CRMEB 陀螺匠合同签约功能说明

合同签约一、功能简介合同签约支持使用线上腾讯电子签也支持线下签约后将签约文件录入系统进行记录。二、操作说明1. 页面路径客户 合同签约2. 电子签流程一号通合同状态INIT合同创建PART合同签署中ALL合同签署完成REJECT合同拒签CANCEL合同撤回WILLEXPIRE合同即将过期DEADLINE合同流签(合同过期)RELIEVED已解除INVALID合同已失效EXCEPTION合同异常陀螺匠补充合同审核状态审核中、审核通过、审核拒绝、申请撤销一号通签署人状态签署状态PENDING 待签署ACCEPT已签署REJECT拒绝DEADLINE过期没人处理CANCEL流程已撤回STOP流程已终止WAITPICKUP待领取FILLPENDING待填写FILLACCEPT填写完成FORWARD已转他人处理RELIEVED已解除FILLREJECT拒绝填写EXCEPTION异常3. 电子签配置陀螺匠系统配置电子签企业信息相关数据电子签申请认证在一号通进行陀螺匠系统提示中提供一号通认证页面链接。提交【电子签章】使用申请法人进行相关认证设置可以使用电子签的成员员工进行实名认证添加公章将公章使用授权给已实名员工。4. 合同审批用户在管理系统内选择需要签署的文件和签署人信息后提交申请根据设置的审批流程进行企业内部审阅签署人信息应包括姓名、手机号、邮箱等必要信息支持单个和多个签署人发起签署。合同审批通过之后系统应自动将文件和签署人信息通过接口传递给电子签系统「传输数据为合同起草中的定稿状态」点击“发起签署”按钮陀螺匠系统打通第三方电子签系统登陆直接进入合同发起页面。原审批规则增加电子签流程审批配置。5. 签署接下来在陀螺匠中使用电子签电子签系统创建签署任务同时在腾讯电子签中进行签署顺序设置用户可根据需求设置签署人依次签署或同时签署合同签约页面的签署人信息、签约时间同步至陀螺匠系统。6. 签署过程签署人点击签署提醒中的链接或在管理系统内进入待签署任务页面应能够直接跳转到电子签系统的签署页面进行签署操作。签署过程应支持多种签署方式如手写签名、数字证书签名等。签署完成后电子签系统应将签署结果实时反馈给管理系统。7. 签署状态查询用户在管理系统内可随时查询发起的签署任务的状态包括待签署、签署中、已完成、已拒绝、已过期等状态。系统应实时展示签署任务的最新状态并提供状态变更记录查询功能方便用户了解签署任务的进展情况。8. 签署文件管理签署完成后电子签系统应将带有电子签章和签署时间等信息的签署文件存储并通过接口将文件地址返回给管理系统。管理系统应将签署文件与对应的业务数据进行关联存储用户可在管理系统内随时查看、下载和打印浏览器打印签署文件。同时系统应提供文件检索功能用户可根据文件名称、签署时间、签署人等条件进行检索。