智警杯备赛--excel模块

数据透视与图表制作

创建步骤

创建

1.在Excel的插入或者数据标签页下找到数据透视表的按钮

2.将数据放进“请选择单元格区域“中，点击确定

这是最终结果，但是由于环境启不了，这里用的是自己的excel，真实的环境中的excel根据实训资料来看应该长下面这个样子，还可以选择使用多重合并计算区域，其他的都一样，后面发现是wps里的

后面就是行和值

数据透视表分组

概念

对数据透视表进行分组，分为两种，一种是手动分组，一种是自动分组

步骤

1.手动分组

选中要分组的数据

在要分组的列上右键，点击组合

2.自动分组

在可以进行自动分组的列上右键，例如日期列

点击组合，在弹出窗口中，可以进行年月日的选择

ps:这里我没有那个表，数据没有合适的，就截了示例的图

对日期进行分组

右键组合

选型卡中选择月

计算字段

概念

计算字段可以拓展数据透视表的数据处理范围，可以对数据进行处理，例如在自动分组的结果的基础上，希望得到商品的进价，售价，以及售价和进价的差值，暂定为利润字段时，就需要对数据透视表新增字段，售价和进价的差值，并不包含在原本的字段中

步骤

1. 在分析选项卡下，找到计算字段，点击
2. 在弹出的页面中，输入对应的名称，公式等

ps:公式这里要按照字段选，我的表不支持

切片器

概念

数据透视表中切片器的功能，类似于制作报表时下拉列表的功能，实现一个页面，在不同的选项下，呈现不同的数据结果

步骤

1. 在分析选项卡下，找到切片器，点击
2. 在弹出的页面中，选择想要制作成切片器的字段，点击确定即可

基础图表PPT

简单图表

折线图

1.选择需要做折线图的数据
2.插入——折线图——具体图表

右侧可选择图表元素，根据题目要求勾选（一般是轴标题，数据标签，趋势线）

然后点击设置，点击趋势线，勾选多项式、显示公式和显示R平方值（也是根据题目要求）

柱状图

前面的操作差不多，只是换成了柱状图，下面记录一下不一样的

修改颜色是先选择要修改的条形图，然后选择填充替换成需要的颜色

趋势线的操作步骤是一样的，也是在设置里

数据标签也是在设置里，点击标签勾选标签包下的类别名称、值、显示引导线，标签位置勾选数据标签

饼图

前面都是一样的，主要是复合饼图

设置页面可以调整填充与线条，效果，大小属性等

这里有个示例，怎么把服装类移动到小饼图上，选中服装类的扇形——系列——点属性——第二绘图区

excel函数与数据清洗

 统计分析函数

计数函数

count

例如统计目前在售商品个数，=count(B2:B10)

countif：计算区域中满足给定条件的单元格个数，语法：countif(原始数据!B:B,A2)

例如求所有数据不同商品id的销量

这里的语法是

Sheet6!: 指示公式要查找的区域在名为 "Sheet6" 的工作表中，I:I: 表示 "Sheet6" 工作表的整个 I 列