【技巧】如何保护PowerPoint不被改动？

PPT，也就是PowerPoint，是很多小伙伴在工作生活中经常用到的图形演示文稿软件。

做好PPT后，担心自己不小心改动了或者不想他人随意更改，我们可以如何保护PPT呢？下面小编就来分享两个常用的方法：

1. 将PPT改为PPS格式

PPS是自动运行的幻灯片文件，不需要PowerPoint软件也能打开，打开后只能观看不能修改，也就不用担心被改动了。

设置方法：

打开PPT后，依次点击菜单栏的“文件”>“另存为”，然后在右侧选择另存后的保存路径；

弹出【另存为】对话框后，在“保存类型”下拉表中，选择“pps”格式，最后点击“保存”即可，PPT就转换成PPS格式了。

 

2. 设置PPT“限制保护”

PPT和Word、Excel等文件一样，可以设置“权限密码”使文件无法进行编辑、修改等操作，只不过PPT是通过“另存为”设置成“只读模式”来保护文件的。

设置方法：

打开PPT后，同样依次点击菜单栏的“文件”>“另存为”，然后在右侧选择另存后的保存路径；

弹出【另存为】对话框后，点击下方“工具”>“常规选项”；

 

弹出【常规选项】对话框后，在“修改权限密码”一栏里输入想要设置的密码，再点击“确定”；

点击“确定”后，可以修改“文件名”另存为新的PPT，也可以直接替换原本PPT。

 

设置完成后，再次打开PPT文件，就会弹出对话框提示“输入密码以修改或以只读方式打开”，也就是需要输入密码才能修改PPT，没有密码点击“只读”也能打开PPT，但不能进行任何更改。

 

​需要注意的是，设置了密码就记得要保存好或者记牢，因为PowerPoint是没有忘记密码选项的，如果后期忘记了密码，也就只能以“只读”打开PPT，无法进行更改，也无法取消“限制编辑”。

那如果真的忘了密码怎么呢？这种情况，我们不妨借助其他工具来解决问题。

以小编使用的工具为例，可以在没有密码的情况直接去除PPT的“限制编辑”，恢复到可以编辑的状态。

只需在工具中，点击【解除限制】模块，再导入设置了保护的PPT文件即可。

解除了限制的PPT会另存为新的文件，点击【前往查看】打开文件夹就可以看到了。