易服客工作室：如何在WordPress网站中举办虚拟活动

您是否正在寻找举办和管理虚拟活动的最佳方式？

也许您想在线举行下一次会议或举办有关您的产品和服务的网络研讨会。您可能担心它太贵，或者您没有技术知识来实现​​它。

在本文中，我们将列出您所需的在线服务的所有设备，并教您在WordPress网站中举办虚拟活动所需的一切。另外，如果您的企业没有网站，我们也会提供服务。

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目录   

为什么要举办虚拟活动？

设置您的活动网站

选择并安装 WordPress 事件插件

为您的活动创建登陆页面

获得合适的音频和视频设备

选择和集成视频会议服务

举办活动

事件跟进

为什么要举办虚拟活动？

您是否希望举办一次会议来建立您在您的利基市场中的权威，或者邀请用户参加网络研讨会以展示您的产品和服务？您可以使用WordPress网站作为虚拟活动的启动板。

虚拟活动是一种在线聚会，人们使用计算机和移动设备进行连接，而不是在同一物理位置见面。这些活动的范围可以从小型聚会到有数千人参加的全面会议。

它们是产生潜在客户、提高用户参与度的好方法，甚至可以通过赞助机会、销售高级门票和提供付费会员资格来赚钱。

在线举办这些活动有很多好处。您无需担心场地费用，您的用户也无需担心交通问题。您也不会受到时区差异的影响。

这些好处意味着您可能会有更多的人参加活动。然而，虚拟活动也更容易出现技术问题和困难。组织活动始终需要努力、计划和正确的资源，即使是在网上举办也是如此。

您准备好学习如何使用WordPress网站举办虚拟活动了吗？我们将引导您完成每个步骤。

以下是您可以用来轻松浏览文章的快速大纲：

1. 设置您的活动网站
2. 选择并安装 WordPress 事件插件
3. 为您的活动创建着陆页面
4. 获得合适的音频和视频设备
5. 选择和集成视频会议服务
6. 举办活动
7. 事件跟进

设置您的活动网站

如果您已经设置了 WordPress 网站，则可以单击“跳过此部分”。如果您愿意，您可以简单地使用您的企业网站。对于大型活动，您可能希望在单独的网站上创建着陆页面。

您可以观看此视频教程，或阅读我们有关如何创建 WordPress 网站的分步指南  以开始使用。

如果您刚刚开始，我们强烈建议您使用易服客建站平台来托管您的网站。

您可能还想查看我们针对活动和会议的最佳 WordPress 主题的综述，以便您可以自定义您的网站设计。

设置网站后，下一步是选择并安装活动插件。

选择并安装 WordPress 事件插件

您可以通过安装WordPress 活动插件来添加在 WordPress 网站上举办活动所需的功能。您选择的插件将取决于您的需求，例如您的用户是否需要购买门票或只需注册或回复即可参加活动。

您应该首先决定是否要在网站上显示 RSVP 表单、活动日历或活动注册页面。

在 WordPress 中创建 RSVP 表单

如果您只是希望用户回复您的活动，您可以使用免费插件WPForms Lite在您的网站上创建一个简单的回复表单。

这将让您跟踪谁将参加，并让您了解参加者的数量。

我们在有关如何在 WordPress 中创建 RSVP 表单的指南中向您展示了如何使用 WPForms 创建表单、将其添加到您的网站以及检查响应。

在 WordPress 中创建简单的事件日历

活动日历是让您的用户了解您正在运行的活动的简单方法。根据您选择的插件，您将能够显示您的活动、让用户回复活动、出售门票、添加和管理场地等等。

例如，活动日历 是一个功能丰富的活动管理系统，可以轻松添加所有活动详细信息，包括场地和组织者的单独页面。

您可以使用多种不同的视图在前端显示事件日历，包括日、周或月。您甚至可以重点关注事件，以提高您最希望关注的事件的参与度。 

另外，您可以添加过滤，以便您的用户可以找到他们正在寻找的确切活动，并且他们提供了多个用于销售门票的插件。

在 WordPress 中创建活动注册页面

如果您决定出售活动门票，您很快就会发现许多第三方活动注册和票务服务会对您出售的每张门票收取少量费用。

您可以通过在 WordPress 中创建自己的活动注册页面来避免其中一些问题。这将允许您直接收取在线付款 ，在您的网站上存储与会者信息，并在宣传活动时使用您自己的品牌名称。

您可以使用WPForms轻松创建活动注册页面。

免费的Lite 版本支持 Stripe 信用卡付款，您可以通过升级到 Pro 计划来解锁 PayPal、Square 和 Authorize.net 等其他付款方式。

为您的活动创建登陆页面

现在您已经有了一种让用户知道他们将参加您的活动的方法，您应该创建一个登陆页面。这是一个精心设计的页面，可以让您的访问者了解您的活动并鼓励他们注册。

它应该包含一个明确的号召性用语，链接到您创建的 RSVP 表单、活动日历或活动注册页面。

有许多WordPress 登陆页面插件可用。如果您正在寻找免费选项，那么我们推荐SeedProd 的免费版本。随着您的需求增长，您可以升级到功能更强大的SeedProd Pro以获得更多选择。

