解决方案 | 政策与技术加持，法大大电子劳动合同让人事管理更省心

政策加持，
助力劳动合同电子化推广

近年来，国家人社部多次发文，明确电子劳动合同法律效力，鼓励推广电子劳动合同全面应用，积极引导、支持企业和劳动者依法规范订立电子劳动合同，优化人力资源社会保障公共服务，满足新经济环境下各行业发展需求。

2020年3月，人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》，再次明确电子劳动合同的法律效力，提到：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。

2021年7月，人社部印发《电子劳动合同订立指引》，鼓励和推广电子劳动合同的全面应用，提到：用人单位与劳动者订立电子劳动合同的，要通过电子劳动合同订立平台订立。

2022年9月，人社部发布《关于实施电子劳动合同百城覆盖行动的通知》，进一步积极引导、支持企业和劳动者依法规范订立电子劳动合同，优化人力资源社会保障公共服务。

企业电子劳动合同平台解决方案

作为国内领先的电子合同与电子签云服务平台，法大大围绕企业人力资源管理中入、转、调、离环节所涉及的各类文件签署，能够为用人单位提供从发起、签署、归档到快速查阅、调用和管理的全流程服务，打通人力资源线上业务流程，构建覆盖企业员工全生命周期签管服务的电子劳动合同平台。

法大大电子合同与电子签云服务平台严格的实名认证、意愿认证流程，能够确保每一份劳动合同的签署双方均为真实身份、真实意愿，有效规避他人代签、冒签等问题，提高用工规范性。基于法大大的数字证书、时间戳、加密防篡改等技术，通过法大大电子合同与电子签云服务平台签订的电子劳动合同、文件协议等，具有真实、完整、不可篡改等特性，符合法律法规要求。企业和员工可以通过多终端在线查看、筛选、查询、下载已签署的文件，高效便捷，还能避免文件遗失。此外，法大大还与互联网公证处合作，企业和员工签署完文件后，可实时获取证据保全报告，进一步保障双方合法权益。

（一）入职前：预入职/入职

功能亮点：

支持签署任务撤销；

支持基于HR业务系统数据进行合同内容填充及内容转换；

支持扫码签，可用于固定模板的无特定对象的签署场景；

手绘签名校验；

支持批量签署，可用于当日大量员工入职。

（二）在职：续约、员工自助

功能亮点：

基于归档的合同动态计算到期时间，并做出提醒；

支持批量签署，可用于固定期大批量员工续约；

可以设置签署到期提醒；

支持公司免验证签，提升业务办理效率，优化员工体验；

灵活支持固定模板和自定义模板，符合银行贷款要求；

预设证明模板，满足不同员工证明需求。

（三）离职

功能亮点：

免验证签：基于场景码，提高签署效率；

手绘签名校验：基于手绘主体的校验与合同主体的一致性；

权限转移：HR离职后，管理权限可转移。

方案价值：
提高企业用工合规性与安全性

（一）对企业：加强风险防范、规范业务管理

真实身份确认：法大大支持多种个人实名认证方式，避免员工代入职、冒入职现象；

业务合规：法大大电子劳动合同符合国家法律法规的规定，并在一定程度上防范合同风险；

劳动纠纷/争议规避：法大大可辅助企业规避常见的劳动纠纷与争议。

（二）对HR：提高业务效率，规范业务流程

内容准备：法大大提供多种辅助劳动合同拟定能力，提高HR内容准备的准确度与效率；

灵活签署方式：法大大提供多种签署能力，可应对复杂且多样的签署场景；

合同管理效率：法大大提供时间管理、内容管理、权限管理等多种管理手段，提高管理效率。

（三）对员工：提升员工体验，增强员工归属感

便捷：多端一用，方便触达

法大大提供企微、钉钉、小程序和官网等多个客户端，用户可随时可触达；

高效：在线获取，不用等待

员工可快速在线获得已签署的证明类文件，不用等待；

安全：云端存储，方便查阅

金融级安全保障，多云存储，员工可直接访问自己的劳动合同，方便查阅；支持HR场景文件本地存储，满足HR私密性管理要求。

未来，法大大将持续以法律科技为依托，凭借新一代数智化签约管理平台的强大产品能力，助力人事工作实现高效运转。