什么是 EDI 857？

EDI 857 的中文含义是装运和账单通知，主要用于供应商传递装运信息和提供采购发票。一个 EDI 857 需要包含与某个具体订单相关联的必要的装运和发票信息，主要包含的业务信息如下：

• 采购订单编号
• 供应商和买方联系信息
• 产品数量、价格以及诸如 UPCS 的ID
• 发货地/收货地信息
• 装运人信息
• 路线详情，包括预计交货日期等

如何使用 EDI 857？

EDI 857 通常由供应商在货物到达目的地前使用。与 EDI 856 提前装运通知一样，EDI 857 包含有关货物的重要详细信息，包括到达日期和装载信息，以帮助收货仓库、配送中心和零售店提前计划。

不过，EDI 857 还包括账单信息，类似于 EDI 810 发票。在这方面，EDI 857 文档可用于通知买方应付的总费用，并要求买方付款。

值得注意的是，EDI 857 并不能单独取代 EDI 856 或 EDI 810；相反，EDI 857 可用于取代将它们作为一对发送。例如：供应商可向买方的收货部门发送一份发货通知（EDI 856）,向财务部门发送一份发票（EDI 810），这两份文件的内容可能在很大程度上有重复，在某些特殊业务场景下，允许将发货通知和发票信息合并为一份，即发送一份 EDI 857。买方通常会通过发送 EDI 997 功能确认来确认收到 EDI 857 文件。

具体来说，当装运数据包括条款和物品价格时，该交易集既可用于计划收货，也可用于生成付款。在这种情况下，双方可能无法事先知道发货物品的确切价格。这种交易集不适合所谓的评估收货结算（ERS）环境，在这种情况下，发运物品的确切价格已由双方事先商定并为双方所知。

EDI 857 有什么好处？

EDI 857 自动化可使企业无需浪费时间手动键入装运清单和发票。由于集成 EDI 系统直接从 EDI 850 采购订单等其他文档中提取数据，因此还有助于减少出错的可能性，因为出错可能导致发票不一致，从而延迟付款。作为一份合并文档，EDI 857 还可以节省额外的时间和成本，因为它取代了发送两份单独文档（EDI 856 和 EDI 880/810）的需要，但这种使用情况很少见。

装运详情和发票通常包含您可能希望保护的商业信息。电子邮件、PDF 和传真在很大程度上是不安全的通信方式，而 EDI 交易通常受到安全协议和用户身份验证的保护；其中最好的符合 SOC 合规性等行业标准。这有助于确保采购详情、联系信息和敏感商业信息的安全。

对供应商而言，使用 EDI 857 能够：

1.传递装运信息，以方便零售商配送中心收货
2.提供运输的交货日期
3.提供物料明细、数量以及包装信息
4.提供处理付款所需的账单信息

EDI 857 报文应该如何被处理？

分为两个方向：

供应商发出 EDI 857，此时需要供应商提供待发送的装运和账单信息给EDI系统，EDI系统需要根据交易双方约定好的EDI规范文件，将其转换为符合 X12 国际标准的 EDI 857报文，并且通过AS2/OFTP等发送给买方。

如果你是买方角色，接收供应商发来的EDI 857，需要将EDI 857 解析为企业内部可以处理的格式，如XML、CSV、Excel等。要想实现自动化处理，需要实现 EDI 系统与企业内部业务系统之间的集成，这样能够将EDI系统作为一个中间件，使得你的业务系统与合作伙伴的业务系统之间实现松耦合。

借助知行之桥 EDI 系统的 X12端口、XMLMap端口以及SAP或者SQL端口等功能模块，能够将接收到的EDI 857报文快速进行格式转换，并且支持与企业内部业务系统进行集成。并且支持自动发送 997 功能性确认给供应商。

知行之桥 EDI 系统

产品层面，知行软件拥有自主知识产权的中文版EDI系统 – 知行之桥，企业之所以首选知行之桥EDI系统，与我们产品功能丰富，持续迭代，免费试用，有直接关系。

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了解更多 EDI 相关信息，请阅读：EDI是什么？

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