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信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 （单元格与行列）

news 2026/5/17 14:31:49


信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 （单元格与行列）

目录

  • 应用背景
  • 操作步骤
    • 1、插入和删除行和列
    • 2、合并单元格
    • 3、调整行高与列宽
    • 4、隐藏行与列
    • 5、修改单元格对齐和缩进
    • 6、更改字体
    • 7、使用格式刷
    • 8、设置单元格内的文本自动换行
    • 9、应用单元格样式
    • 10、插入和删除单元格
    • 11、使用名称框
    • 12、插入超链接
    • 13、转置行和列

应用背景

当我们需要对数据进行调整时我们应该怎么做呢？今天我们来学习工作中经常用到的对单元格和行列的插入、调整、隐藏、修改、删除等操作技巧。图1是单元格与行列的示例图。
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图1 单元格与行列示例图

操作步骤

1、插入和删除行和列

（1）在WPS中打开Excel表格，如图1-1所示。
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图1-1 打开数据表

（2）若需插入行和列，按照图中的步骤执行操作，如图1-2所示，也可以直接在字母位置鼠标右键单击，选择【在左侧或右侧插入列】，可以输入列数，确定后点击【√】。效果如图1-3所示。
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图1-2 插入列步骤

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图1-3 插入列效果展示

（3）插入行同理。
（4）删除列，如图1-4所示，也可以鼠标右击字母位置，点击【删除（D）】。
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图1-4 删除列

（5）删除行同理。

2、合并单元格

（1）按照图中的步骤执行操作，如图2-1所示。
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图2-1 合并单元格

3、调整行高与列宽

（1）按照图中的步骤执行操作，如图3-1所示，同理鼠标右键单击选择【行高（R）】亦可。
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图3-1 调整行的高度

（2）填写需要调整的高度即可，如图3-2所示。
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图3-2 输入行的高度

（3）调整列宽同理。

4、隐藏行与列

（1）按照图中的步骤执行操作，如图4-1所示，也可以直接在数字位置鼠标右键单击，选择【隐藏（H）】。效果如图4-2所示。
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图4-1 选择行

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图4-2 隐藏行

（2）隐藏列同理。

5、修改单元格对齐和缩进

（1）按照图中的步骤执行操作，如图5-1所示。
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图5-1 设置单元格格式

（2）随即会出现此设置框，如图5-2所示，效果如图5-3所示。
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图5-2 单元格对齐或缩进

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图5-3 单元格设置

6、更改字体

（1）按照图中的步骤执行操作，如图6-1所示。
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图6-1 更改字体

7、使用格式刷

（1）按照图中的步骤执行操作，如图7-1所示，效果如图7-2所示。
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图7-1 使用格式刷

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图7-2 使用格式刷

8、设置单元格内的文本自动换行

（1）按照图中的步骤执行操作，如图8-1、图8-2所示，也可以选择单元格后，单击【开始】-【自动换行】。效果如图8-3所示。
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图8-1 设置单元格格式

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图8-2 勾选【自动换行】

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图8-3 自动换行设置成功

9、应用单元格样式

（1）按照图中的步骤执行操作，如图9-1所示，效果如图9-2所示。
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图9-1 设置单元格样式

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图9-2 样式设置后展示

10、插入和删除单元格

（1）按照图中的步骤执行操作，如图10-1、图10-2所示，效果如图10-3所示。
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图10-1 单个单元格插入

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图10-2 选择插入后的移动方向或行列

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图10-3 插入后单元格整体向下移

11、使用名称框

方法一： 按照图中的步骤执行操作，如图11-1、图11-2所示，效果如图11-3所示。
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图11-1 使用名称框

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图11-2 输入名称

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图11-3 引用名称

方法二： 按照图中的步骤执行操作，如图11-4所示。可以进行名称的新建、编辑与删除，如图11-5所示。
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图11-4 打开【名称管理器】

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图11-5 使用【名称管理器】

12、插入超链接

（1）若在工作中需要回到顶格，应插入超链接，如图12-1所示。
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图12-1 设置超链接

（2）设置成功后，如图12-2所示，效果如图12-3所示。
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图12-2 设置成功

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图12-3 效果展示

13、转置行和列

（1）按照图中的步骤执行操作，如图13-1、图13-2所示，效果如图13-3所示。
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图13-1 选择区域进行复制

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图13-2 设置粘贴内容转置

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图13-3 效果展示

**制作：**林浩如
排版： 丘铭旭
初审： 王乐平
复审： 玩具熊

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