Microsoft Word使用技巧分享（本科毕业论文版）

　　小铃铛最近终于完成了毕业答辩后空闲下来了，但是由于学校没有给出准确地参考模板，相信诸位朋友们也在调整排版时感到头疼，接下来小铃铛就自己使用到的一些排版技巧分享给大家。

　　注：以下某些设置是根据哈尔滨工业大学（威海）的要求讲解，如读者的学校有特殊要求，请以贵校的要求为准。

分节符

理论知识

　　在 Microsoft Word 中，分节符（Section Break）是一种用于将文档分成不同逻辑部分的特殊标记。通过插入分节符，用户可以在同一文档中对不同的节（Section）设置独立的页面格式，例如页边距、纸张方向、页眉页脚、页码等。分节符是排版复杂文档（如论文、报告、书籍）时的关键工具。

分节符的类型

　　Word 提供了四种分节符类型，适用于不同场景：

表1：Microsoft Word分节符类型

分节符名称	分节符含义	分节符具体用途
下一页分节符（Next Page）	新节从下一页开始（强制分页）	新章节另起一页，且需要独立格式（如目录后接正文）
连续分节符（Continuous）	新节从同一页开始，不强制分页	在同一页内切换格式（如分栏布局、部分文字不同页边距）
偶数页分节符（Even Page）	新节从下一个偶数页开始（如第2页、第4页）	书籍排版中确保章节始终在左侧偶数页起始
奇数页分节符（Odd Page）	新节从下一个奇数页开始（如第1页、第3页）	书籍排版中确保章节始终在右侧奇数页起始

分节符的常见用途

1.不同的页眉/页脚
　　例如：封面无页眉，目录页眉写“目录”，正文页眉写章节标题。
2. 混合横向与纵向页面
　　插入分节符后，可单独将某一节设置为横向（用于表格、图表等）。
3. 不同的页码格式
　　罗马数字（i, ii）用于目录，阿拉伯数字（1, 2）用于正文。
4. 分栏布局
　　部分内容分栏（如新闻稿），其他部分保持单栏。

注意事项

1. 分节符与分页符不同：分页符仅换页，不改变格式；分节符既分页又允许格式独立。
2. 修改某一节的格式（如页边距）时，需确认光标位于该节内，否则可能影响其他节。
3. 分节符不可见时，可通过【显示编辑标记】功能定位。

实际操作

分节符和分页符可视化

　　首先，大部分人可能意识不到分节符和分页符的存在，这是因为Word默认是不显示的。我们可以通过选择以下按钮使得它们显示：

　　当然，如果找不到这个按钮，可以使用快捷键：Ctrl + Shift + 8

分节符和分页符

　　首先，建议每一章后都设置成分节符，如果设置成分页符，可能会对下一章的标题有影响。给大家对比一下：

　　我并没有修改段前的值，区别只是在于上一章用的是分节符和分页符，决定了下一页的标题距离页眉的距离。
　　插入分节符和分页符的地方如下：布局->分隔符->下一页

页码设置

　　根据本校的要求，封面不设置页码，中英文摘要、目录页需要以罗马数字设置页码，正文部分以阿拉伯数字设置页码。

　　页码数字的具体格式会因学校而已，请根据模板修改，以下是哈尔滨工业大学的格式：

　　注意：如果不小心把所有页脚中的数字删了，请从模板中拷贝过来，而不是手动写入数字后加上左右横线，格式能看出来不一样；并且，请不要选择图中的第二行的格式，这会大大影响你的目录的生成，在目录中数字也会加上左右横线。（小编狠狠踩过的坑避雷！！！）

