当前位置: 首页 > news >正文

合同交付类项目如何高效管理?

美国项目管理协会(PMI)保罗·格蕾斯曾说:“当今社会,一切都是项目,一切也将成为项目。”在“万事皆项目”的背景下,企业在运营过程中会产生大量的项目型业务活动,例如:举办市场活动、产品研发、进行企业内训、采购招标、工程建设等等。那么按照业务场景可以分为:研发类项目、合同交付类项目以及业务变革类项目这三类。

研发类:主要是指软硬件的产品研发,例如软件、手机、汽车等。

合同交付类:主要是面向客户,为满足客户的需求而提供的服务,例如软件定制、广告策划、建筑施工、企业咨询等。

业务变革类:大多是企业流程、制度、组织架构等改变,例如信息化、敏捷转型、兼并重组等。

近期,也有不少小伙伴咨询关于合同交付类项目应该如何高效进行管理,这也是企业在管理过程中遇到的比较多的一种业务活动,那么本期内容主要给大家展开分享合同交付类项目的一些难点以及提供一些解决思路。

1.合同交付类项目面临着一系列的问题和挑战

合同交付类项目是以服务通过验收为完工标志,有非常明确的目标,范围和时效性,它具备一些特征,同时也是管理时的难点。

以交付物导向,需按照合同约定要求交付产品或服务

难点:项目的质量不好把控、风险频发会影响到交付物的质量,进而影响客户满意度。

明确的交付时间,需按期完成交付

难点:项目进度难以控制以及需求变更频繁,导致不断延误、无法按时交付。

需重点管理收益情况

难点:传统的项目管理中,企业内的业务过程与财务是脱离的,无法对项目的成本、付款、收款等进行统一的管控,尤其是成本无法进行精细化管理,容易超支;导致项目收益情况管理困难。

出现以上几个管理难点的原因主要是:整个交付过程没有进行有效的集成管理,业务过程和财务没有打通,缺乏有效的合同和收付款管理,那么如何高效进行管理呢?

2.如何有效进行合同交付类项目管理?

其管理重点在端到端的打通,促使项目状态从线索到回款全周期可见;打通部门壁垒,提升组织跨部门协作能力;确保项目按时按质交付,最终达成业务目标。

而这一管理方法的落地离不开项目管理工具的支撑,但大多数项目管理工具不具备合同项目的管理功能,且无法针对整体业务对项目进行统筹协调,各个业务流程之间的信息难以自动流转,数据统计分析困难、人员沟通协作不顺畅。

企业需要一款能提供一站式合同交付解决方案的项目管理软件,能实现端到端全业务流程管理,比如易趋项目管理软件。能贯穿客户商机、销售合同、项目全生命周期管理、采购订单/供应商合约等各个环节;覆盖从合同签订、项目启动、项目执行监控到项目收尾以及项目评估的全过程;通过计划控制、交付物评审、问题跟踪、合同管理等功能,对项目进度、成本、质量、风险、收付款进行有效管理,确保项目成果按时按质交付。

(易趋合同交付管理流程)

2.1从线索到合同管理,全面驱动销售业绩增长

在易趋销售管理模块,包括线索、商机、合同、收款以及客户管理等功能。

项目管理人员可以从销售线索开始跟进管理,实现从线索获取、线索分配、线索跟进、线索转化的全生命周期管理;优质线索则可以转化机会持续跟进,促进成交。而管理层则可以在销售管理驾驶舱,实时获取到商机、线索、合同、收款等各维度的整体情况,快速且精准做出销售预判,全面推动销售业绩增长。

(易趋销售管理—驾驶舱视图)

当合作达成、签订合同后,商务人员可以在易趋项目管理软件上,统一管理销售合同的登记、合同执行跟踪,合同验收管理,合同付款管理。合同都可以与项目关联,帮助商务人员与项目团队进行密切配合,随时跟进合同项目进展。

(易趋销售管理—销售合同视图)

合同收款的跟踪,则可以通过与项目的管理阶段进行关联,使项目团队更好地配合商务人员进行回款跟进。

(易趋销售管理—计划收款视图)

2.2通过交付物评审、质量闭环管理,确保项目质量受控,提升客户满意度

合同签订后,就到了合同执行、项目的全生命周期管理环节,借助易趋项目管理软件,可以覆盖项目启动、项目执行监控到项目收尾以及项目评估的全过程管理。其中项目的质量是影响项目延误以及客户满意度的重要维度,项目管理人员应着重关注这一维度。

