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认识excel篇3之数据的有效性（数据验证）

news 2026/3/31 22:09:02

  数据有效性不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制，还可以在单元格中创建下拉列表菜单方便用户选择输入。如果没有做数据验证，单元格内默认可以输入任意类型的数据。数据验证就是限制单元格输入数据（必须输入符合要求的才能输入）。但是往往都希望有一定要求，例如：输入年龄，输入的数据应该是整数，而如果不做数据验证就可以输入其他的符号。

一、数据有效性

选中单元格 - 数据 - 数据验证 - 设置 - 允许 - 来源（可以选择多个单元格内容作为来源；也可以直接输入多个数据，多个数据之间用逗号隔开）

案例1：某公司有三个部门：财务部、市场部、产品部。验证某列数据是否符合要求。

在这里插入图片描述

  这两种方法都可以完成数据验证，第一种注意是英文逗号，第二种是提前给出这三个部门，然后直接引用其单元格地址，先单击财务部，然后shift点击产品部即可。

案例2：年龄下只能输入0-200的整数

在这里插入图片描述

二、圈释无效数据

第一步：数据验证后

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第二步：把无效数据圈出来（数据 - 数据验证 - 圈释无效数据 ）

在这里插入图片描述

  练习：对表2中单元格做数据验证，要求姓名和部门必须是表1中相应的数据，月薪是2500-25000的小数，入职时间是2011年1月1日~2023年8月1日。

在这里插入图片描述

具体的每列数据验证为：（第二步：可以直接输入，不用编辑自定义列表）

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