

在使用表格计算功能时，可以先执行“数字校验”，确保单元格是数字类型。

1.纵向求和

选中要进行纵向求和的单元格，点击“纵向求和”，即可对上方单元格的细项数据进行汇总（自动跳过表头和非数字单元格）。

2.横向计算

选中要进行横向计算的单元格，点击“计算A+B-C”，即可对左侧的三列数据进行批量计算。

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