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信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 (单元格与行列)


信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 (单元格与行列)


目录

  • 应用背景
  • 操作步骤
    • 1、插入和删除行和列
    • 2、合并单元格
    • 3、调整行高与列宽
    • 4、隐藏行与列
    • 5、修改单元格对齐和缩进
    • 6、更改字体
    • 7、使用格式刷
    • 8、设置单元格内的文本自动换行
    • 9、应用单元格样式
    • 10、插入和删除单元格
    • 11、使用名称框
    • 12、插入超链接
    • 13、转置行和列


应用背景

当我们需要对数据进行调整时我们应该怎么做呢?今天我们来学习工作中经常用到的对单元格和行列的插入、调整、隐藏、修改、删除等操作技巧。图1是单元格与行列的示例图。
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图1 单元格与行列示例图

操作步骤

1、插入和删除行和列

(1)在WPS中打开Excel表格,如图1-1所示。
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图1-1 打开数据表

(2)若需插入行和列,按照图中的步骤执行操作,如图1-2所示,也可以直接在字母位置鼠标右键单击,选择【在左侧或右侧插入列】,可以输入列数,确定后点击【√】。效果如图1-3所示。
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图1-2 插入列步骤

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图1-3 插入列效果展示

(3)插入行同理。
(4)删除列,如图1-4所示,也可以鼠标右击字母位置,点击【删除(D)】。
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图1-4 删除列

(5)删除行同理。

2、合并单元格

(1)按照图中的步骤执行操作,如图2-1所示。
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图2-1 合并单元格

3、调整行高与列宽

(1)按照图中的步骤执行操作,如图3-1所示,同理鼠标右键单击选择【行高(R)】亦可。
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图3-1 调整行的高度

(2)填写需要调整的高度即可,如图3-2所示。
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图3-2 输入行的高度

(3)调整列宽同理。

4、隐藏行与列

(1)按照图中的步骤执行操作,如图4-1所示,也可以直接在数字位置鼠标右键单击,选择【隐藏(H)】。效果如图4-2所示。
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图4-1 选择行

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图4-2 隐藏行

(2)隐藏列同理。

5、修改单元格对齐和缩进

(1)按照图中的步骤执行操作,如图5-1所示。
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图5-1 设置单元格格式

(2)随即会出现此设置框,如图5-2所示,效果如图5-3所示。
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图5-2 单元格对齐或缩进

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图5-3 单元格设置

6、更改字体

(1)按照图中的步骤执行操作,如图6-1所示。
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图6-1 更改字体

7、使用格式刷

(1)按照图中的步骤执行操作,如图7-1所示,效果如图7-2所示。
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图7-1 使用格式刷

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图7-2 使用格式刷

8、设置单元格内的文本自动换行

(1)按照图中的步骤执行操作,如图8-1、图8-2所示,也可以选择单元格后,单击【开始】-【自动换行】。效果如图8-3所示。
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图8-1 设置单元格格式

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图8-2 勾选【自动换行】

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图8-3 自动换行设置成功

9、应用单元格样式

(1)按照图中的步骤执行操作,如图9-1所示,效果如图9-2所示。
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图9-1 设置单元格样式

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图9-2 样式设置后展示

10、插入和删除单元格

(1)按照图中的步骤执行操作,如图10-1、图10-2所示,效果如图10-3所示。
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图10-1 单个单元格插入

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图10-2 选择插入后的移动方向或行列

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图10-3 插入后单元格整体向下移

11、使用名称框

方法一: 按照图中的步骤执行操作,如图11-1、图11-2所示,效果如图11-3所示。
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图11-1 使用名称框

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图11-2 输入名称

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图11-3 引用名称

方法二: 按照图中的步骤执行操作,如图11-4所示。可以进行名称的新建、编辑与删除,如图11-5所示。
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图11-4 打开【名称管理器】

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图11-5 使用【名称管理器】

12、插入超链接

(1)若在工作中需要回到顶格,应插入超链接,如图12-1所示。
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图12-1 设置超链接

(2)设置成功后,如图12-2所示,效果如图12-3所示。
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图12-2 设置成功

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图12-3 效果展示

13、转置行和列

(1)按照图中的步骤执行操作,如图13-1、图13-2所示,效果如图13-3所示。
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图13-1 选择区域进行复制

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图13-2 设置粘贴内容转置

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图13-3 效果展示

**制作:**林浩如
排版: 丘铭旭
初审: 王乐平
复审: 玩具熊

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