企业进销存管理流程有哪些? 附进销存管理系统

阅读本文，您可以了解：1、进销存的定义；2、进销存的流程

首先，在了解进销存流程之前，我们必须厘清一个问题？

什么是进销存？

进销存是一个企业管理中常用的术语，是指企业在经营过程中对产品或商品的进货、销售和库存状况进行全面监控和管理。

具体来说，进销存系统包括以下几个主要方面——

• 进货：指企业从供应商处购进产品或商品的过程。
• 销售：指企业向客户销售产品或商品的过程。
• 库存：指企业在某一时刻所持有的产品或商品数量。

对于进销存管理，传统的管理方式例如excel统计，是非常繁琐的，效率低且容易出错。

目前最好的选择就是借用进销存管理系统来实现。

很多人又要问了，进销存管理系统是什么？

它是一个典型的数据库应用程序，根据企业的需求，为解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发的集进货、销售、存储多个环节于一体的信息管理系统。能够更好的解决进销存难题。

接下来我就会以我们公司使用的简道云进销存管理系统为例，具体详细说明进销存的流程有哪些？

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一、进：采购订单、采购入库、采购退货

在企业的采购管理中，涉及到一系列环节，其中包括采购下单后领导审批、采购货品检查后入库，以及处理不良货品所涉及的退货流程等。

1、采购订单：

为了确保采购流程的规范性和有效性，部门在需要采购物品时，会提出采购订单申请。该申请会经过上级领导的审批，一旦得到批准，就会自动生成相应的采购订单，以确保后续的采购步骤能够顺利进行。

2、采购入库：

当订购的货品到达企业仓库时，系统会自动触发采购入库申请。为了保证货品的质量和数量准确无误，企业会指派专门的管理人员进行查货入库的工作。他们会对货品进行仔细的检查和核对，并确保将货品妥善地存放在仓库中，为后续的生产和销售提供有力支持。

3、采购退货：

在一些特殊情况下，采购的货品可能会出现一些问题，例如在运输过程中遭受碰撞而导致产品瑕疵。针对这类情况，企业建立了采购退货的流程。员工可以根据实际情况发起退货申请，并按照规定的审批流程进行处理。通过这种退货流程，企业可以及时解决不良货品的问题，确保采购过程的质量和可靠性。

二、销：报价、合同签署、发货与退货处理

在销售流程中，我们的主要环节包括查询报价、录入合同、发起发货流程以及退货处理，同时，能够详尽的报表和数据分析，以便全面了解所有合同、发货和退货情况。

1、报价阶段：

系统内可以在线查询货品价格，迅速提供各类产品的报价信息。通过标准化的价格体系，客户可以快速准确地了解所需产品的成本，并做出明智的采购决策。

2、合同签署：

在销售过程中，合同签署是关键一步。与客户之间达成一致后，会在线上进行合同的签署，以确保双方的权益得到保障。签署完毕后，合同将被上传并归档，为后续的发货流程奠定基础。

3、发货流程：

当合同签署完成后，会根据合同的内容和要求，启动相应的发货流程。通过精确的库存管理和物流规划，将确保客户及时收到所需的产品。

4、退货处理：

当发生产品瑕疵的情况。客户对接人将在线上发起退货审批流程，以便及时处理和解决问题，并确保客户的权益得到妥善保障。

5、分析和报表：

所有合同、发货和退货的情况系统都能进行全面统计和分析。通过细致入微的数据报表，我们可以清晰了解各个客户签署的合同内容，实时掌握发货情况，同时也能对退货明细进行跟踪和分析，以便及时调整和优化销售策略。

 

三、存：出入库，库存调拨，库存盘点

1、库存调拨：

是指货物从A仓库转移至B仓库的过程，这在企业运营中非常常见。这一过程系统会在后台生成相应的数据记录，以确保库存的准确转移，避免数据混乱和错误。

2、库存盘点：

对仓库存货进行定期检查和核实。系统在后台会自动进行库存数量的校正，确保库存数据的准确性和可靠性。库存盘点的目的在于发现潜在的问题，比如库存损耗、遗漏或者盗窃情况，并及时采取补救措施，以确保库存管理的高效性和稳健性。

3、虚拟库存：

是指已经有了销售订单，但尚未进行发货的情况，这些待发货的数量需要进行统计和管理。同样地，对于已有采购订单但尚未入库的情况，也需要统计和管理待入库的数量。虚拟库存的准确掌握对于企业合理规划生产和库存调配至关重要，以确保满足客户需求的同时，避免过多的库存积压或者缺货情况的发生。

4、实际库存：

是指仓库里实际存在的物品数量，是通过实际入库和出库等操作所得出的库存情况分析。通过对实际库存的监控和分析，企业可以了解库存周转率、库龄等关键指标，帮助优化库存管理，提高资金利用效率，降低库存成本。

最后，举个实际的企业案例🌰，帮助我们更好的去理解整个流程：

江苏鸿光杆塔有限公司通过简道云进销存系统实现在销售、采购、生产、库存、财务等模块的信息化，成功实现无纸化办公，有效提高公司运转效率。作为典型的生产制造型企业，其信息化实践值得借鉴。

❌过去：

• 库存数据难统一：钢板库位随时会调整，需要实时的准确定位；需要区分原材料及成品等不同属性物料，物料管理比较乱
• 业务环节难协同：公司各部门之间信息传递不流畅，信息共享及利用较困难，导致业务难以协同
• 成本核算不准确：实际生产方式复杂、成本来源多使得合同的总体成本核算难度高，导致核算工作量大、核算结果不够准确
• 办公信息难沉淀：所有生产都以纸质化方式呈现，数据越积越多，导致后期找寻十分困难；数据在不同部门相互独立存储，独立维护，数据孤岛难以打通。

✅现在：

为了解决上述难题，鸿光杆塔做出了以下尝试，在不同业务环节皆取得了理想效果：

• 通过移动端以及实时报表，领导随时随地查看生产进度及合同成本详情，大大加深了对企业运营的了解程度；
• 通过产品全流程跟踪，对采购、加工至成品的全生命周期掌控，实时了解每一件库存材料的详细情况；
• 通过对库存的数字化管理，有效提高企业库存管理水平，减少了对于库存的错误统计。

 

以上就是本文的全部内容，希望能够对您有帮助。