在有关如何使用 WordPress 创建登陆页面的指南中，我们向您展示了如何使用在 WordPress 中创建登陆页面的前三种解决方案。这些登陆页面构建器易于使用，针对速度进行了优化，并且对于小型企业来说价格实惠。您可以选择最适合您需求的解决方案。

您还可以在我们关于如何将着陆页转化率提高 300% 的指南中找到有关使您的着陆页更有效的有用提示。

一旦您有了活动的登陆页面，您就可以开始宣传它。您可以首先在电子邮件通讯和社交媒体中链接到您的活动登录页面。

获得合适的音频和视频设备

除非您的预算非常紧张，否则您和活动中的演讲者不应使用计算机上的内置网络摄像头和麦克风。您的用户将立即注意到音频和视频质量较低，并可能决定不参加未来的活动。

您最重要的设备选择是麦克风。我们建议您选择 USB 麦克风，这样您就可以将其直接插入计算机，而无需额外的设备。以下是三种流行的麦克风选择：

• Samson C01U 是一款不错的入门级 USB 麦克风。
• Rode NT-USB是一款高品质 USB 麦克风，配有桌面安装和防喷罩。
• Heil PR-40 是专业人士使用的产品。它具有标准 XLR 连接而不是 USB，因此您还需要购买3.5 毫米转 XLR 电缆、音频接口或混音器。

如果您再购买一些物品，例如麦克风臂、防震架和防喷罩，您的麦克风听起来会更好。例如，如果您使用 Rode NT-USB 麦克风，则需要带有内置防喷罩的Rode SM6减震架和Rode PSA1吊臂。

Rode Podcaster 套件物有所值  ，配有麦克风臂和减震架。

如果您不想立即购买所有设备，那么您可以在开始时使用内置网络摄像头，但您可能会通过智能手机的摄像头获得更好的视频质量。

您需要将手机安装在三脚架上，而GripTight GorillaPod Stand PRO 是任何类型手机的不错选择。它具有可调节的腿，可以固定在任何表面上。

最终，您可以升级到 4K 网络摄像头，例如Logitech BRIO 网络摄像头。该相机非常适合视频会议，并且可以轻松夹到任何计算机上。即使在低光照条件下，它也具有出色的视频质量。

您还需要合适的耳机，这样扬声器中的音频就不会被麦克风拾取。插入式耳机比蓝牙耳机更可靠。索尼 MDR7506是一个不错的选择 。

选择和集成视频会议服务

您需要选择允许您举办虚拟活动的在线服务。您可以查看我们的最佳网络研讨会软件平台列表并比较它们的功能，以便您可以选择最适合您的需求和预算的网络研讨会平台。

我们相信 GoToWebinar、  LiveStorm和 EasyWebinar 是不错的选择，因为它们提供您所需的所有强大的网络研讨会功能以及高质量的视频流和实惠的定价计划。

如果您刚刚开始，那么我们推荐 Zoom，因为它易于使用、众所周知且适合移动设备。Zoom 可让您提前安排会议，并为每个活动提供唯一的链接，您可以与参与者共享该链接并将其包含在您的网站上。

将 Zoom 与 WordPress 集成也很容易，但要做到这一点，您至少需要 Zoom 专业版 和 Zoom 网络研讨会 插件。有一个免费版本，但您需要有一个付费帐户才能设置集成。

您需要正确设置 Zoom，然后将您的帐户与 WordPress 网站连接。完成此操作后，您可以使用Uncanny Automator设置工作流程，以便在用户注册或购买门票后自动向 Zoom 注册。

要了解如何逐步将 Zoom 与您的网站连接，请参阅我们有关如何在 WordPress 中轻松集成 Zoom 会议和网络研讨会的详细指南。

举办活动

在您不知不觉中，举办活动的时间就到了。如果您选择了正确的网络研讨会软件平台，您将拥有所需的所有功能，以及可靠、高质量的视频和音频。

您将能够邀请多名演示者和主持人，并与参与者共享您的屏幕进行演示。

我们建议您默认将所有人静音。但是，通过使用平台的内置聊天功能，参与者将能够在活动期间与您和其他人进行互动。

他们还可以提出和回答问题，您可以让他们填写民意调查以向您提供反馈。我们建议使用 MonsterInsights 的 UserFeedback进行此类交互。

事件跟进

活动结束后，您应该在参与者最感兴趣且对活动记忆犹新的时候尽快跟进。

由于您拥有他们注册时的联系方式，因此您可以向他们发送一封后续电子邮件。在该电子邮件中，您可以询问他们的反馈。您可能想按照我们的指南了解如何在 WordPress 中创建调查表单。

您可以跟进更多电子邮件，让他们了解您即将举办的活动，并通过创建交互式投票来衡量他们对不同主题的兴趣。

大多数网络研讨会服务都允许您记录活动，有些甚至可以创建文字记录。这将使无法参加现场活动的用户能够看到内容。

最后，大多数网络研讨会服务都包含可操作的分析，以便您可以了解哪些有效，哪些无效。他们将向您展示谁参加了会议，评估观众的兴趣，列出提出的问题等等。这将使您能够在未来微调您的活动，以实现最大转化。

我们希望本教程能帮助您了解如何在 WordPress 中举办虚拟活动。您可能还想查看我们关于如何添加关键词和元描述的指南，或者我们专家精选的WordPress 最佳社交媒体插件。