　　设置页码的步骤如下：

Step1.设置页码形式：页眉和页脚->页码->页面底端

　　如学校模板没有给出页码具体格式，一般会使用“普通数字2”。

Step2.设置页码格式：页眉和页脚->页码->设置页码格式

注：根据小编的理解，页码形式与格式的区别是：形式是设置页码在本页中的布局，格式是设置页码的具体形式，即是否为罗马数字等。

　　 当在目录及之前的页码中，选择罗马数字，如左图所示；在正文第一页选择数字1，如右图所示。如前文所述，我们在文章中会有多个章节，在正文里，只在第一章勾选“起始页码：1”，之后都勾选“续前节”。

段前段后

​　　学位论文经常对段前段后有比较严格的把控，比较经典的就是：段前0、断后0、行距1.25：开始->段落


　　一般设置成如上格式即可，不能选对齐到网格，小编因此错了一次。当然，视学校的具体情况而定：
网格是 Word 页面中的隐形参考线（类似方格纸），用于规范文本、图片等元素的位置。默认情况下网格是隐藏的，可通过【视图】→【网格线】启用显示（虚线形式）。
　　当勾选 “如果定义了文档网格，则对齐到网格” 时，Word 会强制文本行间距与网格线对齐，确保：

1. 垂直对齐：每行文字的基线（底部）与网格线重合，避免行高参差不齐。
2. 整齐排版：多栏、表格或图文混排时，内容能严格按网格对齐，提升整体一致性。

表格

　　在表格里，主要有三方面的问题：三线表的绘制、续表的处理、内容的垂直和水平居中。

三线表的绘制

Step1.插入一个表格，当前是用于演示我随便画了一个，大家根据需求自行调整

Step2.选中表格，右键选择“表格属性”

Step3.点击“边框和底纹”，选择“无”来清除已有样式

Step4.绘制三线表的上下两条线，也就是表格的最顶一条和最底一条，一般都设置的是1.5磅。先选择1.5磅，再点击上下线条，否则设置无效。

Step5.绘制中间的线，还是先选0.75磅，再选择中间的线。保存即可。

　　效果如下：

　　注：如果发现按照以上方法设置后最下面的线宽度不够，首先检查是否先选中了磅数再选的线，之后再注意是否是表格过于靠下从而被页面底部限制了，此时可以通过修改表格中的行间距来调整。

续表的处理

　　在第二页的第一行，选中后在导航菜单切换到表布局，选择拆分表格即可

表内容居中

　　同样在表布局界面给出了九种布局形式，一般居中会选择最中间的，这样即使有的行横跨了好几行也可以保持垂直居中对齐。

　　为了协调表格中的横向布局，还可以使用这里的工具。“根据内容自动调整”可以保证当前的表格会是占行数最少的，但是有可能表格撑不满一行。“根据窗口自动调整”可以保证表格会撑满一行。因此，我在使用时，会先使用前者，再使用后者。

公式

　　小编设计了一点小小的算法，因此论文对公示也有所涉及。
　　有一种解决方案是：直接使用Word自带的公式编辑，功能比较强大，在给公示编序号时，在已写完的公式后加上“#公式序号”，再打个回车即可，编号会默认显示在一行的末尾。如果以上语法不对，可能需要在序号左右加括号，有点忘记了。
　　但是以上解决方案的问题在于：公式的编号与正常字体大小不一致，并且占据了一整行的位置，不利于修改，因此有了方法二。

　　朋友推荐了一个在线编辑公式的平台：在线Latex公式编辑平台，我不是这个平台的开发者，不是广告（）

　　可以把Word里的公式copy过来，稍微修改一下，即可获得以下效果：

　　在这里的公式编号和公式的居中就是手动加的了，使得所有内容右对齐后打空格。

总结

　　那么本次毕业论文格式的分享到此就结束了，感谢大家阅读到这里！创作不易，小铃铛写了一个上午，可以请您留下宝贵的一赞吗！
　　回忆修改毕业论文的这小半个月，格式的修改真是令人痛苦，小铃铛拟开发一个模板造福学弟学妹们，目前在GitHub发现了Hithesis仓库，处于研究阶段，欢迎大家提出一些好的建议！感谢大家！希望以上内容能帮助到您！