ERP 系统的应用对企业财务会计信息系统内部控制的影响

(一)对企业的财务信息数据进行实

时和动态管理传统的财务会计信息系统一般都是采用

单一的软件系统，所以在信息的传递及处理上常常不能满足

企业的需要，信息与其他部门存在不对称及滞后的现象。而

ERP 系统是通过有效的技术手段将企业的各种分散的数据进

行完整的收集后再管理的，其效率远高于传统的信息管理系

统，可以及时的传递、处理数据，并且可以有机的结合企业

内部各个部门的信息数据，避免之前部门信息不对称的现

象。在实际的工作中，该系统将各个业务部门输入的数据信

息进行整合管理，所有源数据只需在某一个系统中输入一

次，即可以在各业务系统之间高度共享，保证了数据的一致

性和及时性。

(二)内部控制环境发生了极大的改变

企业因为应用了 ERP 系统，导致企业的内部结构发生了

明显的改变，由之前的“高耸式”变成了更好的“扁平式”

结 构 ， 这 样 带 来 的 好 处 在 于 企 业 在 内 部 控 制 层 次 上 得 到 了 改

进 ， 相 比 于 之 前 明 显 的 减 少 了 ， 控 制 责 任 更 加 明 确 ， 决 策 者

和 执 行 者 能 够 快 速 沟 通 ， 控 制 效 率 更 高 。 企 业 通 过 应 用 ERP

信 息 管 理 平 台 实 现 了 各 个 职 能 部 门 之 间 更 好 的 沟 通 交 流 ， 完

成 了 各 种 业 务 流 程 一 体 化 的 目 标 ； 并 且 英 文 信 息 系 统 的 存 在

使 得 管 理 者 和 员 工 之 间 有 了 更 多 的 接 触 ， 有 助 于 企 业 内 部 进

行 有 效 的 沟 通 交 流 ； 同 时 也 让 企 业 内 的 所 有 员 工 清 楚 的 知 道

了 解 到 自 身 的 职 责 ， 管 理 者 也 可 以 清 楚 的 掌 握 到 内 部 控 制 的

执 行 状 况 ， 并 且 及 时 的 对 出 现 的 问 题 作 出 调 整 。

(三 )ERP系 统 的 应 用 提 升 了 企 业 的

财务 管 理 能 力传统 的 财务 会计信 息 系 统 是以 原始数据

为基础再通 过 核查牵制 、传递转接 从而建立起联系 的 ， 信 息

数据分散且 缺乏统 一 性， 如果 决 策 层 需 要 使 用 还 需 要 进 行 重

新 处 理 。 而ERP 环 境 下 的 财务 会计信 息 系 统 可 以 通 过 数据仓

库 得 到 更 完 整 统 一 的 数据， 该 系 统 通 过 数据收 集 、凭 证 编 码 、

数据处 理 等 多 个 组 织 ， 直 接 将 企 业 的 业 务 数据转换 成 财务 数

据， 并 将 有 效 数据提 供 给 决 策 层 使 用 。 通 过 信 息 技 术 的 应 用 ，

企 业 各 部 门 能 够 更 密 切 地 配 合 财务 部 门 ， 加 强 财务 预 测 、决

策 和 控 制 功 能 ， 同 时 促 进 企 业 经 济 效 益 的 激 增 。