Excel学习 WPS版

1.界面基础

1.1 方格移动快捷键

下移：enter或↓
上移：shift+enter或↑
左移：tab或←
右移：shift+tab或→
快速移动到角落：Ctrl+↑↓←→
选中：Ctrl+Shift+→↓
重复上一指令：F4

1.2 自动适配文字长度

点击两下中间分割线

1.3 跨栏置中

效果：如需要取消再点一下合并居中就好

1.4 多个单元格同宽度：

①选中顶部栏
②拖动其中一个分割线

1.5 下拉框选择

1.6 打印预览

点导航栏的页面选项，里面有打印预览，可以勾选是否需要显示网格

1.7 绘制边框

橡皮擦：shift+鼠标绘制
退出画笔功能：esc

1.8 冻结一行多行表头

往下滑，就看不到表头，所以让表头冻结，不要跟着往下滑

1.9 分割视图

想对比前几行和后几行，用分割视图会更方便

2.日期相关

2.1 今日日期快捷键

今日日期快捷键：Ctrl+；
excel能够辨识的日期格式为2023/9/9
设置为excel能够辨识的日期格式，能够直接切换日期格式

2.2 月份提取

=MONTH(日期)
例：=MONTH(G2)

3.数学公式

3.1 自动增长

3.2 排序

如果需要其他列一起变动，需要使用自定义排序
自定义排序还能自设清单

3.3 筛选

3.4 插入公式

3.5 简单计算

3.5.1 乘

例：=A9*B9

3.5.2 加

例子：=SUM(C9:C14)

快速：

3.5.3 平均数

例：=AVERAGE(C9:C14)

3.5.4 第几大和第几小

例：第二大
=LARGE(A3:A9,2)

例：第二小
=SMALL(A3:A9,2)

3.6 IF函数

例：=IF(C3>60,“及格”,“不及格”)
例：=IFS(C7>90,“A”,C7>=80,“B”,C7<80,“C”)

3.7 VLOOKUP

=VLOOKUP(关键字，资料范围，栏数，查询模式）
VLOOKUP找的是一行
栏数：返回结果是一行，显示只能显示一栏，栏数是指一行左边开始第几个栏（单元格），最后显示的就是这个单元格
查询模式：准确模式、模糊模式
例：
模糊查询 =VLOOKUP(J3,M3:N7,2,TRUE)
准确查询=VLOOKUP(J3,M3:N7,2,FALSE)

绝对参照： =VLOOKUP(J3,$M$3:$N$7,2,TRUE)
$符可以选中字符按F4

3.8 IFERROR

=IFERROR(要检查的公式，返回的错误信息)
例：=IFERROR(VLOOKUP(J3,M3:N7,2,TRUE)，”查无此人“)

3.9 计数函数

3.9.1 COUNTA

计数，总共有多少个
例：=COUNTA(A3:A14)

3.9.2 COUNTIF

计算符合条件的个数
= COUNTIF（资料范围，函数）

例：
=COUNTIF（A3:A14，“手机”）
=COUNTIF（A3:A14，J1）

3.9.3 COUNTIFS

计算同时符合多个条件的格式
= COUNTIFS（资料范围1，函数1，资料范围2，函数2，资料范围3，函数3…）

例：
=COUNTIFS（A3:A14，J1，B4:B5,”>“&J2,C4:C5,“>=2023/9/1”,C4:C5,“<2023/9/9”）

3.9.4 SUMIFS

加总同时符合多个条件的格式
= SUMIFS（加总范围，资料范围1，函数1，资料范围2，函数2，资料范围3，函数3…）
例： = SUMIFS（A3:A12，A3:A14，J1，B4:B5,”>“&J2,C4:C5,“>=2023/9/1”,C4:C5,“<2023/9/9”）

4.其他函数

4.1 定义名称

参考：b站

4.2 INDIRECT

参考：b站,解释起来有点子抽象，还是直接看比较好