项目管理人员借助易趋项目管理软件首先可以进行项目进度的实时监控,确保项目不偏离。借助易趋进行项目计划的制定后,支持后续的项目执行和监控,系统会实时更新项目的进度情况,采用红黄绿灯展示。每一项目任务都支持指定唯一的责任人,如有延误的情况也能快速找到对应责任人沟通解决。

(易趋项目计划视图)

对于交付物的质量管理,项目管理人员可以在交付物模块对一些重要的交付物添加评审流程,评审的要素支持从模板库导入检查点,更加便捷。

项目管理人员同样可以在管理阶段计划设置审批流程对项目过程进行质量管控,便于管理层掌握项目的整体进展。

(易趋项目交付物管理视图)

为了更全面的进行项目质量的管控,项目管理人员可以在易趋质量管理模块,预设一系列的质量检查流程,可设置检查时间点以及责任人;其检查项支持从模板库导入。

对于检查出来的质量不合格项,则会转化为问题,在不符合项模块进行持续管理,直至问题解决才会关闭,确保项目质量过关,不影响整体交付。

(易趋项目质量检查视图)

3.总结

合同交付类项目的管理重点就在于能按时保质的交付项目,提升客户的满意度,并确保项目的业务价值实现。这需要进行端到端的打通,促使项目状态从线索到回款全周期可见,同时提升组织跨部门协作能力。

这一管理方法的落地离不开项目管理工具的支撑,一款能提供一站式合同交付解决方案的项目管理软件—易趋,则能高效支撑。它能贯穿客户商机、销售合同、项目全生命周期管理、采购订单/供应商合约等各个环节,实现端到端全业务流程管理,帮助项目管理人员进行高效管理。

相关文章:

合同交付类项目如何高效管理?

美国项目管理协会(PMI)保罗格蕾斯曾说:“当今社会,一切都是项目,一切也将成为项目。”在“万事皆项目”的背景下,企业在运营过程中会产生大量的项目型业务活动,例如:举办市场活动、产品研发、进行企业内训、采购招标、工程建设等等。那么按照…...

两性养生网站源码 生活类减肥网站源码 健康网模板源码 支持QQ登录和百度主动推送

本套模板非常适合生活类,两性类,减肥类等等类型的网站,这类型网站比较好做流量,因为客户群体众多, 可以自行改内容为其他类型网站模板总体非常简洁漂亮,配色合理,视觉舒服,并且配合…...

CentOS7安装Jenkins(更改默认运行的端口号8080->16060)

第一步: 端口号为默认8080 的安装是:Jenkins安装配置 第二步:将默认运行端口8080—>16060 首先修改配置文件 修改配置文件:vi /etc/sysconfig/jenkins修改内容:# 服务监听端口JENKINS_PORT"16060"然后…...

Java开发之Mysql【面试篇 完结版】

提示:文章写完后,目录可以自动生成,如何生成可参考右边的帮助文档 文章目录 前言一、知识体系二、Mysql-优化1. 优化-如何定位慢查询① 问题引入② 解决方案③ 问题总结④ 实战面试 2. 优化-sql执行很慢,如何解决① 问题引入② 解…...

【实战】十二、自动化测试 —— React17+React Hook+TS4 最佳实践,仿 Jira 企业级项目(二十九)

文章目录 一、项目起航:项目初始化与配置二、React 与 Hook 应用:实现项目列表三、TS 应用:JS神助攻 - 强类型四、JWT、用户认证与异步请求五、CSS 其实很简单 - 用 CSS-in-JS 添加样式六、用户体验优化 - 加载中和错误状态处理七、Hook&…...

【人月神话】重新探索人月神话:软件工程的现实与挑战

人月神话是一篇由美国软件工程师弗雷德里克布鲁克斯所写的软件工程经典之作,最早发表于1975年。这篇文章的全名是《人月神话:软件工程的神话与现实》(The Mythical Man-Month: Essays on Software Engineering),它涵盖…...

电阻和电容

目录 1、常见的电阻器 2、电容 ​编辑 1、常见的电阻器 对于电阻需要了解三个参数(查询电阻的数据手册): 1、封装:就是电阻的尺寸或者大小,看焊在你的pcb板上是否合适。 2、标称:电阻的电阻大小、精度、…...

