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企业为什么需要数据可视化报表

数据可视化报表是在商业环境、市场环境已经改变之后,发展出来为当前企业提供替代解决办法的重要方案。而且信息化、数字化时代,很多企业已经进行了初步的信息化建设,沉淀了大量业务数据,这些数据作为企业的资产,是需要通过数据处理手段,将数据转化为信息和知识的,不然只是一些无法理解的数字。

数据共享

目前各行各业的基本都通过业务系统积累了大量数据,这些数据就是企业资产的重要组成部分,不过这些数据资产需要通过合理的方法进行利用,才能实现价值化的落地。其实在想为什么是数据共享这个问题的时候,可以简单思考一下企业是怎样利用数据,或者说企业是在哪个阶段利用数据的。

数据生命周期 - 派可数据商业智能BI可视化分析平台

事实上数据的全生命周期就是数据在企业发挥作用的整个流程,在这个全周期的流转过程中,数据能够在数据采集、数据传输、数据存储、数据处理等过程中建立持续创造价值的闭环流程,促进企业业务的增长以及辅助进行精准的决策。至于为什么是数据共享,主要是企业在使用数据的过程中会遇到很多问题。

1、很多企业并没有统一的数据管理机制,各部门之间的数据并没有进行统筹规划,导致很多数据维度有限,缺失很多可以采集的有效数据。比如说营销部门需要通过用户画像精准营销、针对性推广,但发现业务数据库中用户数据非常简单,只有基础的个人信息,没有办法进一步细化。

2、各领域企业普遍存在的“数据孤岛”“信息孤岛”问题依旧没有解决,企业各部门、业务线都有着各自的业务系统,这些系统数据库彼此相互独立,并且各部门也没有统筹的意识。这样一来,企业各系统数据库数据口径、数据指标不统一,企业很难进行整合加以利用,就导致企业空有大量数据,却不能进行充分利用。

商业智能BI - 派可数据商业智能BI可视化分析平台

3、企业管理人员进行决策或是数据分析人员进行分析的时候,会很容易感知到企业的数据质量问题,这主要是因为他们在发挥数据价值的时候,需要跨部门甚至整合企业各部门的数据,只有这样才能创造价值。但问题在于数据质量问题是需要从一开始就进行规划治理的,当管理和分析人员使用的时候才发现问题所在,就很难进行处理,毕竟长期积累下来企业的数据质量已经固定,就导致这些数据无法发挥价值。

可视化报表的需求

数据可视化报表确实对于企业拥有非常高的价值,不过如果仔细观察的话我们会发现,数据可视化报表有着足够的广度,能够为企业不同层级、部门的员工提供服务,但这些人员对于数据可视化报表的需求却各自不同。

数据可视化报表 - 派可数据商业智能BI可视化分析平台

所以,有些企业即使有着数据可视化报表的能力,每天也有大量数据可视化报表的产出,但还是不断有着临时性的数据可视化报表需求。事实上很多数据可视化报表根本没有什么人看过,只有这些临时性的数据可视化报表才是这些人员的真正需求,所以企业必须摸清不同人员究竟需要什么样的数据可视化报表,不然一堆做完的报表别人动也没动过,这些数据可视化报表就失去了价值。

当然这种情况的出现就是当前对于数据可视化报表争论的主要来源,其实认真思考下,我们可以发现这种其实就是把因果关系颠倒了。真正让数据报表发挥不出作用的,就是误判了不同人员对于不同报表的需求。

数据可视化报表 - 派可数据商业智能BI可视化分析平台

对于很多一线业务人员来说,真正需要的数据可视化报表是关于一线业务数据的分析、展现,就拿销售部门一线员工举例,他需要了解的是潜在客户转化、销售趋势、活动追踪等等和一线业务直接相关的报表,企业整体的发展状况对他并没有太大意义。

部门领导则更进了一层,他关注的是整个地区、部门的发展状况,比如说供应链能不能及时供应本地区产品需求,生产部门会不会延迟交货,销售部门业绩如何等等。

最后,高层管理人员没有关心一线员工业务状况的时间和动力,他们更关注的是整个企业的发展状况,诸如企业的季度营收、利润,市场的影响、占有率等等。他们不需要一张张复杂的报表,而是一张报表中关乎企业发展的关键指标以及企业整体的发展状况。

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