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用excel 整理工作流程,以周为时间节点,自动统计进度

无论是处理自己还是团队的工作,我们都经常会遇到复杂的,凌乱的,需要多个环节才能完成的工作。

梳理工作流程

因为环节内容,每个环节处理不当都可能会导致我们整个工作目标实现受到影响,所以通过工作流程图,借助时间轴的形式对工作进行梳理就非常有必要了。

所以梳理工作流程,包括对实际工作过程中的工作环节、步骤和程序进行把控,对于我们提高工作效率和产出效能是很有必要的,最简单的方式就是用excel 整理工作流程!

工作流程

按照一周的时间节点,梳理工作步骤并进行列表展示各个环节要点。

在确定好周目标后,接着按照不同领域分别列出任务清单,将所有需要完成的任务一一罗列,将每项任务分为工作、学习或生活的任务。

例如,工作任务可能包括了日常技能培训、客户联系、朝九晚五的工作等等。学习任务可能包括了英语听力和口语等语言技能的提升,或者阅读、研究和设计一些文化创新型的项目的过程。生活任务包括购物、运动等等。

自动统计

可以勾选是否完成,系统自动统计进度百分比,以及工作步骤数量。

由于缺乏有效的管理工具,一些技术管理者无法对每个项目进度做到心中有数,这将容易导致计划混乱和不必要的延误。

而如果能够运用有效的项目管理软件,就可以更好地掌握项目进度,避免类似的问题发生。因此,使用项目管理软件对于技术管理者来说是非常必要的。

编辑修改

可以根据自己的实际工作需要进行增删以及修改填写内容这样就可以减少流程混乱,让我们都明确目标,以及每个环节需要做什么,从而高效完成自己的工作目标。

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