01-Java-日志框架

1 日志技术概述 1.1 什么是日志技术 ​ 日志技术是一种记录和存储应用程序运行时信息的技术。它可以捕获应用程序的状态、事件、错误和警告等信息,并将其保存到日志文件或其他存储介质中。日志技术可以帮助开发人员和运维团队了解应用程序的运行情况,进…...

【js】map、filter、reduce、fill(待补充...)

const arr [{ id: 1, flag: true },{ id: 2, flag: true },{ id: 3, flag: false },{ id: 4, flag: true }, ]map:返回的是对每个元素进行操作后的结果数组,这个数组的长度和原数组相同 const result arr.map((item: any) > {return item.flag fa…...

【JPC出版】第二届能源与电力系统国际学术会议 (ICEEPS 2023)

第二届能源与电力系统国际学术会议 (ICEEPS 2023) 2023 2nd International Conference on Energy and Electrical Power Systems 第二届能源与电力系统国际学术会议 (ICEEPS 2023)将于2023年10月27日至29日在中国厦门举行。ICEEPS 将汇集能源科学、电气工程和电力系统领域的…...

51单片机的简易篮球计分器倒计时仿真设计( proteus仿真+程序+原理图+报告+讲解视频)

51单片机的简易篮球计分器倒计时仿真设计( proteus仿真程序原理图报告讲解视频) 1.主要功能:2.仿真3. 程序代码4. 原理图5. 设计报告6. 设计资料内容清单&&下载链接 51单片机的简易篮球计分器倒计时仿真设计( proteus仿真程序原理图报告讲解视频…...

医院安全不良事件报告系统源码 PHP+ vue2+element+ laravel8+ mysql5.7+ vscode开发

不良事件上报系统通过 “事前的人员知识培训管理和制度落地促进”、“事中的事件上报和跟进处理”、 以及 “事后的原因分析和工作持续优化”,结合预存上百套已正在使用的模板,帮助医院从对护理事件、药品事件、医疗器械事件、医院感染事件、输血事件、意…...

Mybatis -- 读取 DATE 类型字段时可能遇到的问题(夏令时问题)

在使用 MYBATIS 读取数据库字段的时候,我们一般需要为查询字段指定数据类型。特别是当我们使用 mybatis generator 去生成对应的接口代码时,会自动按照数据库字段类型生成响应映射规则的代码。   如下,左侧是 date 类型生成的字段映射规则&…...

第10节-PhotoShop基础课程-选区工具

文章目录 前言1.矩形选区 shift 是正方形1.任意比例2.等比绘制 先点击再按shift3.中心绘制1.任意比例 先点击再按Alt2.等比绘制 先点击再按Alt Shift 4.移动选区 按住空格 2.椭圆选区1.椭圆选区2.正圆选区 shift键3.中心圆选区 Alt Shift 3.选取选项1. 选区1.建立选区2.加选 s…...

【C++】C++动态内存管理

🏳️‍🌈C/C内存分布 说明: 1.我们的代码并非放在代码段里的,而是以文件的形式存在磁盘上的。 代码经过编译链接形成的二进制指令,才是放进代码段里的。(即可执行代码) 2.“abcd”如果没有被c…...

Java中使用JTS实现WKT字符串读取转换线、查找LineString的list中距离最近的线、LineString做缓冲区扩展并计算点在缓冲区内的方位角

场景 Java中使用JTS对空间几何计算(读取WKT、距离、点在面内、长度、面积、相交等): Java中使用JTS对空间几何计算(读取WKT、距离、点在面内、长度、面积、相交等)_jts-core_霸道流氓气质的博客-CSDN博客 JavaGeoTools实现WKT数据根据EPSG编码进行坐标系转换&…...

【异步VS多线程】异步VS多线程区别

异步VS多线程区别 1、异步 异步概念:异步是并发编程的一种形式,在同一时刻可以独立于主程序外,可以并发执行另外一些任务。异步的实现方式有两种: 第一种:通过 async TASK来实现异步,第二种:通…...

【nosql】redis之高可用(主从复制、哨兵、集群)搭建

redis群集有三种模式 redis群集有三种模式,分别是主从同步/复制、哨兵模式、Cluster集群,下面会讲解一下三种模式的工作方式,以及如何搭建cluster群集 ●主从复制:主从复制是高可用Redis的基础,哨兵和集群都是在主从…...

js如何实现数组去重的常用方法

聚沙成塔每天进步一点点 ⭐ 专栏简介⭐ 使用 Set(ES6)⭐ 使用 filter 和 indexOf⭐ 使用 reduce⭐ 使用对象属性⭐ 使用 includes 方法(ES6)⭐ 写在最后 ⭐ 专栏简介 前端入门之旅:探索Web开发的奇妙世界 记得点击上方…...

XREAL Air 2 Pro发布,加入电致变色技术,拓展AR眼镜使用场景

【2023年9月6日 中国北京】继刚刚宣布XREAL Air在全球销量突破20万台后,全球领先的消费级AR眼镜品牌XREAL今日于中国市场正式推出XREAL Air 2系列新品。全新Air 2系列包含两款AR眼镜产品:在显示、佩戴舒适性、音频等核心维度全面升级,体验全面…...

关于iview组件中使用 table , 绑定序号分页后序号从1开始的解决方案

问题描述:iview使用table 中type: "index",分页之后 ,索引还是从1开始,试过绑定后台返回数据的id, 这种方法可行,就是后台返回数据的每个页面id都不完全是按照从1开始的升序,因此百度了下,找到了…...

Nginx server_name 配置说明

Nginx 是一个高性能的反向代理和负载均衡服务器,其核心配置之一是 server 块中的 server_name 指令。server_name 决定了 Nginx 如何根据客户端请求的 Host 头匹配对应的虚拟主机(Virtual Host)。 1. 简介 Nginx 使用 server_name 指令来确定…...

06 Deep learning神经网络编程基础 激活函数 --吴恩达

深度学习激活函数详解 一、核心作用 引入非线性:使神经网络可学习复杂模式控制输出范围:如Sigmoid将输出限制在(0,1)梯度传递:影响反向传播的稳定性二、常见类型及数学表达 Sigmoid σ ( x ) = 1 1 +...

是否存在路径(FIFOBB算法)

题目描述 一个具有 n 个顶点e条边的无向图,该图顶点的编号依次为0到n-1且不存在顶点与自身相连的边。请使用FIFOBB算法编写程序,确定是否存在从顶点 source到顶点 destination的路径。 输入 第一行两个整数,分别表示n 和 e 的值(1…...

优选算法第十二讲:队列 + 宽搜 优先级队列

优选算法第十二讲:队列 宽搜 && 优先级队列 1.N叉树的层序遍历2.二叉树的锯齿型层序遍历3.二叉树最大宽度4.在每个树行中找最大值5.优先级队列 -- 最后一块石头的重量6.数据流中的第K大元素7.前K个高频单词8.数据流的中位数 1.N叉树的层序遍历 2.二叉树的锯…...

Spring是如何解决Bean的循环依赖:三级缓存机制

1、什么是 Bean 的循环依赖 在 Spring框架中,Bean 的循环依赖是指多个 Bean 之间‌互相持有对方引用‌,形成闭环依赖关系的现象。 多个 Bean 的依赖关系构成环形链路,例如: 双向依赖:Bean A 依赖 Bean B,同时 Bean B 也依赖 Bean A(A↔B)。链条循环: Bean A → Bean…...

【Redis】笔记|第8节|大厂高并发缓存架构实战与优化

缓存架构 代码结构 代码详情 功能点: 多级缓存,先查本地缓存,再查Redis,最后才查数据库热点数据重建逻辑使用分布式锁,二次查询更新缓存采用读写锁提升性能采用Redis的发布订阅机制通知所有实例更新本地缓存适用读多…...

GO协程(Goroutine)问题总结

在使用Go语言来编写代码时,遇到的一些问题总结一下 [参考文档]:https://www.topgoer.com/%E5%B9%B6%E5%8F%91%E7%BC%96%E7%A8%8B/goroutine.html 1. main()函数默认的Goroutine 场景再现: 今天在看到这个教程的时候,在自己的电…...

Rust 开发环境搭建

环境搭建 1、开发工具RustRover 或者vs code 2、Cygwin64 安装 https://cygwin.com/install.html 在工具终端执行: rustup toolchain install stable-x86_64-pc-windows-gnu rustup default stable-x86_64-pc-windows-gnu ​ 2、Hello World fn main() { println…...

边缘计算网关提升水产养殖尾水处理的远程运维效率

一、项目背景 随着水产养殖行业的快速发展,养殖尾水的处理成为了一个亟待解决的环保问题。传统的尾水处理方式不仅效率低下,而且难以实现精准监控和管理。为了提升尾水处理的效果和效率,同时降低人力成本,某大型水产养殖企业决定…...